Каким документом можно подтвердить регистрацию по месту жительства?

В соответствии с нынешними требованиями российских норм законодательства, все находящиеся на территории Российской Федерации лица обязаны быть зарегистрированы, о чём свидетельствует соответствующий штамп в их паспорте или специальный регистрационный документ. Допускается два варианта прописки – постоянная и временная. Отметка в паспорте человека делается о постоянной прописке по определённому месту жительства. Получить отдельный документ или свидетельство о прописке предстоит тем, кто оформляется по месту временного пребывания, а также малолетним детям, не имеющим паспорта.

В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление – это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.

Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.

Информационные справки

Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.

Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:

  • Простая выписка – запрашивается владельцем жилого помещения или зарегистрированным на его территории человеком. Содержит данные о каждом физическом лице, которое зарегистрировано по тому же адресу на момент подачи запроса;
  • Архивная выписка – запрашивается исключительно собственником жилья или его представителем по нотариально заверенной доверенности. Включает в себя сведения о каждом человеке, который когда-либо был прописан по запрашиваемому адресу;
  • Свидетельство – подтверждает временную регистрацию запрашивающего человека.

Что можно узнать

Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:

  • Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
  • Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
  • Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.

В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.

Срок действия

Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.

Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.

Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.

Как можно получить

Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.

Документы для предоставления:

  • Паспорт заявителя;
  • Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
  • Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.

В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом. Также можно подать электронное заявление. Однако в этом случае всё равно потребуется лично явиться за готовым документом или же отправить доверенное лицо вместо себя.

В целом же процедура весьма простая, удобная и не требует посещения прочих организаций. Предоставляется данная услуга российским гражданам на бесплатной основе.

Варианты получения

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.

Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:

  • Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилья и будет официально действовать от его лица;
  • Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена. После чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
  • Обратиться к посреднической фирме, которая за определённую плату сделает всё самостоятельно.

В последнем случае необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников, заплатив которым можно остаться без денег и без регистрации.

Обратите внимание:

Законодательство

Российским законодательством установлена обязанность граждан информировать миграционную службу о фактическом месте пребывания на территории России. Каждый гражданин обязан получить постоянную регистрацию по фактическому адресу, где он проживает.

В тех случаях, когда гражданин вынужден временно присутствовать в другом населенном пункте более 90 дней, он обязан получить временную прописку по фактическому адресу проживания. При ее оформлении человек не снимается с основного места учета, а получает только свидетельство о временной постановке на учет в данном населенном пункте.

За нарушение данной обязанности предусмотрено административное наказание для незарегистрированных граждан в размере 1500-2000 рублей. А для собственника жилья, где фактически проживает незарегистрированный гражданин, предусмотрен штраф 2000-2500 рублей.

При получении постоянной или временной прописки необходимо подтвердить основания, на которых данный человек имеет право проживать по данному адресу. Сюда могут относиться следующие виды подтвердительных документов:

  • бумаги, подтверждающие право собственности на жилье;
  • договор найма или аренды;
  • заключение брака с владельцем жилья;
  • наличие родственной связи с владельцем квартиры;
  • заявление от собственника жилого помещения.

Согласно законодательству нашей страны, прописку могут требовать во многих государственных инстанциях, когда к ним обращаются граждане за получением государственной услуги.

Где нужна регистрация

Предъявить документы, подтверждающие фактическую прописку человека, имеют право при оказании следующих государственных услуг:

  • при получении или обмене паспорта, свидетельства о рождении несовершеннолетнего;
  • при совершении сделок с недвижимостью и их регистрации;
  • при подаче заявлений в ЗАГС о регистрации брака или его расторжении;
  • при трудоустройстве;
  • при постановке на учет в военкомат и снятия с учета;
  • при устройстве детей в образовательные учреждения и детские сады;
  • при регистрации детей по месту жительства одного из родителей;
  • при открытии счета в банке и совершении иных финансовых операций;
  • при обращении в медицинские учреждения.

Исходя из того, что в основных случаях требуется прописка человека, а за нарушение сроков полагается административный штраф, граждане должны соблюдать данное требование.

Виды регистрации

В зависимости от времени пребывания в конкретном населенном пункте и от оснований регистрации человека, прописка может быть 2 видов:

  • постоянная;
  • временная.

Первая выдается на неопределенный срок, пока человек самостоятельно не подаст заявление с требованием выписать его или прописать по другому адресу. Для ее получения необходимы определенные основания и разрешение других собственников, если прописывается не владелец жилья.

Второй вид прописки используется в случаях, когда человек присутствует временно на территории данного населенного пункта, но более 90 дней. В этом случае основанием могут служить временные договоры с собственником помещения, на основании которых человек имеет право на проживание по указанному им адресу.

В зависимости от вида прописки выдаются различные документы. Постоянная прописка проставляется в виде штампа в паспорт граждан России старше 14 лет. Для детей моложе этого возраста предусмотрена выдача свидетельства о регистрации.

Аналогичное свидетельство выдают иностранным и российским гражданам при их временной регистрации на территории определенного субъекта РФ.

Свидетельство

Данный документ выдается миграционной службой на определенном законодательством бланке и по установленной форме 8. Он имеет свой идентификационный номер, который числится в базе миграционной службы. Это исключает возможность его подделки и обеспечивает быструю идентификацию человека.

Обязательными пунктами в этом документе являются:

  1. Персональная информация о владельце данного документа.
  2. Сведения о месте и дате его рождения.
  3. Его паспортные данные либо номер свидетельства о рождении.
  4. Адрес временного пребывания человека.
  5. Сроки действия выданного документа.
  6. Печать отделения ФМС, подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

Этот документ является официальным подтверждением постановки на учет физического лица. С момента окончания срока действия этого документа он должен быть продлен, если человек продолжает находиться в этом населенном пункте.

Штамп

При оформлении постоянной регистрации гражданин вместе со всеми документами подает свой паспорт. Вместе с занесением сведений о его регистрации в базу данных и на печатный носитель, сотрудники УФМС ставят штамп в паспорт на специально выделенных для этого страницах.

Если человек до этого имел прописку по другому адресу, то после штампа о предыдущей регистрации ставится штамп о снятии его с учета. Граждане не обязаны выписываться по предыдущему месту регистрации. Они могут сделать это одновременно, подав заявление на постановку на учет по новому адресу.

Сам штамп представляет собой прямоугольник, включающий несколько строк для внесения следующей информации:

  • название территориального регистрирующего миграционного органа;
  • название операции о регистрации или снятии с учета;
  • адрес новой прописки;
  • дата постановки на учет;
  • подпись ответственного лица.

При предъявлении паспорта гражданина сотрудники других государственных органов проверяют его отметку о регистрации и на основании ее осуществляют предоставление определенных услуг.

Иные документы

Бывают ситуации, когда паспорт или свидетельство по определенным обстоятельствам отсутствуют либо требуется дополнительный документ, подтверждающий регистрацию. В этом случае подтвердить свою прописку можно следующими бумагами:

  • справка формы 9, выдаваемая в паспортном столе;
  • выписка из лицевого счета;
  • правоустанавливающий документ на жилье;
  • выписка из домовой книги, подтверждающая информацию обо всех зарегистрированных гражданах по этому адресу.

Эти бумаги являются законным подтверждением о регистрации человека наравне со штампом в паспорте или свидетельством.

Порядок получения

Для оформления регистрации, независимо от ее вида, нужно соблюдать определенный порядок действий:

  1. Сбор необходимой документации.
  2. Написание заявления.
  3. Подача всех документов.
  4. Получение одобрения о регистрации.
  5. Получение свидетельства или штампа.

В зависимости от разновидности прописки, необходимый пакет документации будет различным. Для временной регистрации нужно подготовить:

  • личный паспорт;
  • подтверждение оснований проживания по данному адресу;
  • согласие владельца жилья;
  • заявление.

При оформлении постоянной прописки потребуются:

  • личный паспорт заявителя;
  • заявление;
  • согласие собственников, если он сам таковым не является;
  • выписка из домовой книги о численности человек;
  • документы, подтверждающие родственные связи при наличии;
  • правоустанавливающие бумаги на жилье при наличии.

Если регистрируется не один из собственников жилья, то необходимо проставить на заявлении согласие всех собственников. Если жилье является не приватизированным, то нужно еще получить разрешение муниципалитета на регистрацию посторонних лиц.

Данные виды документов можно получить несколькими способами:

  • через паспортный стол;
  • через многофункциональный центр;
  • через миграционную службу;
  • через портал государственных услуг.

Также это можно сделать лично, через представителя, либо отправив заявление и заверенные у нотариуса документы по почте.

О чем идет речь

Для начала разберем, что понимается под местом жительства и регистрацией по нему. Из самого определения ясно, что речь идет о жилом помещении. Это может быть:

  • квартира;
  • дом;
  • комната в коммунальной квартире;
  • комната в общежитии;
  • служебное жилье;
  • гостиничный номер и т.д.

Главным требованием к такому помещению будет его пригодность для проживания. В этом помещении гражданин должен проживать или пребывать большую часть своего времени.

О том, что определенное помещение является местом их проживания или пребывания, граждане обязаны уведомлять орган, ведающий миграционным учетом. В Российской Федерации это Миграционная служба (ФМС). Она осуществляет регистрационный учет граждан. То есть производит их регистрацию по месту жительства или пребывания.

Соответственно регистрация может быть постоянной – по месту проживания, или временной – по месту пребывания. В выборе такого места жители нашей страны свободны. Но о его результатах обязаны уведомлять государство. Это необходимо для планирования развития территорий, прогнозирования уровня безработицы и т.д.

Основанием для проведения регистрации по месту жительства может быть приобретение жилого помещения в собственность, заключение договора социального найма, заключение брака с владельцем жилья и т.д. Дети, не достигшие совершеннолетия, имеют право на регистрацию в квартире любого из родителей.

Когда необходимо подтверждать регистрацию

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, моту потребоваться в самых разных житейских ситуациях:

  • при регистрации ребенка по адресу родителей;
  • при получении или обмене паспорта;
  • при устройстве на работу (особенно на госслужбу);
  • при подаче в ЗАГС заявления о заключении брака или разводе;
  • при устройстве ребенка в детский сад или школу;
  • при оформлении кредита или открытии счета в банке;
  • при постановке и снятии с военного учета в военкомате;
  • про совершении сделок с недвижимостью и т.д.

Отметка о постоянной регистрации по месту жительства проставляется непосредственно в паспорте. Однако бывают ситуации, когда предъявить такой штамп невозможно. Например, при утере паспорта для его восстановления. Или если этот документ еще не был получен, как в случае с ребенком до 14 лет. Иногда только паспорта бывает недостаточно и служащим ФМС. В таких ситуациях, вместо паспорта необходимо предъявить и другие документы, которые могут подтвердить регистрацию в определенном жилом помещении.

Какими документами можно подтвердить

Если паспорта нет, или по какой-то иной причине требуется дополнительный документ, то им может быть:

  • справка формы №9;
  • выписка из домовой книги, содержащая сведения обо всех зарегистрированных жильцах;
  • выписка из лицевого счета;
  • свидетельство о праве собственности на жилье.

Эти документы служат вполне достаточным подтверждением факта имевшей место в прошлом регистрации. В редких случаях в качестве подтверждения может выступать судебный акт о признании права на жилое помещение (пользование им) или договор найма с условием о регистрации. Но в отличие от документов, названных выше, эти бумаги скорее дают основание провести регистрацию, но не подтверждают ее факт.

Наилучшим вариантом будет все же справка – форма № 9. Она может быть обычной или архивной. Для замены паспорта или регистрации ребенка достаточно обычной.

В ней отражаются:

  • кому именно выдана справка;
  • вид регистрации и дата ее совершения;
  • адрес жилого помещения;
  • все зарегистрированные в текущий момент лица в этом же помещении;
  • на основании какого документа произошло вселение;
  • характеристика самого помещения;
  • дополнения и примечания (если имеются);
  • куда предъявляется справка;
  • кто и когда ее выдал.

Архивный вариант справки требуется при проверке на чистоту сделок с недвижимостью, прежде всего, купли-продажи. Дело в том, что при определенных обстоятельствах, за бывшими жильцами квартиры сохраняется право на проживание и восстановление регистрации. Например, если такой гражданин отбыл для:

  • получения образования;
  • службы в армии;
  • длительной командировки;
  • отбытия уголовного наказания.

Наличие таких претендентов на пользование жильем отразится в архивной справке. Кроме того, там будут перечислены вообще все когда-либо зарегистрированные на данной жилплощади люди. А также даты и причины снятия их с учета по данному адресу. Такой документ может потребоваться и для оформления приватизации, чтобы не нарушить права зарегистрированных лиц. Или при оформлении наследования недвижимости.

Куда обратиться за получением

Для получения подтверждающего постоянную регистрацию по месту жительства документа, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Обратиться к паспортисту при жилищной конторе по месту обслуживания квартиры. Для этого стоит предварительно выяснить приемные часы этого специалиста. Они могут различаться в разных районах. Если в учетных документах есть запись о проведении регистрации, то при совпадении данных учетной карточки со штампом в паспорте, справка может быть выдана немедленно. Но, по понятным причинам, при отсутствии паспорта этот способ не годится.
  • Не городским жителям можно обратиться в администрацию сельского населенного пункта. Порядок действий будет тем же, что и в первом случае. Сверяются данные в поданном документе и учетной карточке – выписывается справка.
  • Документы на получение справки можно подать в ближайшем Многофункциональном центре. Поскольку специалисты МФЦ сами таких справок не выписывают, то ее изготовление может занять какое-то время. Получить готовый документ можно там же, где были поданы документы.
  • Обратиться в территориальный отдел УФМС лично. Получение справки также займет несколько дней. К тому же наверняка придется отстоять живую очередь. Причем дважды: для подачи документов и получения готовой справки.
  • Направить заявление и копию паспорта или иного документа по почте, заказным письмом. Ответ будет доставлен тем же способом. Учитывая скорость работы почтовой службы, это самый долгий способ. Но не придется лично посещать МФЦ или УФМС.
  • Воспользоваться услугами «электронного правительства». При заполнении заявления необходимо указать способ получения результата. Это может быть личное обращение или отправка по почте. Способ также не мгновенный, а предполагающий ожидание до 10 дней.

Услуга по оформлению справки по форме № 9 относится к числу бесплатных.

Сам документ имеет срок действия – один месяц с даты выдачи. Потом потребуется получить новый документ.

Документ подтверждающий регистрацию

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *