Результаты интеллектуальной деятельности Авторское право

Программы дня ЭВМ и базы данных являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (пп. 2 и 3 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).

Автором результата интеллектуальной деятельности признается гражданин, творческим трудом которого создан такой результат (п. 1 ст. 1228 ГК РФ). При этом право авторства неотчуждаемо и непередаваемо (п. 2 ст. 1228 ГК РФ).

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности первоначально возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законодательством (п. 3 ст. 1228 ГК РФ).

Гражданин или юридическое лицо, обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, является правообладателем (п. 1 ст. 1229 ГК РФ). Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом не противоречащим закону и существу такого права способом, в том числе (п. 1 ст. 1233 ГК РФ):

  • путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права);
  • предоставления другому лицу права использования соответствующих результатов интеллектуальной деятельности в установленных договором пределах (лицензионный договор). Заключение лицензионного договора не влечет перехода исключительного права к лицензиату.

Лицензионные договоры заключают в следующих формах: простая (неисключительная) лицензия и исключительная лицензия. Если лицензионным договором не предусмотрено иное, то лицензия предполагается простой, т.е. за лицензиаром сохраняется право выдачи лицензий другим лицам (ст. 1236 ГК РФ).

К сведению. В п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009 прозвучало, что в отношении программ для ЭВМ и баз данных государственной регистрации подлежат только: 1) договоры об отчуждении исключительного права на зарегистрированную программу для ЭВМ или базу данных; 2) переход исключительного права на такую программу или базу данных к другим лицам без договора. Другие договоры, в том числе лицензионные о предоставлении права использования программы для ЭВМ или базы данных, государственной регистрации не подлежат.

Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срока действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности. В случае, когда в договоре срок его действия не определен, он считается заключенным на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

Отметим, что заключение лицензионных договоров о предоставлении права использования программы для ЭВМ или базы данных допускается путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения. Условия такого договора изложены на приобретаемом экземпляре программы либо на упаковке этого экземпляра (п. 3 ст. 1286 ГК РФ).

Ответственность за использование контрафакта

Теперь рассмотрим ответственность, установленную законодательством за использование нелицензионного программного обеспечения.

К сведению. Согласно пп. 1 п. 2 ст. 1270 ГК РФ под использованием произведения (вне зависимости от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели) понимается, в частности, его воспроизведение. При этом запись произведения на электронном носителе, в т.ч. запись в память ЭВМ, также считается воспроизведением.

Начнем с того, что защита исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности осуществляется путем предъявления требования о возмещении убытков (пп. 3 п. 1 ст. 1252 ГК РФ). При этом правообладатель вправе вместо возмещения убытков требовать от нарушителя выплаты компенсации. Речь здесь идет о следующих суммах (ст. 1301 ГК РФ):

  • от 10 тыс. руб. до 5 млн руб. (по усмотрению суда);
  • в двукратном размере стоимости произведения или в двукратном размере стоимости права использования произведения.

В свою очередь, если индивидуальный предприниматель неоднократно или грубо нарушает авторское право, то деятельность такого гражданина в качестве предпринимателя может быть принудительно прекращена (ст. 1253 ГК РФ).

Попрание авторских прав также подпадает под административную ответственность. Для предпринимателей речь здесь идет о штрафе от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. с конфискацией контрафактных экземпляров произведений, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения (п. 1 ст. 7.12 КоАП РФ).

Согласно ст. 146 УК РФ незаконное использование объектов авторского права подпадает и под уголовную ответственность. Здесь наказанием может являться не только штраф (до 500 тыс. руб.), но и лишение свободы (до 6 лет).

Порядок принятия расходов к учету Общие положения

Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты. При этом следует учитывать, что в соответствии с п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. они должны быть обоснованны и документально подтверждены.

Лицам, применяющим «упрощенку», при учете программ для ЭВМ и баз данных следует знать, что в гл. 26.2 НК РФ содержится несколько норм, в соответствии с которыми можно принять данные затраты:

  • пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ — расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора;
  • пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ — расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям);
  • пп. 32 п. 1 ст. 346.16 НК РФ — периодические (текущие) платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации (в частности, правами, возникающими из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности).

Тем не менее только пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ нам подходит идеально для учета расходов, связанных с приобретением прав на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также затраты на обновление компьютерных программ и баз данных. Так что в этом случае задумываться об учете данных затрат в соответствии с другими нормами Кодекса будет излишним.

К примеру, вы вправе учесть расходы на приобретение прав на программу «1С», используемую предпринимателем для ведения налогового учета (Письмо ФНС России от 03.04.2008 N 02-6-10/36@). Также ничто вам не мешает принять затраты на обновление данного бухгалтерского продукта (Письмо Минфина России от 31.10.2006 N 03-11-04/2/229).

Многие предприниматели экономят свое время посредством программ для сдачи отчетности в электронном виде. Здесь следует знать, что наряду со стоимостью данных программ можно учесть в расходах затраты на ее установку, в частности, регистрацию первого абонента, базовый комплекс услуг, программный комплекс, выезд специалиста и т.д. Главное, чтобы в договоре с правообладателем программы был прописан указанный перечень услуг (Письмо Минфина России от 12.04.2007 N 03-11-04/2/100).

В аналогичном порядке учитывают лицензионные платежи иностранным организациям — правообладателям за предоставление права использования компьютерных программ (Письмо Минфина России от 13.05.2011 N 03-03-06/1/293).

Справочно-правовые системы

Российская правовая база время от времени претерпевает изменения, поэтому для успешного ведения бизнеса требуется постоянная правовая поддержка. Так что в настоящее время уже никого не удивишь использованием справочно-правовых систем (далее — СПС). При этом указанные системы являются не чем иным, как базами данных, в которые занесены нормативно-правовые акты и комментарии экспертов.

При этом ранее налоговики утверждали, что расходы по обновлению таких систем нельзя учесть при исчислении налоговой базы по УСН. Объясняли они это тем, что указанные СПС содержат представленную в электронном виде информацию о документах. В результате чиновники решили, что, по сути, обновление справочной системы является информационными услугами, которые не предусмотрены перечнем расходов, прописанным в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Данный вывод содержится в Письмах УФНС России по г. Москве от 23.01.2006 N 18-11/3/3684 и от 31.05.2005 N 18-11/3/39352.

Тем не менее позднее Минфин России опроверг позицию налоговиков, сказав, что расходы на СПС и периодическое их обновление можно принять в соответствии с пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (Письмо Минфина России от 11.06.2009 N 03-11-06/2/103). Данный вывод применим и в случае, когда дистрибьюторы в актах услуги по обновлению системы показывают как информационные (Письма Минфина России от 28.05.2012 N 03-11-06/2/70, от 31.05.2010 N 03-11-06/2/83 и ФНС России от 14.10.2011 N ЕД-4-3/17020@).

Спорные вопросы составления отчетности по УСН

Рассмотреть наиболее спорные ситуации при ведении учета в соответствии с УСН мы попросили заместителя начальника отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Юрия Подпорина.

— В гл. 26.2 НК РФ содержится несколько норм, в соответствии с которыми можно учесть расходы на приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ по лицензионному договору: пп. 2.1, 19, 32 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В соответствии с какой из указанных норм следует учитывать расходы на приобретение прав на использование программы для ЭВМ по лицензионному договору?

  • Согласно пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик, применяющий УСН, уменьшает полученные доходы на расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных.

В соответствии со ст. 1235 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) — предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанные в лицензионном договоре, не считаются предоставленными лицензиату. Лицензионный договор должен предусматривать способы использования результата интеллектуальной деятельности.

В связи с этим расходы на приобретение права на использование программы для ЭВМ по лицензионному договору могут быть учтены налогоплательщиком, применяющим УСН, на основании пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (Письмо Минфина России от 16.12.2011 N 03-11-06/2/171).

На основании пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщиками, применяющими УСН, учитываются расходы, связанные с приобретением исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.

Статьей 1225 ГК РФ установлено, что результатами интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью), являются, в частности, произведения науки, литературы и искусства, а также фонограммы (пп. 1 и 5 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).

При этом расходы, связанные с приобретением за фиксированную плату у правообладателя авторских прав на основании лицензионного договора, пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ не предусмотрены.

В то же время исходя из пп. 32 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, могут уменьшать полученные доходы на сумму произведенных расходов в виде периодических (текущих) платежей за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации (в частности, правами, возникающими из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности).

Таким образом, если лицензионные платежи носят периодический характер, сумма вознаграждения (стоимость лицензии), выплачиваемого лицензиатом, применяющим УСН, лицензиару за предоставленное право использования произведений науки, литературы и искусства, может учитываться лицензиатом в расходах согласно пп. 32 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (Письмо Минфина России от 24.08.2011 N 03-11-11/218).

— Можно ли учесть следующие затраты на приобретение права использования компьютерной программы: выезд специалиста, регистрация абонента и т.п.? Должны ли указанные расходы быть прописаны в договоре с правообладателем программы?

  • В соответствии с пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщик при определении объекта налогообложения уменьшает полученные доходы на расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных.

Исходя из вышесказанного, в случае, если договором с правообладателем программы установлен перечень услуг, входящих в состав установки программы (в частности, регистрация первого абонента, базовый комплекс услуг, программный комплекс, выезд специалиста), то указанные расходы могут быть включены в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (Письмо Минфина России от 12.04.2007 N 03-11-04/2/100).

— Ранее налоговые органы утверждали, что расходы по обновлению СПС («Консультант+», «Гарант» и т.п.) нельзя учитывать лицам, находящимся на «упрощенке» (Письма УФНС России по г. Москве от 23.01.2006 N 18-11/3/3684 и от 31.05.2005 N 18-11/3/39352). Так ли это?

  • В соответствии с пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики при определении объекта налогообложения вправе учитывать расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных.

Таким образом, расходы на информационные услуги справочной правовой системы, заключающиеся в обновлении информационной базы, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (Письмо Минфина России от 28.05.2012 N 03-11-06/2/70).

— Отличается ли учет сублицензионных договоров от принятия расходов на приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ по лицензионным договорам?

  • В соответствии со ст. 1238 ГК РФ при письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности другому лицу (сублицензионный договор). По сублицензионному договору сублицензиату могут быть предоставлены права использования результата интеллектуальной деятельности только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата.

К сублицензионному договору применяются правила, предусмотренные ГК РФ о лицензионном договоре (ст. 1238 ГК РФ).

Исходя из вышеизложенного, на основании пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ расходы организации-сублицензиата на оплату сублицензионных платежей, связанных с приобретением неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, учитываются при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при условии, что данный способ использования указанных программ предусмотрен в основном лицензионном договоре (Письмо Минфина России от 16.12.2011 N 03-11-06/2/171).

Беседовала

Е.Рубцова

Если в договоре срок не указан, то можно установить его самостоятельно, закрепив порядок определения в Учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008, п. 39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

При этом в БУ можно ориентироваться на следующие варианты установления срока полезного использования ПО (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, 1238 ГК РФ, п. 18 ПБУ 10/99):

  • 5 лет;
  • срок, в течение которого ПО будет использоваться в деятельности;
  • без установления срока списания (единовременное отнесение затрат на ПО в случае несущественности данной суммы).

Обратите внимание, что порядок признания расходов на приобретение неисключительного права использования программ для ЭВМ в БУ и в НУ упрощенца может не совпадать. И вот почему.

При расчете налоговой базы УСН в составе расходов учитываются расходы в виде разовых платежей, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям), а также расходы на обновление программ (пп. 2, пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Такие расходы включаются в КУДиР единовременно при условиях (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

  • передачи права на использование программы;
  • оплаты вознаграждения продавцу.

Таким образом, если в БУ будет использоваться способ списания затрат на ПО, отличный от единовременного, между НУ и БУ возникнут разницы.

Рассмотрим приобретение программы на примере в 1С.

Шаг 1. Приобретение программы.

Приобретение программы отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление.

В графе Счета учета вводится аналитика по учету затрат:

  • Счет затрат — счет расходов будущих периодов 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
  • Расходы будущих периодов — элемент справочника РБП, оформленный следующим образом:
    • Вид для НУ — Прочие;
    • Вид актива в балансе — Прочие оборотные активы;
    • Сумма — указываем стоимость ПО;
    • Признание расходов — По месяцам;
    • Период списания с…по…— срок использования ПО, в нашем примере 5 лет с 31.01.2018 по 30.01.2023;
    • Счет затрат — счет расходов, в дебет которого будут равномерно относиться РБП, в нашем примере — 26 «Общехозяйственные расходы»;
    • Статьи затрат — указываем статьи, на которые будут списываться затраты на использование ПО: в БУ — Расходы на ПО, в налоговом учете — Прочие расходы;
  • Расходы (НУ) — Не принимаются.

В бухгалтерском учете расходы на ПО будут списываться равномерно в течение срока использования ПО как расходы будущих периодов.

См. также Расходы будущих периодов

Шаг 2. Учет программы на забалансовом счете.

В соответствии с п. 38 ПБУ 14/2007 необходимо организовать учет НМА, предоставленных в пользование правообладателем, на забалансовом счете:

  • Дт 012 «НМА, полученные в пользование» — на стоимость исключительного права, полученного в пользование.

В программе не предусмотрен забалансовый счет для учета ПО, необходимо его создать в разделе Главное – Настройки – План счетов – кнопка Создать.

Учет ПО на забалансовом счете отражается документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

  • Дебет — счет 012 «Неисключительные права на ПО»:
    • Субконто 1 — элемент справочника РБП, в нашем примере — Программное обеспечение «1С:УПП 8»;
    • Субконто 2 — контрагент, у которого приобретено ПО;
    • Субконто 3 — договор с контрагентом с видом С поставщиком на приобретение ПО.

Шаг 3. Оплата поставщику за программу.

Перечисление оплаты поставщику отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание.

Проводки по документу

Регистр УСН Книга учета доходов и расходов (раздел I)

Шаг 4. Списание затрат на приобретение ПО в налоговом учете.

Признание расходов на ПО для целей УСН отражается документом Запись книги доходов и расходов УСН в разделе Операции – УСН – Записи книги доходов и расходов УСН.

Вкладка Доходы и расходы:

  • Дата, № первичного документа — дата и номер платежного документа на оплату ПО поставщику;

Бухучет

Затраты, связанные с приобретением лицензии на пользование недрами, являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Учитывайте их в составе расходов будущих периодов на дату их возникновения.

Списывайте лицензионные расходы в порядке, установленном организацией, например равномерно в течение срока действия лицензии. Это следует из пункта 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, пунктов 5 и 9 ПБУ 10/99 и подтверждено письмом Минфина России от 12 января 2012 г. № 07-02-06/5. Порядок списания нужно отразить в учетной политике для целей бухучета.

Указанные операции отразите проводками:

Дебет 97 Кредит 76
– отражены в составе расходов будущих периодов затраты на получение лицензии;

Дебет 20 Кредит 97
– списана на затраты часть расходов на получение лицензии.

За выдачу лицензии взимается госпошлина в сумме 6000 руб. (абз. 2 подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Расходы на уплату госпошлины учитывайте в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Уплату пошлины отразите проводками:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– отражены расходы на уплату госпошлины;

Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– перечислена пошлина в бюджет.

Если организация не выиграла конкурс или отказалась от получения лицензии, предварительные расходы, связанные с ее получением, спишите на прочие затраты. Указанную операцию отразите в месяце, в котором организация получила уведомление о том, что она не выиграла конкурс (или в месяце, в котором принято решение об отказе в участии в конкурсе). Это следует из пунктов 11 и 18 ПБУ 10/99.

При этом в учете сделайте следующие проводки.

На дату осуществления предварительных расходов, связанных с получением лицензии:

Дебет 97 Кредит 76
– отражены в составе расходов будущих периодов расходы, связанные с получением лицензии.

На дату получения решения о том, что организация не выиграла конкурс (на дату принятия решения об отказе в участии в конкурсе):

Дебет 91-2 Кредит 97
– списаны на прочие расходы предварительные затраты, связанные с получением лицензии.

Программы «исключительные» и нет

Исключительное право на программу есть у правообладателя. Упрощенно говоря, правообладатель — это тот, кто создал программу сам, или заказал ее по договору разработки (в котором предусмотрено, что исключительное право передается заказчику), или купил ее по договору об отчуждении исключительного права. В этой статье мы не будем рассказывать об учете исключительных прав. Правообладатель может разрешить другим лицам пользоваться своей программой. Такое разрешение оформляется лицензионным договором (от лат. li­cen­tia — право, разрешение). В нем должно быть написано, каким образом и сколько времени можно пользоваться программой (если срок не указан, то он признается равным 5 годам)п. 4 ст. 1235 ГК РФ. Если правообладатель разрешает пользоваться программой кому-то одному — это исключительная лицензия. Но так бывает редко. Чаще всего правообладатель, выдавая лицензию, оставляет за собой право разрешить пользоваться программой и другим лицам. Такая лицензия называется неисключительной. И неважно, сколько фактически лицензий выдал правообладатель — одну или несколько. Именно на основании неисключительной лицензии компании пользуются операционной системой Win­dows, пользовательскими программами Word, Excel, In­ter­net Explo­rer, Pow­er Point, бухгалтерскими программами и т. д.

Бухучет лицензионных программ: НМА или РБП?

Принято считать, что только затраты на программы, на которые есть исключительные права, можно признать НМА, а затраты на программы, которыми пользуются по лицензии (далее будем называть их лицензионными программами), нужно признавать в учете и отчетности расходами будущих периодов (РБП) и списывать на расходы в течение срока действия договорап. 39 ПБУ 14/2007. Эти затраты (если вы планируете использовать программу более года) нужно отразить в разделе баланса «Внеоборотные активы». Для этого можно самостоятельно завести в разделе 1 баланса строку «Лицензионные программы» или «Расходы будущих периодов»Письмо Минфина от 12.01.2012 № 07-02-06/5.

В то же время часть экспертов придерживается другой позиции. Они считают, что затраты на приобретение любого лицензионного ПО признаются в качестве НМА (если программа будет использоваться свыше 12 месяцев), так как исключительное право не может выступать критерием для квалификации затрат в качестве активап. 7.2.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Ведь факты хозяйственной жизни должны отражаться в бухучете, прежде всего, исходя из их экономического содержания, а не правовой формы (требование приоритета содержания перед формой)п. 6 ПБУ 1/2008. В данном случае содержание заключается в способности программы приносить организации экономические выгоды тем или иным способом. Правообладатель может получать доходы от продажи прав на использование программы, обладатель лицензии — от использования программы в деятельности. Оба они, бесспорно, имеют полное право на получение тех экономических выгод, которые принесет программа. Изложенная позиция соответствует МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы»п. «б» п. 12 IAS 38. Согласно этому Международному стандарту актив может быть признан НМА независимо от того, можно ли права на него передавать или отделять от предприятия.

Этой позиции придерживается и представитель Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СУХАРЕВ Игорь Робертович Начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России

“Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 одним из условий признания актива в качестве НМА является наличие у организации права на получение экономических выгод. В случае с программным обеспечением, которым организация пользуется по лицензии, права организации на получение экономических выгод от использования программы подтверждаются лицензионным договором. Следовательно, неисключительные права на использование программ могут признаваться в качестве НМА. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности не может применяться в качестве критерия признания НМА, за исключением случая, когда без такого права организация не имеет возможности извлекать экономические выгоды из актива”.

Аудиторы, в принципе, тоже согласны с тем, что права пользования программой — это НМА. Но, хотя российский бухучет постепенно сближается с МСФО, некоторые действующие ПБУ еще содержат устаревшие нормы.

ОБМЕН ОПЫТОМ

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

“В МСФО в качестве НМА признаются не только исключительные права на программные продукты, но и право пользования такими продуктами, полученное на основании лицензионного соглашения. Для признания НМА достаточно соблюдения трех критериев: идентифицируемость, то есть отделяемость от иных активов (мы идентифицируем актив как право пользования конкретной программой, полученное по конкретному лицензионному соглашению), способность приносить экономические выгоды (мы можем их получать путем использования программного обеспечения для нужд производства или управления организацией) и наличие у организации контроля над активом. Последний критерий самый сложный, он разделяется на два права: самим извлекать выгоды из актива (см. второй критерий) и не позволять другим извлекать такие выгоды. Являясь лицензиатом, приобретатель лицензии имеет право запретить другим пользоваться этой программой на основании его собственной лицензии, если, конечно, с согласия лицензиара он не заключит сублицензионный договор.

Важно подчеркнуть, что объектом НМА при этом будет не программа (этот НМА принадлежит тому, кому принадлежат исключительные права на программу), а именно права пользования ею, предоставляемые на определенный срокп. 4 ст. 1235 ГК РФ.

ПБУ 14/2007 предусматривает учет таких активов не как НМА, а как расходов будущих периодов, то есть в НМА попадают только сами программы, но не права их использования. Возможно, это объясняется тем, что в российском учете традиционно в качестве активов понималось именно имущество, но не имущественные права. Сейчас ситуация меняется, но все же учет прав пользования программами в качестве НМА формально противоречит действующему ПБУ”.

ПБУ 14/2007 не устанавливает стоимостного критерия для признания затрат на приобретение лицензионного ПО в качестве актива. Получается, что стоимость даже очень недорогих программ придется списывать в расходы в течение нескольких периодов. Если вам неудобно так делать, то можно установить в учетной политике стоимостной критерий, при котором затраты на приобретение лицензионных программ будут признаваться активом (например, 40 000 руб.). Если же затраты будут ниже, то их можно признать в расходах единовременно в момент установки ПО на компьютерп. 6 ПБУ 1/2008.

Аналогичной точки зрения придерживается представитель Минфина.

“Несмотря на то что ПБУ 14/2007 не устанавливает стоимостной критерий для признания активов в качестве НМА, организация вправе самостоятельно установить такой критерий, исходя из уровня существенности ее финансовых показателей. И несущественные затраты на приобретение НМА признавать расходами (по аналогии с основными средствами)”.

СУХАРЕВ Игорь Робертович
Минфин России

ПО принимается к учету по фактической (первоначальной) стоимости, то есть исходя из всех затрат на его приобретениеп. 6 ПБУ 14/2007. Затраты на приобретение лицензионного ПО складываются из сумм, уплаченных за лицензию, а также за внедрение ПОп. 8 ПБУ 14/2007.

Затраты на внедрение ПО — это затраты на адаптацию, понесенные до начала использования НМА. Если стандартного ПО недостаточно, то организации приходится обращаться к программистам, чтобы они адаптировали его для нужд бухгалтерии. Например, можно добавить в программу функции, позволяющие создавать дополнительные формы отчетности.

Бухучет дополнительных затрат на ПО

Порядок учета затрат, понесенных после признания ПО, российскими нормативными актами по бухучету не урегулирован. Как правило, если программа принята к учету, используется и одновременно подвергается адаптации своими программистами или с помощью привлеченной сторонней организации, то затраты на адаптацию списываются в расходы. В то же время если затраты для вашей организации очень существенны, то их можно признать расходами будущих периодов и отражать на счете 97. Ведь они обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодовп. 19 ПБУ 10/99. Такой подход вытекает из общего порядка отражения существенных затрат, связанных с внеоборотными активами. Так, согласно МСФО (IAS) 38 затраты, понесенные после признания НМА, могут быть капитализированы, если они непосредственно связаны с конкретным НМАпп. 18, 20 IAS 38.

Рекомендуем предусмотреть порядок признания существенных затрат на адаптацию ПО, понесенных после начала его эксплуатации, в учетной политике.

Затраты на адаптацию ПО иногда бывают очень существенны, особенно если речь идет о сложных ERP-системах. ERP-система (сокр. от англ. Enter­pri­se Re­sour­ce Plan­ning — планирование ресурсов предприятия) — это программа, в которой содержится единая база корпоративной информации. Информация ERP-системы может быть одновременно доступна всем заинтересованным сотрудникам организации.

Затраты на периодическое обновление ПО (например, бухгалтерских программ) нужно учитывать в составе расходов. Как правило, эти суммы несущественны.

Бухучет операционной системы

С точки зрения гражданского законодательства операционная система — это программаст. 1261 ГК РФ. С технической точки зрения операционная система — это комплекс программ, который обеспечивает взаимодействие пользователя и компьютера, а также позволяет работать другим программам. Без нее просто не будут работать привычные Word, Excel и бухгалтерское ПО. Правда, на этот же компьютер в любой момент можно установить другую операционную систему (или ту же, но новой версии). О том, как учитывать лицензионные операционные системы, в нормативных актах по бухучету не говорится. Поэтому нужно исходить из общих принципов учета затрат и профессионального суждения. Предлагаем несколько способов учета.

СПОСОБ 1. Включаем стоимость ПО в стоимость компьютера

Если вы приобретаете компьютер с предустановленной операционной системой, то ее стоимость автоматически включается в стоимость основного средства (компьютера).

Чтобы решить, надо ли включать в стоимость компьютера стоимость отдельно приобретенной операционной системы, нужно определить, в какой момент он готов к использованию. Ведь актив принимается к учету в качестве ОС при одновременном выполнении условий, установленных п. 4 ПБУ 6/01, то есть когда объект приведен в состояние, пригодное для использованияПисьмо Минфина от 20.01.2010 № 03-05-05-01/01.

В ПБУ 6/01 не говорится, в какой момент затраты перестают формировать первоначальную стоимость основного средства (компьютера). Согласно МСФО (IAS) 16 включение затрат в стоимость основного средства прекращается, когда такой объект приведен в состояние, обеспечивающее его работу в соответствии с намерениями руководствап. 20 IAS 16.

С одной стороны, можно считать компьютер пригодным к использованию и до установки операционной системы. Ведь в каждом компьютере есть «вшитая» программа (BIOS), которую нельзя снять и переустановить на другой компьютер. То есть даже компьютер без операционной системы не полностью лишен ПО.

С другой стороны, компьютер, который вы приобретаете, к примеру, для бухгалтерии, можно считать не готовым к использованию по назначению вплоть до установки на нем бухгалтерской программы.

Решение за вами. Если вы сочтете, что затраты на приобретение операционной системы связаны с доведением компьютера до состояния, пригодного к использованию, то их можно включить в стоимость ОСп. 8 ПБУ 6/01.

СПОСОБ 2. Затраты на приобретение операционной системы признаем НМА

Все критерии признания НМА, установленные ПБУ 14/2007, выполняются и для операционных систем. Кроме того, этот способ подойдет, если вы, например, приобретаете лицензию на операционную систему, которую можно установить сразу на несколько компьютеров (такая лицензия называется многопользовательской).

К тому же, как мы уже говорили, за время жизни компьютера можно сколько угодно переустанавливать на нем операционные системы. Гораздо удобнее учитывать операционную систему как отдельный НМА, чем распределять ее стоимость на разные компьютеры. Если же затраты на приобретение операционной системы ниже уровня существенности для вашей организации, их можно просто списать в расходы. В этом случае также не возникнет никаких сложностей, если придется устанавливать на компьютер другую операционную систему.

Подробнее о том, как определить уровень существенности, читайте в журнале «Главная книга. Конференц-зал», 2013, № 1, с. 72—74.

Отражение лицензионных программ в налоговом учете

Основные документы, подтверждающие затраты организации на приобретение лицензионного ПО, — это лицензионный договор, накладная, платежные документы.

Однако лицензионный договор не всегда заключается в виде двустороннего документа. Заключение лицензионного договора допускается путем заключения договора присоединения. Купленная лицензия называется «оберточная», или «коробочная»п. 3 ст. 1286 ГК РФ. В этом случае условия договора изложены на упаковке экземпляра программы или в самой программе. Договор считается заключенным с момента начала использования ПО. В таком случае расходы на ПО тоже можно учесть в «прибыльных» расходахПостановление ФАС ДВО от 06.10.2010 № Ф03-6924/2010.

Программу можно купить и через Интернет. Тогда в качестве первички будут выступать электронное письмо поставщика и платежный документПисьмо Минфина от 28.09.2011 № 03-03-06/1/596.

При исчислении налога на прибыль затраты на приобретение лицензионных программ учитываются в составе прочих расходовподп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ. Раньше Минфин разрешал учитывать расходы на лицензионное ПО на дату начала использования программыПисьма Минфина от 07.03.2006 № 03-03-04/1/188, от 18.04.2007 № 03-03-06/2/75. Однако в более поздних Письмах Минфин придерживается мнения, что такие затраты нужно списывать равномерно в течение срока действия лицензионного договорап. 1 ст. 272 НК РФ; Письма Минфина от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95, от 16.12.2011 № 03-03-06/1/829. Если в договоре срок действия лицензии не определен, Минфин предлагает списывать стоимость ПО в течение 5 летПисьмо Минфина от 02.02.2011 № 03-03-06/1/52.

Расходы на обновление и доработку лицензионных программ тоже нужно списывать по частям, если результаты доработок будут использоваться в течение срока использования ПОПисьма Минфина от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161, от 16.01.2012 № 03-03-06/1/15. Расходы по технической поддержке также учитываются в течение срока действия лицензииПисьмо Минфина от 24.11.2011 № 03-03-06/2/181.

Однако, по мнению судей, затраты на приобретение лицензионного ПО можно единовременно включать в прочие расходы в том периоде, когда ПО установлено на основное средство, независимо от срока действия лицензионного договорап. 1, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ; Постановления ФАС МО от 01.09.2011 № КА-А40/9214-11, от 28.12.2010 № КА-А40/15824-10; ФАС ПО от 26.01.2010 № А57-4800/2009; ФАС СЗО от 09.08.2011 № А56-52065/2010. А затраты на внедрение ПО можно списывать единовременно, даже не дожидаясь начала использования программыПостановления ФАС ЗСО от 24.09.2010 № А45-11548/2009, от 19.11.2009 № А45-9268/2007. Затраты на техническую поддержку ПО тоже можно учитывать единовременноПостановление ФАС СКО от 16.08.2011 № А63-6159/2009-С4-20.

Так как у Минфина и судебных инстанций нет единого мнения по данному вопросу, организация вправе самостоятельно установить порядок учета таких затрат, в том числе путем единовременного списания их стоимости в расходы. Порядок учета лицензионного ПО необходимо закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Затраты на приобретение операционных систем, по мнению налоговых органов, нужно включать в стоимость ОС, если компьютер приобретен без какого-либо минимального ПОПисьмо ФНС от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756. Однако судьи поддерживают те организации, которые списали стоимость операционных систем и им подобного ПО (то есть программ, без которых компьютер не готов к использованию) в расходы единовременноПостановления ФАС ЦО от 14.02.2011 № А54-1357/2010; ФАС МО от 07.06.2010 № КА-А40/5378-10.

***

Все-таки технический прогресс делает жизнь человека интереснее. Раньше бухгалтерам приходилось заниматься именно счетной работой. Теперь же их задача — вырабатывать профессиональное суждение, а цифры «сводит» умная программа.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Расходы»:

Лицензия на по бухгалтерский учет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *