Особенности оформления

Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.

Если директор собственник

Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях. В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.

Если директор единственный собственник

Характерно для небольших компаний, созданных в форме ООО. Вступление на пост генерального директора оформляется решением единоличного собственника, которое служит основанием для издания распоряжения. Документ о приеме на работу подписывает единственный собственник, он же новый руководитель организации.

Если директор наемный работник

Такая ситуация характерна для бюджетных учреждений. В этом случае приказ подписывает уполномоченный представитель собственника с учетом процедуры, указанной в учредительных документах.

Приказ о назначении на должность

Приказ о назначении на должность оформляется кадровой службой по распоряжению руководителя предприятия. Назначение на должность осуществляется только при наличии согласия обеих сторон (предприятия и работника) и составленного в письменной форме заявления работника на имя директора компании о назначении. Приказ имеет утвержденную унифицированную форму, которую необходимо соблюдать. В нем не допускается никаких помарок, исправлений и сокращений. Если допущена ошибка, то приказ нужно печатать заново.

Содержание приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • В самом верху бланка пишется слово «Приказ», а ниже его суть – «Назначение на должность».
  • Затем указывается город и дата составления документа.
  • В самом тексте приказа следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника и название должности, на которую он назначается. Также указываются даты – с какого числа происходит назначение и по какое. Если назначение бессрочное, то конечная дата не вносится. Ниже необходимо отметить условия оплаты труда работника на новой должности. Обычно пишут: «С оплатой труда согласно штатного расписания» или «С оплатой труда в соответствии с заключенным трудовым контрактом».
  • В конце документа указывается должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и оставляется пробел для подписи, а также дата подписания приказа.

Данный документ печатается на фирменном бланке, в верхней части которого указывается информация о предприятии, его название, адрес и реквизиты, а также порядковый номер документа. После визирования приказа директором, работник, назначенный на должность, должен ознакомиться с приказом и расписаться в документе.

Приказ о назначении на должность (образец)

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.

Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:

— в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;

— в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре.

Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.

Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

Скачать образец приказа о назначении на должность

О назначении на должность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *