Агентский договор

Агентский договор похож на договор поручения и на договор комиссии.

Предметом договора являются как различные виды действий с юридическими последствиями, так и другие виды фактических действий. Такого нет ни в комиссионном договоре, ни в договоре поручения. К примеру, агентом не только заключаются сделки, но и осуществляется проведение переговоров, опросов, организация выставок, рекламных кампаний и т.д. Таким образом, предмет этого договора составляют и дополнительные виды действий (не только юридические).

Предметом может выступать также еще одно обстоятельство. И агентом, и принципалом могут ограничиваться действия друга по обслуживанию других клиентов. Также, агентский договор всегда является длящимся.

Согласно характеристике, договор является консенсуальным, возмездным и двусторонне-обязывающим.

Сторонами договора могут быть любые субъекты гражданского права. Для физических лиц обязательным условием является полная дееспособность.

Форма договора должна отвечать общим правилам о форме сделок. Если форма письменная, с отраженными агентскими полномочиями, — то у принципала нет прав заявлять об отсутствии у агента необходимых полномочий (если им не будет доказано о знании третьего лица, заключившего сделку с агентом, об ограничении агентских полномочий).

Сроки агентского договора могут быть как определенными, так и неопределенными. Если срок не указан, то у любой стороны есть право отказа от его выполнения в любой временной период.

Правильное составление агентского договора:

Когда составляется агентский договор, должны учитываться некоторые важные моменты:

  1. Должен быть указан предмет договора – то есть, что именно будет делать агент.
  2. Должно быть указано, от чьего имени агентом совершаются сделки: от своего или принципала (возможен смешанный способ).
  3. Указание срока договора: может быть срочным или бессрочным.
  4. Агентская отчетность за все выполненные действия (отчетность по порядку деятельности, включение документов, подтверждающих расходы агента).
  5. Выплата вознаграждения по договору (если такой пункт отсутствует – вознаграждение выплачивается исходя из среднерыночной стоимости похожих услуг).
  6. Пункт, ограничивающий права сторон (к примеру, указание запрета агенту на заключение аналогичных договоров с иными принципалами).
  7. Пункт о том, можно или нет заключать субагентский договор (заключение сделок субагентом возможно только при передоверии).
  8. Причины прекращения договора (все варианты, которые устроят стороны).
  9. За выполненную работу может составляться агентский отчет, если об этом сказано в договоре.

Скачать образец/форму агентского договора вы можете ниже:

Скачать образец агентского договора (с физическим лицом) (в формате Doc, редактируется в Word)

Особенности составления

Агент может работать даже удаленно, а его график деятельности вообще не совпадать с графиком головного предприятия. Договор агентский имеет свои особенности, так как это не обычный трудовой договор, так как предусматривает внештатное привлечение работников. Законодательно агентская деятельность регламентируется главой 52 ГК РФ.

Работает агент самостоятельно, руководствуясь своим наработанным опытом и стремлением максимально выполнить порученные ему задания. Характер услуг может относиться к любой отрасли и специализации, это возможно для таких направлений:

  • бухгалтерия;
  • маркетинг;
  • юриспруденция;
  • рекламная деятельность;
  • аудит;
  • продажа товаров или продукции;
  • логистика и пр.

Главное, чтобы работник, оказывающий услуги по агентскому договору, был полезен компании, и самостоятельно, без понуканий и принуждения, выполнял все, за что взялся. Это значит, что договор для агента должен содержать все условия работодателя, с которым и заключается, но есть два вида таких контрактов для физ. лиц.

Первый – когда агент ведет деятельность от имени работодателя, и за его средства, а второй – от своего личного имени, но за счет нанимателя. Отличительной чертой любого такого контракта можно считать то, что агент, как самостоятельно работающая единица, никем не контролируемая, должна ежемесячно, то есть через каждые 30 дней, предоставлять отчет о своей работе. Принципал (работодатель) проверит отчет, выскажет свое одобрение или подчеркнет, что его не устраивает, чтобы агент перестроил свою работу.

Если трудящийся по подобному документу сотрудник, подписав эту бумагу о сотрудничестве с требованием о необходимости периодически письменно отчитываться, не соизволит этого делать, то выходит, что сотрудник условий двустороннего договора не выполняет, что может привести к увольнению и невыплате причитающейся платы, называемой вознаграждением.

Отличаются и финансовые отношения с принципалом, ведь агент действует на средства, предоставляемые ему работодателем, и должен за их расходование отчитываться (ст. 1008 ГК РФ). При этом непреложным правилом есть периодичность отчетов физ. лица в финансовом плане. Плату за свою работу такой сотрудник получает отдельно. Чтобы сотрудник, трудящийся по агентскому контракту, был защищенным в случае задержки зарплаты, важно конкретизировать даты выплат. Все эти моменты должны быть отражены в агентском договоре.

Кроме предмета договора, прав и обязанностей, финансовых тонкостей, а также всех основных условий, в контракт могут быть внесены особые условия. Часто особыми условиями работодатель желает не то, чтобы ограничить общение агента с, например, поставщиками, а хочет быть в курсе коммерческих предложений, в этом случае работодатель указывает, что коммерческие предложения должны отправляться только с его ведома и за его подписью.

При желании агента вступать в субагентские отношения, принципал должен дать на это согласие, поэтому такую возможность нужно оговорить в контракте, ведь он оформляется в двустороннем порядке.

Агентский договор – отличный выход для оформления отношений в малом бизнесе, когда брать в штат сотрудника на месяц — другой не хочется, а подобная форма документального оформления позволяет соблюсти закон без особых проблем.

Правила заключения

Правила заключения агентского контракта регламентируются ст. 1005 ГК РФ.

Суть этого документа в том, что одна сторона, которую называют агентом, берет на себя выполнение определенных действий за заранее оговоренную плату выполнять по поручению другой стороны – принципала – некие действия, от своего имени, но оплачивая их средствами нанимателя, или от его имени и за его средства.

Получается, что агент может совершать с позволения нанимателя сделки с другими предприятиями и организациями, но от имени и за средства нанимателя, а последствия этих сделок, то есть права и обязанности по этим операциям образуются между принципалом и третьими лицами. По сути, этот работник, не числящийся в штате – посредник, но если это специалист в конкретной узкой области и надежный партнер, то для работодателя такой сотрудник выгоден и удобен.

Выполнив свою роль в пределах контракта, агент должен письменно отчитаться, на основании этого документа с ним расплатятся. Такая форма отношений удобна для правового основания оказания неких услуг, когда нештатному сотруднику не нужно официальное оформление по трудовому договору, так как деятельность агента не отражается в его трудовой книжке.

Если принципал против субагентства, это должно быть внесено в текст контракта. Немаловажным фактором будет закрепить в контракте ответственность работника за документацию, а также за материальные ценности. В разделе «изменения условий и прекращение отношений» следует уточнять, что при прекращении сотрудничества агент имеет право на полный расчет с выплатой причитающегося вознаграждения.

Оговариваются сроки начала и окончания действия договора, и уточняется, каким путем происходит пролонгация сотрудничества. В конце обязательно подписи сторон с расшифровкой ФИО.

Налогообложение

Агент – не штатный сотрудник предприятия, и не индивидуальный предприниматель, это физлицо, и оно трудится по агентскому контракту, который есть одним из видов гражданско-правового договора.

Это значит, что налоговым агентом будет предприятие, то есть наниматель (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Величина платы за работу физ. лицу учитывается в общей массе расходов (п.21 ст. 255 НК РФ).

В налоговую базу по ЕСН (касательно цифры налога, который следует вносить в Фонд соцстраха РФ), не нужно включать плату физлицу по агентскому договору (п. 3 ст. 238 НК РФ).

Что касается страховых взносов в ПФ, то на основании п. 2 ст. 10 ФЗ от 15.12.2001 N167-ФЗ, зарплата, или вознаграждение, физлицу в рамках агентского договора полежит обложению этими взносами.

Несколько иной подход касательно уплаты взносов в Фонд соцстраха (п. 1 ст. 5 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ), физлицо должно быть застраховано от несчастных случаев при исполнении обязанностей по службе и проф. болезней, если в документе конкретизировано, что страхователь отчисляет страховые суммы страховщику.

Предприятие должно будет рассчитать НДФЛ и вычесть его. Предположим, что сумма услуг агента составила 10 тыс. руб., как предусмотрено в контракте. Работник вовремя отчитывался за полученные для деятельности средства, по окончанию составил отчет о проделанной работе, и вознаграждение ему выплатили.

В договоре обязанность предприятия отчислять страховые взносы в ФСС РФ не оговорена.

Бухгалтерия предприятия начислит НДФЛ в размере 1300 руб., и удержит их из причитающихся к выплате денег.

ЕСН составят:

  • в федеральный бюджет – 2 тыс. руб. (20%);
  • в местный ФОМС – 80 руб. (0,8 %)
  • в федеральный ФОМС – 200 руб. (2 %);

Общая сумма ЕСН составляет 2280 руб. (22,8%). Величина отчислений в пенсионный фонд составляет 14%, или 1400 руб.

Согласно п. 2 ст. 243 НК РФ, сумма ЕСН, перечисляющихся в федеральный бюджет, снижается на величину страховых взносов в ПФР. Отчисления в ФСС не производятся, если они не предусмотрены договором.

В каких случаях заключают агентский договор с физ. лицом

Чтобы исполнитель оказал какую-либо услугу для заказчика, можно заключить разные договоры:

  • поручения;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии и др.

Ни один из этих документов не дает стороне таких широких полномочий, которые предполагает агентский договор. Это соглашение наделяет агента правом действовать от имени заказчика (его называют принципалом). Схематически отличие этих документов можно представить так.

Например, организация планирует продать часть своей недвижимости. Она может заключить с профессиональным риэлтором договор оказания услуг. Если же будет подписан агентский договор, то риэлтор сможет не только рекламировать объект, показывать его потенциальным покупателям, но также и выполнять ряд действий от имени заказчика, например:

  • принимать деньги в качестве аванса/задатка;
  • ставить подписи в соответствующих документах;
  • представлять интересы в Росреестре и других государственных органах и т.п.

Поэтому агентский договор с физическим лицом в юридическом смысле совмещает элементы собственно соглашения о посредничестве, а также доверенности, дающей право на совершение юридических действий. Его удобно заключить с физическим лицом в таких случаях:

  1. Его нецелесообразно трудоустраивать в штат.
  2. Взаимодействие не будет длительным – предполагается только выполнение конкретного проекта.
  3. Гражданин проживает и работает далеко от места организации, однако рядом с теми компаниями, госорганами, с которыми необходимо взаимодействовать в рамках выполнения поставленных задач.

Очевидно, что наделяя агента правом совершения некоторых значимых действий, принципал принимает на себя определенные риски. Поэтому в качестве агента можно выбрать только профессионального сотрудника, имеющего подтвержденный позитивный опыт работы в интересующем сегменте.

Образец и правила составления договора

При составлении агентского договора с физ. лицом ориентируйтесь на его содержание. Единой формы документа не существует, однако в нем должна быть отражена такая информация:

  1. Предмет – конкретные действия/услуги, которые должен оказать агент.
  2. От чьего имени и в каких случаях он действует – от себя лично, от лица компании (допускается и комбинированный вариант).
  3. Ограничение полномочий – пункт, содержащий перечень действий, которые агент не может исполнять от имени компании.
  4. Срок действия документа (можно сделать его и бессрочным).
  5. Право или запрет на заключение субагентского договора.
  6. Размер вознаграждения.
  7. Порядок расторжения и изменения соглашения.

При составлении документа ориентируйтесь на такую структуру.

Преамбула и предмет

Укажите дату, место подписания договора, данные компании, ФИО и паспортные данные физического лица. Он будет именоваться агентом, а заказчик – принципалом. В предмете приведите точную формулировку с ответами на вопросы:

  • какие действия совершает агент (можно сослаться на дальнейшие пункты, где они будут описаны подробно);
  • от чьего имени;
  • за чей счет.

Права и обязанности сторон

Это наиболее важный пункт, который раскрывает подробно все обязанности агента, а также ограничения по его правам. Перечислите конкретные действия, которые поручаете исполнителю, например:

  • поиск контрагентов;
  • переговоры с ними;
  • подписание с ними документов, необходимых для оформления договоров;
  • передача денежных средств;
  • приемка товара и т.п.

Здесь же напрямую пропишите, есть ли у агента право заключать субагентские договоры или нет. Обозначьте соки предоставления ответственности, названия отчетов – например, «Об исполнении поручения».

Среди прав агента укажите:

  • получение любой информации и доступа к документам, необходимым для исполнения задания;
  • получение вознаграждения.

В качестве обязанностей принципала укажите обязанность предоставить соответствующие бумаги, а также выплатить агенту вознаграждение .

Размер вознаграждения

Порядок определения вознаграждения установите самостоятельно, после чего согласуйте его с агентом. Оплата может быть фиксированной или пропорциональной от объема выполненных задач. Отдельно распишите расходы на разные виды деятельности, установите верхнее ограничение (при необходимости). В этом же пункте можно прописать порядок и сроки проведения расчетов, их форму (наличными, переводом).

Ответственность сторон

Опишите случаи наступления ответственности каждой стороны, порядок их действий при возникновении непредвиденных ситуаций, на которые не может повлиять ни агент, ни принципал.

Разрешение споров

По необходимости опишите порядок досудебного разрешения спора. Однако в любом случае обе стороны вправе сразу обратиться в суд, если между ними возникли разногласия.

Порядок изменения/расторжения договора

В порядке расторжения договора укажите:

  • процедуру расторжения;
  • сроки;
  • неустойку, которую заплатит каждая сторона.

Изменение условий договора обычно осуществляется за счет составления дополнительных соглашений к нему.

Прочие положения

Затем стороны прописывают свои данные, реквизиты документов, ставят оригинальные подписи и расшифровки подписей (фамилии, инициалы). Если компания использует в работе печать, она ставит и оттиск.

Поделиться ссылкой:

Агентское соглашение с физическим лицом

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *