Содержание

Подходы к определению цены услуги

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

  • траты на материалы и другие материальные издержки;
  • амортизация;
  • оплата труда;
  • социальные отчисления, налоги;
  • обслуживание кредитов;
  • арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

  1. Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
  2. Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
  3. С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

  • водителей;
  • рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
  • руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

  • ремонт текущий, капитальный;
  • горюче-смазочные материалы;
  • амортизация основных средств;
  • сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

  1. Прибыль в соответствии с планом.
  2. НДС.
  3. Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

  1. Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
  2. Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
  3. Определяют тариф с НДС и без него.
  4. Указывают плановую прибыль.

Видео инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

Поделиться ссылкой:

Общие положения об арендной плате

Прежде чем рассказывать, как рассчитать стоимость аренды помещения, необходимо разобраться, а что же такое плата за аренду, какие разновидности арендной платы бывают, что непосредственно влияет на ее величину и ответить на другие вопросы.

Расчет арендной платы за нежилое помещение зависит от многих параметров

Определение

В Гражданском кодексе РФ дается четкое определение такому понятию, как арендная плата. Это платеж установленного размера, который уплачивается арендатором за временное использование нежилого объекта. Причем объект может иметь различную площадь и предназначение.

Важно, что доход, получаемый арендатором от деятельности арендатора помещения, не оказывает влияния на величину арендной платы – это касается и сверхдоходного производства, и бизнеса, приносящего скромные доходы. На основании заключенного договора арендатор обязан вносить платежи в соответствии с установленным графиком и строго в том размере, который прописан в документах.

Важно! При передаче нежилого объекта в аренду, независимо от его площади, необходимо оформление соответствующего договора. В нем прописываются все важные особенности сделки, а также права и обязательство ее участников. Именно на основании этого документа определяются взаимоотношения между собственником объекта и арендатором, осуществляются все расчеты и решаются прочие вопросы.

При отсутствии договора помещение сдавать нельзя, но главное — не получится отстоять собственные интересы при нарушении соглашения и прав владельца объекта. Не каждый договор потребуется регистрировать в Госреестре, но, в любом случае, он надежно защищает стороны сделки от всевозможных проблем.

Нежилое помещение, передаваемое в аренду, может принадлежать муниципалитетам и частным лицам

Плата за аренду помещения: разновидности

В аренду может быть передан любой нежилой объект как принадлежащий муниципалитету/государству, так и являющийся собственность обычного гражданина. При этом в каждом случае имеются свои нюансы:

  1. Передача в аренду муниципальной/государственной собственности не предполагает начисления НДС. Для оформления сделки требуется участие в специально организованном аукционе. Информация о его проведении размещается в СМИ за месяц до назначенной даты. Размер арендного платежа может изменяться не чаще 2-х раз в 12 месяцев (регламент пересмотра прописывается в арендном договоре). Эта сделка подлежит обязательной регистрации. Нежилой объект, находящийся в собственности муниципальных властей, может быть передан в аренду исключительно юридическим лицам.
  2. Передача нежилой недвижимости, собственником которого является частное лицо, по арендному договору. В этом случае арендная ставка назначается собственником объекта, при этом использование специальных расчетных формул не обязательно. Однако, собственник нежилого помещения, сдающий его в аренду, обязан платить налог на прибыль. Для граждан это 13 %, а организации, помимо налога на прибыль по действующей ставке, уплачивают НДС.

Параметры, влияющие на размер арендной платы

Относительно расчета арендных платежей, то существует конкретная методика расчета, о которой мы подробно расскажем далее. Размер арендной платы и порядок ее внесения – это один из основных пунктов любого арендного соглашения. Платеж, по согласованию сторон, может выражаться различными способами:

  • фиксированная целиком за нежилое помещение;
  • цена за единицу площади, умноженная на общую площадь объекта;
  • фиксированная ставка + оплата услуг ЖКХ.

Арендная плата за нежилое помещение может выражаться разными способами

На расчет величины ставки аренды, влияют различные факторы, в частности:

  • месторасположение объекта, предположим, район, присутствие подъездных путей и пр.;
  • окружающая инфраструктура;
  • состояние сдаваемого объекта, наличие коммуникаций;
  • изношенность строения;
  • стройматериалы, использованные при возведении/ремонте здания/помещения;
  • разновидность объекта, передаваемого к арендной сделке;
  • ключевое предназначение нежилой недвижимости и другие факторы.

Здесь перечислены только основные параметры, влияющие на величину ставки по аренде. Например, арендодатель может включить в нее пользование территорией, на которой располагается арендуемый объект.

Обычно расчет ставки по аренде определяется единицей площади (кв. м.). Хотя участники сделки могут согласовать иные единицы расчета. При оформлении долгосрочного договора (более 12 месяцев), в расчетах обычно используется годовая ставка. Размер ставки по нежилой недвижимости может быть совершенно различным и он зависит от регионального местонахождения.

Основные различия оплаты при аренде нежилых и жилых помещений

Между сдачей в наем жилой недвижимости и арендой нежилых помещений имеется ряд существенных различий. Предположим, когда речь идет о сдаче жилой недвижимости, то должен быть оформлен договор найма. В нем прописываются взаимоотношения нанимателя жилья и его законного владельца, а также регламент расчетов. А потому по отношению к жилой недвижимости некорректно применять определение «аренда», поскольку передать его во временное использование можно лишь по договору найма.

Арендная плата и регламент ее внесения должны быть прописаны в договоре

Следует упомянуть еще об одном принципиальном факторе. Жилая недвижимость, находящаяся на балансе муниципалитета, может быть передано в наем только физическому лицу.

А если говорить об аренде нежилых объектов, включая полностью строения, то здесь подобных ограничений не существует – договор может быть заключен как с обычным гражданином, так и с организацией. Причем нежилой объект можно использовать только по его целевому предназначению.

Муниципальная принадлежность нежилого объекта предполагает еще ряд важных нюансов. В частности, срок действия арендного соглашения не может быть меньше 12 месяцев, причем арендатор должен вовремя вносить предусмотренную условиями сделки оплату. Иначе договор утратит свою силу и будет расторгнут арендодателем в одностороннем порядке. Но когда обязательства по договору четко выполняются, соответственно с его условиями, то после окончания срока его действия добросовестный арендатор вправе перевести нежилое помещение в личную собственность, выкупив его.

Еще один ключевой фактор, отличающий уплату аренды за помещения разного типа, состоит в том, что в отношении нежилой недвижимости, ставка состоит из 2-х частей:

  1. Расходная, в величину которой включаются затраты, определяющиеся содержанием строения/помещения и уплатой услуг ЖКХ (часто в документах прописывается, что коммунальные платежи арендатором вносятся отдельно).
  2. Доходная часть, состоящая в том, что владелец нежилой недвижимости, передаваемой во временное использование, предполагает получить непосредственный доход. Касаемо деятельности арендатора, то она не повлияет на размер ставки.

Вычисление размера оплаты по аренде нежилой недвижимости

Обычно ставка аренды нежилого объекта рассчитывается за 12 месяцев. Причем Приказом Минстроя № 209 от 14 IX 1992 рекомендовано использовать для расчетов установленный способ. Формула расчета ставки будет выглядеть так:

АП=АИ+АЗ, в ней

АП – полный размер платежа, взимаемого за аренду недвижимости и прописанный в документах сделки;

АИ – уплата аренды имущества, куда включается полная калькуляция строения/помещения;

АЗ – уплата аренды территории, на которой располагается недвижимость. Это значение имеет зависимость от регионального местонахождения объекта, его следует уточнять в местной администрации.

Формула для расчета арендной платы рекомендована Приказом Минстроя

Причем значение АИ рассчитывается следующим образом:

АИ = БГА*КГ*КМ*КВ*КД*ККН*КСА*ПО, где

БГА – базовая годовая арендная ставка за квадратный метр, сюда не включается площадь технических помещений (подвалы, чердаки), лестничных пролетов и пр.

КГ – значение, определяемое законодательством и учитывающее месторасположения нежилого объекта (регион/город/район).

КМ — коэффициент, который учитывает материалы, используемые для возведения стен.

КВ – вид нежилого объекта.

КД – коэффициент, отображающий вид деятельности арендатора.

ККН – коэффициент качества объекта:

ККН=К1+К2+К3

К1 – параметр степени благоустройства;

К2 – месторасположение объекта;

К3 – параметр удобства использования.

КСА – параметр, отображающий передачу объекта третьим лицам (субаренда).

ПО – площадь объекта аренды (общая).

Пример вычисления арендной платы по нежилой недвижимости

Вычисление годовой ставки аренды – процесс достаточно сложный. Поэтому, не имея соответствующего опыта, целесообразно привлечь к этому специалиста.

Для расчета арендной ставки за нежилое помещение целесообразно пригласить специалиста

За образец расчета возьмем вычисление годовой ставки за муниципальный объект в Ступино (Москва). Муниципалитетом утверждена базовая ставка за квадратный метр размером 350 руб., для данной территории установлен коэффициент 1,25.

Все остальные значения, которые учитываются при расчетах, нужно уточнять в приложении к вышеуказанному Приказу Министерства строительства.

Основываясь на методике расчета, для данного случая установлены следующие значения:

  1. Для материалов возведения стен предусмотрены следующие значения: кирпич — 1,5, ж/б конструкции – 1,25, строения из смешанных материалов – 1, деревянный дом – 0,8.
  2. По виду недвижимости — складское/производственное здание/помещение: для помещений с центральным отоплением предусмотрен коэффициент 0,5 (неотапливаемый объект – 0,3). Для других помещений — 1.
  3. Месторасположение объекта. Когда арендуемая площадь располагается в подвальном помещении к расчету принимается коэффициент 0,19, для отдельно стоящих объектов – 0,54, площадь в чердачном помещении – 0,26, для разнообразных пристроек – 0,32.
  4. Пользование прилегающей территорией. При наличии ограждения на территории значение равно 0,27, при отсутствии таковых – 0,16. А если нет возможности использовать прилегающую территорию, то коэффициент равняется 0,1.
  5. При учете направления деятельности арендатора устанавливаются следующие коэффициенты: нотариальные/юридические/банковские/посреднические организации – 3; гостиничный/охранный бизнес и офис компании – 2,5; ресторанный бизнес и ломбарды – 2; общепит и торговля – 1,5; лечебные учреждения различного формата – 1.

Все расчеты ставки аренды должны быть сделаны письменно и приложены к договору

А в заключении нужно отметить, что все расчеты должны быть отражены в письменном виде и представлены в виде приложения к главному договору. Это защитит участников сделки от проблем с фискальными органами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое арендная плата

Подобный вопрос относят к наиболее главным в такой процедуре, как заключение арендного соглашения. Если в документе, которым во временное пользование предоставляется нежилое помещение, не обозначается сумма, то его вполне могут признать в дальнейшем недействительным.

Если появляется надобность, схема расчета может быть изменена, однако, на это требуется обоюдное согласие каждой стороны.

На объем цены могут повлиять следующие факторы:

  • Размещение нежилого помещения;
  • Его техническое состояние;
  • Уровень изношенности помещения;
  • Вид материалов, используемых при постройке объекта;
  • Назначение строения (здания);
  • Видовая принадлежность сдаваемого помещения.

Это далеко не весь список факторов, которые могут, так или иначе, учитываться при расчетах оплаты за аренду помещения. Учитываться должны расчеты по каждому расположенному в здании помещению.

Что входит в плату?

В расчет платы за аренду следует включить еще и сумму по использованию земельного участка, на территории которого размещено сдаваемое помещение или прилегающей к объекту земли. Этот вариант может быть исключен, если в документе прямо обозначено отсутствие необходимости такой платы.

Законодательно предусматривается отдельная норма, позволяющая производить оплату по двум объектам недвижимости раздельно.

Расчет ставки по плате за аренду помещения производится на 1 кв. метр нежилой площади. Однако если стороны желают, в качестве расчетной можно использовать и другую единицу. При долгосрочном соглашении, применяют годовую ставку.

Показатели годовых ставок, в зависимости от района и населенного пункта государства, могут отличаться. Но в такую ставку ни в коем случае не могут быть включены счета по ремонтным работам и оплате потребленных коммунальных услуг.

Плата за использование нежилого помещения складывается из двух разных величин. Одна из них – затратная. Она подразумевает затраты, которые несет арендатор, рассчитываемые с учетом затрат по содержанию здания (кроме затрат на ремонт).

Другая – доходная. Она затрагивает прямую прибыль, получаемую собственником недвижимости при передаче здания в аренду.

Рассчитывая плату за использование объекта недвижимости, нет разницы, какую именно деятельность будет вести арендатор. Этот факт не может влиять каким-либо образом на размер оплаты.

Договор аренды нежилой площади в помещении.

Как составить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами,

Как составить договор субаренды нежилого помещения, читайте по ссылке: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/dogovory/dogovor-subarendy-nezhilogo-pomeshheniya-mezhdu-yuridicheskimi-licami.html

Расчет стоимости арендной платы нежилого помещения

Объем платы за аренду помещения нежилого типа (арендный платеж), формируется с использование указанной далее формулы:

Пд. = Аим. + Азем.

обозначения формулы:

Пд. – плата, вносимая по условиям договора за пользование объектом;

Аим. – оплата за аренду имущества;

Азем. – аренда земельного участка, в пределах которого размещено арендуемое имущество (устанавливается, исходя из Положения о порядке предоставления в аренду земельных участков, находящихся в государственной (муниципальной) собственности, для осуществления предпринимательской и некоммерческой деятельности на территории города).

Аим. = Бап. x Киз. x Км. x Кт. x Кд. x Кз. x Кнж. x Кс. x S

обозначения в формуле:

Бап. – базовая ставка за аренду нежилого помещения (за год, в рублях, за один квадратный метр);

S – величина площади конкретного помещения с обозначением его характеристик. Объем платы за аренду помещения в течение годового периода определяется как суммарная величина оплат по аренде каждого помещения, исчисляемая по обозначенной выше формуле;

Кз – это коэффициент, который учитывает определенную территорию, зону, район размещения арендуемого нежилого помещения (отдельного здания). Обычно утверждается Советом депутатов в виде отдельного решения;
Кт – отдельный коэффициент, обозначаемый, исходя из типа арендуемого строения:

  • по складским и производственным (отапливаемым) – это 0,5;
  • по складским/производственным (неотапливаемым) – берется 0,3;
  • по прочим – используется 1.0.

Кнж – следующий коэффициент, учитывающий качество арендуемой недвижимости.

Кнж = К3.1 + К3.2 + К3.3 + К3.4

Из указанной формулы:

К3.1 – это расположение нежилого помещения:

  • по отдельно размещенному строению (помещению в нем) – берут 0,54;
  • по надземной встроенно-пристроенной части здания – применяют 0,32;
  • в отношении чердачных помещений – 0,26;
  • если помещение полуподвальное, то 0,22;
  • по отношению к подвальным помещениям – 0,19.

К3.2 – уровень технического обустройства:

  • если имеется канализация, водопровод, центральное отопление и горячая вода – 0,27;
  • при наличии водопровода, центрального отопления и канализации – 0,16;
  • когда имеется только канализация и водопровод – 0,10;
  • другие – 0,05.

К3.3 – использование территории, прилегающей к объекту:

  • при наличии огражденной прилегающей территории — 0,27;
  • когда присутствует территория без ограждения – 0,16;
  • если прилегающий участок использовать нельзя – 0,10.

Примечание. В случае превышения площади прилегающего участка 100 кв. м, для определения арендного платежа применяется доп. соглашение, которое относится к части оформленного договора, и не может рассматриваться отдельно от него.

К3.4 – показатель высоты потолков в арендуемом помещении (средний по помещениям, сдаваемым в аренду):

  • более 3 (трех) метров – 0,07;
  • в пределах от 2,6 до 3 (трех) метров – 0,04;
  • меньше 2,6 метров – 0,02.

Кд – коэффициент, используемый с учетом вида деятельности:

  • по игорному бизнесу, биржевой и банковской деятельности – 3;
  • по нотариальной и страховой деятельности, частной охране, административной деятельности управления, посреднической деятельности – 2,5;
  • по платным автомобильным стоянкам, аптекам, ресторанам, барам и кафе, реализующим алкоголь с содержанием спиртовой составляющей более 13о – 2;
  • по складам, торговле (оптовой и розничной), строительству, адвокатской и прочей юридической деятельности — 1,5;
  • по проектированию, производству, транспорту, научно-исследовательской деятельности, ремонту техники (аудио-, видео-) и прочей деятельности, которая не вошла в данный список – 1;
  • по общественному питанию, строительству, медицине, услугам электросвязи, ремонту и эксплуатации жилого фонда – 0,6;
  • по спортивным организациям, специальным магазинам по продаже молочных и хлебобулочных продуктов, продуктов для детей, учреждениям культуры, реализации печатных изданий, образовательным учреждениям, имеющим лицензию на право заниматься соответствующей деятельностью, производству продуктов питания (из группы первой необходимости), товаров и предоставлению услуг для инвалидов – 0,25;
  • по общественным организациям (не занимающимся предпринимательской деятельностью), подростковым и детским клубам и объединениям, которые организуют досуг подростков и детей, и не ведут деятельность, связанную с предпринимательством, предприятиям, выполняющим кап. ремонт, занимающихся реконструкцией зданий (сооружений), памятникам культуры и истории (на срок выполнения работ согласно утвержденному проекту), учреждениям (организациям) инвалидов, услугам федеральной почтовой связи, военному комиссариату, правоохранительным органам – 0,1;
  • по муниципальным учреждениям и предприятиям (унитарным), суду – 0.

Кс – коэффициент, который принимает в расчет передачу имущества в субаренду:

  • для площадей, которые не подлежат передаче их в субаренду третьим лицам – 1;
  • для площадей, сдаваемых в субаренду – 3.

Объем арендных платежей за год по нежилому помещению устанавливается как суммарная величина платежей по каждому из помещений, определенных по указанной выше формуле.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Была ли Запись полезна? 87 из 138 читателей считают Запись полезной.

При наличии договора аренды с физ.лицом перед бухгалтером встает вопрос как отражать в налоговом учете:

  • расходы по аренде;
  • расходы по используемым сопутствующим коммунальным услугам: электроэнергия, газ, водоснабжение, теплоснабжение;
  • расходы по страховым взносам на выплату в пользу физического лица.

Расходы на аренду помещения в налоговом учете

Налоговый учет в организациях основывается на общем принципе работы с расходами в соответствии с главой 25 НК РФ. В налоговом учете расходов бухгалтер должен понимать следующие моменты.

Признание расходов

Налоговый учет расходов зависит от системы налогообложения. Допустим, применяется общая система налогообложения, согласно которой по итогам года организация должна заплатить налог с прибыли, оплата которого производится с разницы между доходом и расходом. При расчете налогооблагаемой прибыли участвуют и доходы, и расходы. Перечень расходов при этой системе налогообложения почти не ограничен.

При учете расходов руководствуются:

  • нормами главы 25 «Налог на прибыль» НК РФ;
  • разъясняющими письмами контролирующих органов Минфин РФ, ФНС РФ;
  • утвержденной Учетной политикой в целях налогообложения прибыли.

Как мы уже указали, что перечень расходов при ОСНО почти не ограничен, но главное, чтобы произведенные расходы по правилу, изложенному в ст. 252 НК РФ, удовлетворяли двум условиям:

  1. Расходы должны быть документально подтверждены;
  2. Расходы должны быть экономически обоснованы.

Если расходы удовлетворяют одновременно двум условиям, то согласно Налоговому кодексу это означает признание этих расходов для налогового учета. Факт признания произведенных расходов расходами позволяет уменьшать расходную часть налоговой базы по прибыли.

Поясним по первому условию. Для документального подтверждения потребуются следующие документы:

  • договор аренды;
  • акт приемки-передачи арендованного помещения;
  • документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

Относительно договора аренды. Договор аренды должен быть составлен с учетом норм гражданского права. Подробно об этом изучено в следующем материале . В договоре должна присутствовать однозначность по порядку учета и взимания арендной платы. Информацию об этом смотрите в нашем материале.

Относительно акта передачи. Акт приемки-передачи помещения является главным документом, фиксирующим фактическое исполнение обязательств арендодателем и арендатором по принятию имущества в аренду. Именно наличие акта приемки-передачи освобождает арендатора от необходимости ежемесячного составления актов оказанных арендных услуг, если только их составление прямо не оговаривается в договоре аренды (Письма Минфина России от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764).

Поясним по второму условию. Требование экономической обоснованности расходов означает, что произведенные расходы должны быть произведены с целью получения доходов, то есть расход был необходим для того, чтобы получить доход. Печальный факт заключается в том, что устанавливая подобное условие, Налоговый кодекс определения понятию «экономической обоснованности» не даёт. Поэтому возникает много споров, доходящих до судов.

Так, налоговики очень часто при проверках снимают с учета расходы с формулировками «понесённые расходы не привели к получению доходов», «размер расходов не соответствует доходам»/ «понесённые расходы принесли убыток».

В своей работе руководствуйтесь позицией Верховного Суда, который считает, что под экономической обоснованностью расходов следует понимать их направленность на развитие производства и сохранение его прибыльности. Главное – это иметь намерение получить прибыль в данном периоде или в будущем.

Необходимость определения вида расхода в налоговом учете

Теперь необходимо расходы отнести к определенному виду расхода, установленному НК РФ. От вида расхода зависят правила учета в налоговом учете, то есть в полной сумме будем относить на расходы или распределять:

Все варианты расходов по аренде относятся к виду «Прочие расходы», связанные с производством и (или) реализацией на основании вышеуказанных норм.

Дата признания расхода в налоговом учете

Далее необходимо определиться с датой признания расхода, а это зависит от принципа отражения расходов в налоговом учете, установленных Учетной политикой.

НК РФ в отличие от бухгалтерского законодательства предлагает два метода определения даты признания доходов и расходов на выбор:

  • кассовый метод по ст. 273 НК РФ;
  • метод начисления по ст. 271, 272 НК РФ.

Выбранный метод нужно отразить в Учетной политике и применять последовательно с начала налогового периода и до его окончания согласно ст.313 НК РФ.

Метод начисления могут применять все без исключения, а при кассовом методе выручка организации за четыре квартала, предшествующие отчетному, не должна быть больше 4 млн.руб. Следует отметить, что в бухгалтерских программах кассовый метод для предприятий на ОСНО не реализован и на практике мало кто им пользуется.

По условиям нашего примера организация закрепила в Учетной политике метод начисления. При этом методе датой признания доходов/расходов является дата фактического возникновения доходов/расходов, независимо от фактического поступления денежных средств или иного эквивалента в силу п.1 ст.272 НК РФ.

В нашем случае этот принцип работает так. Если организация использовала имущество в январе, то услуги по аренде будут признаваться в январе. Если допустим, что в каком-то месяце организация не использовала помещения в своей деятельности, то она не может учитывать эти расходы, даже при условии передачи объекта в пользование.

Период отнесения коммунальных услуг к расходам

Определяется на основании первичного документа от поставщика, то есть относим расходы к тому периоду, по итогам которого документ начисляет услуги. По методу начисления при ОСНО важен именно период документа от поставщика, а не период оплаты. Что касается конкретно дат, арендная плата при ОСНО будет учитываться в расходах на последнее число отчетного периода в силу пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ. Также иные длящиеся услуги, например коммунальные, будут учитываться в расходах на последнее число отчетного периода.

Совет №1. Рекомендуем в Учетной политике в целях налогообложения прибыли закрепить, что в качестве отчетного периода принимается один календарный месяц.

Таким образом, в случае закрепления в Учетной политике календарного месяца в качестве отчетного даты расходов по аренде, в рамках нашего примера, будут признаваться последним календарным днем месяца, начиная с 31 января 2017 года и заканчивая 31 октября 2017 года.

Суммы признаваемых расходов. Деление расходов на прямые и косвенные

В налоговом учете сумма признания расходов зависит от категории расхода:

  • прямые. Примерный перечень — п. 1 ст. 318 НК РФ;
  • косвенные расходы, связанные с производством и реализацией, не относящиеся ни к прямым, ни к внереализационным;
  • внереализационные — ст. 265 НК РФ.

По правилам Налогового кодекса прямые расходы обязательно должны распределяться между реализованной и нереализованной продукцией, остатками НЗП, то есть не в полной сумме относятся на расходы месяца. Только какая-то расчетная часть имеет право входить расходы каждого отчетного месяца. А косвенные расходы и внереализационные в полном объеме могут относиться в состав расходов в периоде их осуществления.

Поскольку существует обязательность распределения, есть и обязательность закрепления порядка отнесения расходов к прямым и косвенным (ст. 318 НК РФ) для целей налога на прибыль для организаций, которые работают по методу начисления. В соответствии с НК РФ п.1 ст.318, компания имеет право самостоятельно определиться со списком прямых и косвенных расходов и закрепить его в Учетной политике.

На практике не всегда однозначно можно определиться с отнесением расходов к той или иной группе. Это часто используют налоговики при проведении проверок. Так, например, в зону риска по включению в прямые расходы по договорам аренды попадают коммунальные услуги, оплачиваемые арендодателю в качестве компенсации. Дело в том, что при исчислении налога на прибыль расходы в виде коммунальных услуг могут быть признаны как прямыми, так и как косвенными расходами.

Налоговые инспекции придерживаются позиции, согласно которой расходы от ресурсоснабжающих организаций надо только частично относить на расходы, так как по их мнению, эти расходы являются прямыми. Для этого и нужно утвердить в Учетной политике свой конкретный перечень прямых и косвенных расходов, специфичный для организации, это позволит исключить претензии при проверке. Право на самостоятельное установление перечня прямых и косвенных расходов закреплено в п.4 ст. 252 НК РФ.

Следует подчеркнуть, что для организаций, которые занимаются оказанием услуг, обязательность деления расходов на прямые и косвенные не актуальна. Налоговый кодекс п.п. 2 ст. 318 разрешает все расходы учитывать в периоде их осуществления. Подтверждает это и разъясняющее письмо Минфина России от 15.06.11 № 03-03-06/1/348.

Таким образом, для организаций, оказывающих услуги, все расходы будут косвенными.

Совет №2. Утвердите свой список прямых и косвенных расходов, чтобы исключить претензии контролеров по излишним суммам признания расходов. Это добавит конкретики по «спорным» расходам.

Например, в Учетной политике можно прописать такой пункт: «К косвенными расходам относятся коммунальные услуги, сопутствующие договорам аренды, по факту использования которых устанавливается компенсация расходов физическому лицу, а также коммунальные услуги, входящие в качестве переменной составляющей арендных платежей. Расходы по ним принимаются к учету в полном объеме в месяце их осуществления».

РЕЗЮМЕ. Ранее мы определили, что по примеру все расходы организации относятся к прочим расходам. Вид «Прочие расходы» можно отнести к косвенным расходам, связанным с производством и реализацией, так как они не относятся ни к прямым, ни к внереализационным. Кроме того, согласно п.п. 2 ст. 318 НК РФ у организации, оказывающей услуги, все расходы можно отнести к косвенным. По причине отнесения арендных платежей к косвенным расходам суммы по ним учитываются в налоговом учете каждого месяца в полном объеме.

Система налогового учета

Мы признали арендные платежи расходами, определились с суммой и датой принятия к учету, но как практически формируется информационная база данных налогового учета расходов и доходов?

В бухгалтерском учете все расходы, доходы, обязательства разносятся по счетам бухгалтерского учета, а затем в утвержденные Учетной политикой бухгалтерские регистры. В соответствии со ст.313 НК РФ организация обязана вести налоговый учет в налоговых регистрах, которые должна утвердить в Учетной политике.

Не существует обязанности ведения проводок и не существует утвержденного плана счетов для налогового учета. На практике, для упорядочивания учета бухгалтерские программы приняли концепцию плана счетов. Для этого программой присваивается признак налогового учета (НУ) для тех расходов и доходов, которые будут участвовать в расчете налогооблагаемой базы для прибыли.

Когда проводится документ, то проводки формируются не только по счетам бухгалтерского учета, но и по счетам налогового учета. Но только по налоговому учету допускается, что сумма может быть различна по дебету и по кредиту, или вообще отражена только по дебету или по кредиту счета. Затем данные со счетов с признаком (НУ) попадают в аналитические регистры налогового учета. Однако всем этим действиям необходимо придать нормативный характер через налоговую Учетную политику в целях налогообложения прибыли.

В ст.313 НК РФ прописана система налогового учета, которую должен вести налогоплательщик. В соответствии с этой статьей порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком самостоятельно в Учетной политике.

Обычно в систему налогового учета включаются:

  • первичные учетные документы, включая справку бухгалтера;
  • аналитические регистры налогового учета;
  • регистры расчета налоговой базы.

Совет №3. В Учетной политике рекомендуется прописать свою систему налогового учета.

Для упрощения работы бухгалтера в части отражения аналитических данных налогового учета в налоговых регистрах в Учетной политике можно установить такой пункт: «Налоговый учет ведется на основе бухгалтерских регистров, дополняемых по мере необходимости». Это наиболее целесообразный путь попадания данных со счетов бухгалтерского учета в налоговые регистры.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что для налогового учета расходов по договору аренды на ОСНО используйте общий принцип работы с расходами в соответствии с главой 25 НК РФ.

Голосование:

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Российская Федерация, Вологда

Поделюсь своим опытом калькулирования арендной платы офисного помещения:

1. Подсчитали суммарно сдаваемую в аренду площадь (непосредственно кабинеты которые мы могли бы сдать. У нас совпадали возможности с фактом)

— коммунальные платежи (суммарно по году, в т.ч. электричество, тепло, вода)

— работа уборщиц (зарплата + есн)

— услуги по тех.обслуживанию помещений (стороння организация предоставляла услуги электрика, сантехника)

— налог на землю под зданием

— налог на имущество

— услуги по охране (охранники на входе + видеокамера на входе)

— услуги организации по Консультант +

— услуги проводной связи

Разделили первое на второе, добавили рентабельности и получили цену 1 м2. О рентабельности: возможно следует исходить из рентабельности активов. Т.к. здание самортизированно , то определить приблизительную рыночную стоимость. Потом определиться скоько Вы хотите рентабельности (естественно выше уровня инфляции). Таким образом получите прибыль на активы. Потом эту прибыль размажете на м2.

Думаю в Вашем случае нужно еще уточнить будут ли сдаваться в аренду офисная техника и мебель. Затраты на ремонт и обслуживание здания думаю необходимо вытаскивать из бух учета по факту прошедших периодов: зарплата обслуживающего персонала, материалы, услуги сторонних организаций.

Российская Федерация, Москва

а еще здание можно переоценить

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Калькуляция затрат на помещение для аренды

Вопрос №0014 «Калькуляция затрат на помещение для аренды»

Подробнее о сути вопроса: Помогите, как составить калькуляцию? Работаю фин. менеджером в розничной сети. Начальство решило сдавать неиспользуемые площади (180 кв.м) арендаторам, аренда за кв.м. по ставке. Но нужно еще выставить счет на обслуживание. Что туда включать? Как считать, может методика какая есть установленная? У нас это впервые, а во вторник уже надо. Заранее благодарю за помощь.

Александра, насколько я понял Вашу ситуацию, в договоре с арендаторами уже установлена арендная ставка за квадратный метр площади? Необходимость выставления счета за обслуживание возникает в том случае, если Вы что то не учли в арендной ставке за квадратный метр. По идее Ваша калькуляция затрат на квадратный метр площади должна содержать все прямые расходы, которые Вы несете на содержание данной площади плюс накладные расходы, которые утвержденным в Вашей компании способом распределяются на эту площадь, а также заложить % рентабельности на данные услуги.

В составлении калькуляции затрат на помещение нет ничего сверхъестественного. Я предлагаю Вам составить всю калькуляцию изначально, т.е. разработать тарифную ставку, исходя из всех затрат. Итак, Вам необходимо собрать все прямые расходы, которые Вы несете на содержание данной площади. Например это могут быть следующие затраты: электроэнергия, теплоэнергия, уборка площадей, соответственно если уборка осуществляется Вашими сотрудниками, то необходимо добавить в калькуляцию и страховые взносы, амортизационные отчисления и другие прямые расходы, которые возможно напрямую отнести на содержание данных площадей.

Далее Вам необходимо определить размер накладных расходов, относящийся на данные площади, сделать это необходимо в соответствии с утвержденной методикой распределения косвенных расходов у Вас на предприятии. После чего полученные расходы относим на планируемые к сдаче в аренду площади и расчетным путем получаем тарифную ставку аренды на квадратный метр площади.

Далее определяете процент рентабельности, который в большинстве случаев устанавливается исходя из среднего процента по рынку подобных предложений и, исходя, из требований руководства. Собственно на этом процесс калькуляции услуг окончен.

Считаю, что необходимо отметить тот факт, что расходы на электроэнергию и прочие коммунальные платежи, часто не включают в расходы при расчете тарифной ставки, так как в договорах часто прописывают условие, что расходы на коммунальные платежи несет арендатор.

Если что-то упустил в ответе, спрашивайте — обязательно ответим, на этот раз без задержки во времени. Еще раз приносим извинения за то, что не оправдали Ваших надежд.

Пожалуйста, пришлите кто-нибудь готовую калькуляцию посмотреть.

Всегда, пожалуйста. Если есть дополнительные вопросы — пишите, будем рады ответить=))

являюсь арендатором. Обязательно ли арендодатель должен закладывать накладные расходы, ведь они не являются прямыми затратами. Как аргументировано, отказаться от их оплаты и исключить из расчета аренды.

Павел, добрый день.

Накладные расходы невозможно прямо отнести на тот или иной вид услуг ввиду сложности распределения их непосредственно на продукцию или услуги.

Однако, это не означает, что предприятие арендодатель их не несет. Накладные расходы включаются им в расчет арендной ставки как описано выше, следовательно это такие же расходы арендодателя, которые он компенсирует путем получения выручки.

То есть отказаться, на мой взгляд, сложно, однако всегда есть практика переговоров, на которых вы договариваетесь о снижении размера накладных расходов.

вышлите пожалуйста эту же калькуляцию

Здравствуйте! При расчёте рентабельности (ЧП/В) сдачи в аренду помещений, какие свои затраты я могу учитывать, а какие нет? Я учитываю все затраты, и по большинству складских помещений с небольшой арендной ставкой, у меня получаются сильно отрицательные значения Ре. Какие затраты можно исключить из расчёта?

Добрый день. Помогите пожалуйста с калькуляцией затрат на помещение для аренды в Exel.

Объем платы за аренду помещения нежилого типа (арендный платеж), формируется с использование указанной далее формулы:

Пд. – плата, вносимая по условиям договора за пользование объектом;

Аим. – оплата за аренду имущества;

Азем. – аренда земельного участка, в пределах которого размещено арендуемое имущество (устанавливается, исходя из Положения о порядке предоставления в аренду земельных участков, находящихся в государственной (муниципальной) собственности, для осуществления предпринимательской и некоммерческой деятельности на территории города).

Аим. = Бап. x Киз. x Км. x Кт. x Кд. x Кз. x Кнж. x Кс. x S

обозначения в формуле:

Бап. – базовая ставка за аренду нежилого помещения (за год, в рублях, за один квадратный метр);

S – величина площади конкретного помещения с обозначением его характеристик. Объем платы за аренду помещения в течение годового периода определяется как суммарная величина оплат по аренде каждого помещения, исчисляемая по обозначенной выше формуле;

Кз – это коэффициент, который учитывает определенную территорию, зону, район размещения арендуемого нежилого помещения (отдельного здания). Обычно утверждается Советом депутатов в виде отдельного решения;

Кт – отдельный коэффициент, обозначаемый, исходя из типа арендуемого строения:

  • по складским и производственным (отапливаемым) – это 0,5;
  • по складским/производственным (неотапливаемым) – берется 0,3;
  • по прочим – используется 1.0.

Кнж – следующий коэффициент, учитывающий качество арендуемой недвижимости.

Из указанной формулы:

К3.1 – это расположение нежилого помещения:

  • по отдельно размещенному строению (помещению в нем) – берут 0,54;
  • по надземной встроенно-пристроенной части здания – применяют 0,32;
  • в отношении чердачных помещений – 0,26;
  • если помещение полуподвальное, то 0,22;
  • по отношению к подвальным помещениям – 0,19.

К3.2 – уровень технического обустройства:

  • если имеется канализация, водопровод, центральное отопление и горячая вода – 0,27;
  • при наличии водопровода, центрального отопления и канализации – 0,16;
  • когда имеется только канализация и водопровод – 0,10;
  • другие – 0,05.

К3.3 – использование территории, прилегающей к объекту:

  • при наличии огражденной прилегающей территории — 0,27;
  • когда присутствует территория без ограждения – 0,16;
  • если прилегающий участок использовать нельзя – 0,10.

Примечание. В случае превышения площади прилегающего участка 100 кв. м, для определения арендного платежа применяется доп. соглашение, которое относится к части оформленного договора, и не может рассматриваться отдельно от него.

К3.4 – показатель высоты потолков в арендуемом помещении (средний по помещениям, сдаваемым в аренду):

  • более 3 (трех) метров – 0,07;
  • в пределах от 2,6 до 3 (трех) метров – 0,04;
  • меньше 2,6 метров – 0,02.

Кд – коэффициент, используемый с учетом вида деятельности:

Кс – коэффициент, который принимает в расчет передачу имущества в субаренду:

  • для площадей, которые не подлежат передаче их в субаренду третьим лицам – 1;
  • для площадей, сдаваемых в субаренду – 3.

Объем арендных платежей за год по нежилому помещению устанавливается как суммарная величина платежей по каждому из помещений, определенных по указанной выше формуле.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Калькуляция аренды помещения
Взаимопомощь – форум экономистов и финансистов. Планирование деятельности предприятия. Основные и вспомогательные производства. Переменные и прямые затраты. Расчет себестоимости продукции. Ценообразование и ценовая политика. Материально-производственные запасы. Основные и оборотные фонды. Анализ рентабельности и эффективности производства. Анализ прибыли
http://economist-info.ru/topic/1833/
Калькуляция затрат на помещение для — аренды
Калькуляция затрат на помещение для аренды Вопрос №0014 «Калькуляция затрат на помещение для аренды» Подробнее о сути вопроса: Помогите, как составить калькуляцию? Работаю фин.
http://ekonomistkaya.ru/vopros-otvet/kalkulyaciya-zatrat-na-pomeshhenie-dlya-arendy/
Методика расчета арендной платы за нежилые помещения
Что подразумевают под понятием арендной платы? Как рассчитывается стоимость арендной платы по нежилому помещению? Какие формулы используются?
http://o-nedvizhke.ru/obshhee/poleznye-stati/primer-rascheta-arendnoj-platy-za-nezhiloe-pomeshhenie.html

Как рассчитать стоимость аренду актового зала почасовая

Прирасчете минимальной почасовой арендной платы засдаваемое варендупомещениеучебные заведения иорганизацииМинистерства образования исходят из минимальных ставок арендной платы за 1 кв.м общей площади в месяц, из количества рабочих часов в месяц (год) или количествачасовэксплуатации этогопомещениявмесяц(год)в учебномзаведении,из общей площади помещения. Минимальнаяставка арендной платы за один час аренды помещения определяетсяпо формуле А х S Амин = , Тэкс гдеА-минимальная ставка арендной платы за 1 кв.мобщей площадивмесяц; S — общая площадь арендуемого помещения;Тэкс- количестворабочих часов в месяц или количество часовэксплуатации данного помещения. Есливремя (Тэкс) рассчитано по году, то в числителе необходим сомножитель 12. Договорнаяставкаарендной платы заодинчасиспользования помещенияарендатором(Ачас) должнапревышатьзначениеАмин.Ее максимальный размер не ограничен.

Росреестре недвижимости.В том случае, когда помещение зала находится в здании, принадлежащему государству, порядок совершения сделки будет несколько иным:

  • сначала следует обратиться в городскую администрацию и подать там заявление на участие в торгах;
  • выиграть аукцион и получить на руки протокол, свидетельствующий о проведенных торгах;
  • потом с этим протоколом вновь обратиться в администрацию города или поселка и подать другое заявление, в котором излагается просьба сдать в арендное пользование конференционный зал;
  • после принятия заявления и пакета документов городская власть дает свое согласие и заключает договор с заявителем.

В отношении недвижимости, принадлежащей государственным структурам (муниципалитету, федеральным, региональным, городским властям), действует порядок сдачи в аренду объекта через проведения торгов, аукционов.

2.6 расчет себестоимости 1 кв.м. арендной площади

Важно Iвариант.Прирасчете почасовой аренднойплатынеобходимо определитькоэффициент, учитывающий фактическое времяэксплуатации помещениякпродолжительностиполногорабочегодня(К1),и коэффициент,учитывающий количество рабочих дней арендывтечение рабочей недели (К2). Арендная плата за месяц (Амес) определяется по формуле Амес = S х W х К1 х К2х К3, гдеS-общаяплощадьарендуемыхпомещений;W-ставка аренднойплатыза1кв.мобщейплощади;К3-коэффициент месторасположения здания.

Пример. Организация арендует помещение общей площадью 50 кв.м на3 часа в день и на 4 дня в неделю. Ставка арендной платы 10 USD. Аренднаяплата за месяц составит: 50 х 10 х (3:8) х (4:5) = 50 х 10 х 0,375 х 0,8 = 150USD.

IIвариант.Определяется ставка арендной платыза1кв.м общей площади в час.Для этого необходимо иметь данные о количестве рабочих часов в году. Они составляли: при 5-дневной рабочей неделе: 1995 г.
— 1977 ч; 1996 г.
Правовая норма 1.1 Бюджетное учреждение — балансодержатель госимущества направляет в ФГИУ следующие документы: 1) заявление о предоставлении имущества в аренду; 2) проект договора аренды; 3) разрешение на передачу в аренду госимущества от органа, уполномоченного управлять этим имуществом; 4) соответствующее согласование в случае принадлежности к объектам культурного наследия; 5) расчет арендной платы за первый или базовый месяц аренды, подписанный руководителем и главным бухгалтером учреждения; 6) отчет об экспертной оценке стоимости объекта аренды (период между датой экспертной оценки и датой начала действия договора аренды не может превышать 6 месяцев, если меньший срок не предусмотрен в самом отчете); 7) информацию об общей и полезной площади объекта аренды; 8) справку органа статистики о включении в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины в течение 5 дней п.
Бюджетные учреждения, которые содержатся за счет средств госбюджета, пользуются при определении размера арендной платы Методикой № 786. Для коммунальных учреждений (заведений, организаций) методики утверждают органы местного самоуправления.
Впрочем, при определении арендных ставок за пользование коммунальным имуществом в городах областного значения, городах Киеве и Севастополе согласно ст. 73 Закона о Госбюджете-2009 утвержденные Кабмином арендные ставки являются индикативными. Кроме того, не стоит забывать, что постановлением № 316 до 01.01.10 снижены ставки арендной платы для госимущества на 45% (в зависимости от целевого использования недвижимого имущества). Сосредоточимся на особенностях почасовой аренды помещений (до 200 кв. м) бюджетного учреждения, которое содержится из госбюджета. Проиллюстрируем, как определить почасовую ставку арендной платы на примере (см.
таблицу 3).

Такие мероприятия не проводятся лишь тогда, когда на запрашиваемый объект есть только один заявитель. Это значит, что в течение 30 дней с момента подачи им заявки на аренду зала, больше не появлялся ни один кандидат в арендаторы. В случае оформления аренды зала у города (поселка) договор точно также необходимо зарегистрировать в Регпалате, если срок его действия сторонами установлен 1 год и дольше. Обратите внимание! Чаще всего конференц-залы не арендуют сроком на 1 год и более. Такая аренда обойдется в крупную сумму. Но бывают случаи, когда какая-то организация активно осуществляет свою деятельность, связанную с проведением регулярных мероприятий с большим количеством людей. Тогда уместно арендовать надолго помещение. Это могут быть религиозные организации, различные предпринимательские структуры и другие.
Первый абзац (или 2 первых абзаца) посвящены представительству обеих участников сделки. Определяют, кто является Арендодателем, а кто – Арендатором.

  • В первом пункте описывается предмет договора – предоставление во временную эксплуатацию зала для проведения в нем мероприятий (каких конкретно, указать), а также подробнейшее описание объекта, его параметров, на какой срок сдается, какая сумма арендной платы.
  • Второй пункт – обязанности, права участников.
  • Третий пункт – в каком режиме планируется работа конференц-зала.
  • Четвертый – все описывается про порядок расчета.
  • Пятый – в чем состоит ответственность нарушителя, если какие-то условия договора будут не соблюдены (со ссылками на российское законодательство).
  • Шестой – сроки действия контракта и условия его расторжения.
  • Седьмой пункт может быть любым, дополняющим договоренности.

Земельный налог. Бюджетным учреждениям надо учитывать также особенности уплаты земельного налога при предоставлении помещений в аренду. Например, если освобожденное от уплаты земельного налога бюджетное учреждение сдает в аренду отдельные здания или их части, налог за земельные участки, занятые зданиями (или их частями), переданными в аренду, уплачивается на общих основаниях (ст. 12

Инфо Закона о плате за землю). Его уплачивают за счет полученной арендной платы исключительно в пределах и за счет поступлений, запланированных с этой целью. Размер арендной платы, которую рассчитывают согласно Методике № 786, не предусматривает возмещения арендодателю расходов на уплату налога на землю.
Следовательно, если часть помещения бюджетное учреждение сдает даже почасово, то уплатить налог оно должно за всю сдаваемую в аренду площадь независимо от количества часов аренды.
Затраты, которые относятся к этому залу, если у Вас еще есть другие объекты (косвенные не забываем распределять)2) определите, в каких единицах будет измеряться объем услуг — часы, рабочие дни, календарные дни, что-то иное. Если загрузка зала постоянная, то лучше считать в рабочих днях (или рабочих часах, что точнее и интереснее).3) разделите затраты на объем услуг — получите себестоимость одной единицы услуг (например, часа аренды)4) Задайте норму прибыли в % и добавьте ее к себестоимости — получите цену (арендную плату). Норму прибыли можно задавать дифференцированную — разделить утренние и вечерние часы или рабочие и выходные дни5) будьте готовы, что при непостоянной загрузке зал будет в убытке — надо или увеличивать загрузку, или увеличивать арендную плату, чтобы в какой мере учитывать неполное использование.
ЕГРН;

  • технические бумаги – техпаспорт на недвижимость, выписка из кадастрового паспорта, план здания и другое;
  • справки из БТИ, ТСЖ и других организаций, могущие подтвердить параметры помещения, а также отсутствие по нему коммунальных долгов.

Когда сделка удачно завершится, то каждая из сторон получает на руки следующий пакет документов:

  • возвращаются все оригиналы, на основании которых составлялся договор;
  • договор аренды конференционного зала;
  • акт приема-передачи, в котором освещаются списком все имущество, находящееся в конференц-зале, которым разрешено пользоваться арендатору;
  • график, по которому будут осуществляться регулярные платежи арендатором за пользование собственностью арендодателя;
  • правила эксплуатации зала;
  • платежка, квитанция на оплату аренды – 2 шт.

Что относится к эксплуатационным расходам по аренде

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *