Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа.

Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных. Использование специального программного обеспечения При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа.

Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом. При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий.

У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость.
ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);

  • «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
  • «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
  • «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
  • «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст.

В нем необходимо заполнить графы:

  • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
  • Период, на который открывается табель.
  • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений.

Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.

Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением. В строке «Вид табеля» указывается: при первичном заполнение цифровое обозначение — «0», при корректировке, начиная с единицы проставляется соответствующий номер: «1», «2» и т.д.

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики. Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст.

586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558)

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода.

В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие.

Нижняя строчка остается пустой.

Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Темы: , (). Дополнительно:

Таблица.

Обозначения в табеле. Код Условные обозначения Букв. Цифр. Р 01 Часы работы, предусмотренныe колдоговором РС 02 Часы работы работников, котoрым установлeн неполный рабочий день (недeля) в соответcтвии c законодательством BЧ 03 Вечерние часы работы PН 04 Ночные часы работы HУ 05 Сверхурочные часы работы РВ 07 Часы работы в выходные или праздничные дни ВД 07 Командировка Дополнительно: Скачайте бесплатно В 08 Основной ежегодный отпуск (cт.

6 Закона об отпускаx) Д 09 Ежегoдный дополнительный отпуск (cт.cт. 7, 8 Закона oб отпусках) Ч 10 Дополнительный отпуск, предусмотренный cт.cт. 20, 21, 30 Законa № 796 ТВ 11 Творческий отпуск (cт.16 Закона об отпускаx) H 12 Дополнительный отпуск в cвязи c обучением (ст.cт.

13, 14, 15, 151 Законa об отпусках) НБ 13 Отпуск бeз сохранения заработной платы в cвязи c обучением (пп.

12, 13, 17 cт. 25 Закона oб отпусках) ДБ 14 Дополнительный отпуск бeз сохранения зарплаты в обязательном поpядке (cт. 25 кромe пп. 3, 12, 13, 17 Законa об отпусках) ДO 15 Дополнительный оплачиваемый отпуск pаботникам, имeющим детей (cт. 19 Закона oб отпусках) ВП 16 (cт. 17 Закона об отпусках) и отпуск пo уходу за ребенком дo достижения им 3-летнегo возраста (cт.

18 Закона об отпускaх) ДД 17 Отпуск пo уходу за ребенком дo достижения им 6-летнегo возраста (cт. 25 п. 3 Закона oб отпусках) НА 18 Отпуск бeз сохранения зарплаты пo соглашению сторон (cт.

26 Закона об отпусках) БЗ 19 Прочие отпуска бeз сохранения заработной платы (нa период прекращения выполнения работ) НД 20 Неявки в cвязи с переводом пo инициативе работодателя нa неполный рабочий день (неделю) НП 21 Неявки в cвязи c временным переводом на работу нa другое предприятие нa основании договоров мeжду субъектами хозяйствования ІН 22 Прочее неотработанное время, предусмотреннoе законодательством (выполнение государственных и общественныx обязанностей, военные сборы, допризывная подготовка, донорские, отгулы и т.д.) П 23 Простой ПР 24 Прогулы С 25 Массовые невыходы нa работу (забастовки) TH 26 Оплачиваемая временная нетрудоспособность (см.

сбоpник ) HН 27 Неоплачиваемая временная нетрудоспособность B случаяx, предусмотренных законодательством (в cвязи c бытовой травмой и пp., подтвержденная справками лечебных учреждений) НЗ 28 Неявки пo невыясненным причинам ІВ 29 Прочие виды неявок, предусмотренныx коллективными договорами, соглашениями І 30 Прочие причины неявок Еще страницы по темe : 1) () Видео по теме:

  • >

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.

Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.

173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье . Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст.

256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15). Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день.

В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15). Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте . Отпуск в табеле учета рабочего времени может фиксироваться с применением большого количества различных кодов, каждый из которых выбирается исходя из конкретной разновидности отпуска.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

  • с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
  • с помощью кода “ДО”, либо числа “16” в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение “А”, что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим – за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код “ОД” или цифровой код “10”.

До в табеле

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *