Содержание

Постановление ПФ РФ от 02.09.2009 N 195п
«Об утверждении Кодекса профессиональной этики работников системы Пенсионного фонда Российской Федерации»

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 сентября 2009 г. N 195п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КОДЕКСА

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ РАБОТНИКОВ СИСТЕМЫ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях повышения доверия общества к Пенсионному фонду Российской Федерации, обеспечения условий для добросовестного и эффективного исполнения работниками ПФР должностных обязанностей, а также предупреждения коррупции в ПФР и его территориальных органах Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Кодекс профессиональной этики работника системы Пенсионного фонда Российской Федерации.

2. Управляющим отделениями ПФР, директору ИЦПУ Рогову Ю.И., руководителям структурных подразделений Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР:

организовать ознакомление работников ПФР с Кодексом профессиональной этики работника системы Пенсионного фонда Российской Федерации;

при проведении аттестации и оценке деловых и моральных качеств работников ПФР учитывать соблюдение ими положений Кодекса профессиональной этики работника системы Пенсионного фонда Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Председателя Правления ПФР Дроздова А.В.

Председатель

А.ДРОЗДОВ

Приложение

Утвержден

Постановлением Правления ПФР

от 2 сентября 2009 г. N 195п

КОДЕКС

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ РАБОТНИКА СИСТЕМЫ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

Настоящий Кодекс разработан с целью обеспечения защиты законных прав и интересов граждан Российской Федерации — пенсионеров, получателей социальных пособий, застрахованных лиц, повышения их доверия к Пенсионному фонду Российской Федерации, а также повышения ответственности каждого работника системы ПФР (далее — работника ПФР) за свои действия во время исполнения своих должностных обязанностей и осуществления должностных полномочий.

Кодекс представляет собой свод общих принципов и правил поведения, которыми надлежит руководствоваться всем работникам системы ПФР, независимо от занимаемой должности.

Правовую основу данного документа составляют Конституция Российской Федерации, общепризнанные принципы и нормы международного права, федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, а также нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации и иных федеральных органов государственной власти, постановления и распоряжения Правления Пенсионного фонда Российской Федерации.

Настоящий Кодекс разработан в целях реализации положений Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Типового кодекса профессиональной этики негосударственных пенсионных фондов, осуществляющих деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию, и Правил согласования кодексов профессиональной этики негосударственных пенсионных фондов, осуществляющих деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию, с Федеральной службой по финансовым рынкам, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 2005 г. N 465, Положения об установлении мер по недопущению возникновения конфликта интересов в отношении должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, вовлеченных в процесс регулирования, контроля и надзора в сфере обязательного пенсионного страхования, должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и членов Общественного совета по инвестированию средств пенсионных накоплений, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2006 г. N 113.

II. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе

Для целей настоящего Кодекса используются следующие понятия:

1) работники ПФР — лица, состоящие в трудовых отношениях (на основании трудового договора) с ПФР или с территориальным органом ПФР или ИЦПУ;

2) должностные лица ПФР — работники ПФР, занимающие руководящие должности в органах управления ПФР, органах контроля за его деятельностью, территориальных органах ПФР, ИЦПУ (Председатель Правления ПФР, Первый заместитель Председателя Правления ПФР, заместители Председателя Правления ПФР, Исполнительный директор ПФР, председатель Ревизионной комиссии ПФР, директор ИЦПУ, управляющие отделениями ПФР, начальники территориальных органов ПФР, подведомственные отделению ПФР);

3) материальная выгода — экономическая выгода, которая может быть получена работником ПФР, их близкими родственниками в результате использования или превышения должностных полномочий, а также незаконных действий в интересах третьих лиц с целью получения от них вознаграждения, и которую можно определить в качестве дохода в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации;

4) личная выгода — заинтересованность работника ПФР, их близких родственников в получении нематериальных благ и нематериальных преимуществ, которая может выражаться в достижении очевидных личных целей;

5) конфликт интересов — ситуация, при которой возникает противоречие между заинтересованностью работника ПФР в получении материальной или личной выгоды и правами и законными интересами граждан, организаций, общества или государства, что может повлиять на надлежащее исполнение работником ПФР должностных обязанностей;

6) коррупция — злоупотребление должностными полномочиями, дача взятки, получение взятки либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства, отдельных граждан, в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, а также совершение указанных деяний от имени или в интересах юридического лица;

7) конфиденциальная информация — документированная информация на любом носителе, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними регламентами ПФР, в том числе персональные данные граждан Российской Федерации, и которая стала известна работнику в связи с исполнением должностных обязанностей.

III. Основные принципы профессиональной этики работника ПФР

Деятельность Пенсионного фонда Российской Федерации, а также его должностных лиц и работников ПФР основывается на следующих принципах профессиональной этики:

1) законность;

2) приоритет прав и интересов граждан Российской Федерации — пенсионеров, получателей социальных пособий и застрахованных лиц;

3) профессионализм;

4) независимость;

5) сохранность и прирост средств пенсионных накоплений граждан Российской Федерации;

6) добросовестность;

7) конфиденциальность;

8) информирование;

9) эффективный внутренний контроль;

10) справедливость.

IV. Общие принципы и правила поведения во время исполнения

работником ПФР должностных обязанностей

Полностью осознавая свою социальную роль и ответственность перед государством, обществом и гражданами, работник ПФР призван:

1) добросовестно и на высоком профессиональном уровне исполнять свои должностные обязанности, соблюдая все требования в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами в целях обеспечения эффективной работы ПФР и реализации возложенных на него задач; при принятии решения учитывать только объективные обстоятельства, подтвержденные документами;

2) исходить из того, что соблюдение и защита пенсионных и социальных прав граждан определяют основной смысл и содержание деятельности ПФР и его территориальных органов;

3) осуществлять свою деятельность в пределах полномочий соответствующего государственного учреждения;

4) не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;

5) исключать действия, связанные с возможностью приобретения материальной или личной выгоды или влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) или иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

6) быть корректным, внимательным, доброжелательным и вежливым с гражданами, а также в своих отношениях с вышестоящими руководителями, должностными лицами, коллегами и подчиненными;

7) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

8) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, их руководителей;

9) создавать условия для развития добросовестной конкурентной среды и обеспечивать объективность и прозрачность при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

10) не допускать поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении своих должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету ПФР;

11) придерживаться правил делового поведения и связанных с осуществлением возложенных на Пенсионный фонд Российской Федерации государственных социальных функций этических норм; поддерживать порядок на рабочем месте; в одежде соблюдать опрятность и чувство меры.

Работник ПФР не имеет права:

1) злоупотреблять должностными полномочиями, склонять кого-либо к правонарушениям, имеющим коррупционную направленность;

2) во время исполнения должностных обязанностей вести себя вызывающе по отношению к окружающим, проявлять негативные эмоции, использовать слова и выражения, не допускаемые деловым этикетом.

V. Правила обращения с информацией

С учетом основных положений Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» в отношении доступа к конфиденциальной информации, находящейся в распоряжении органов ПФР, работник ПФР может обрабатывать и передавать информацию только при соблюдении норм и требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и актами Пенсионного фонда Российской Федерации (Постановление Правления ПФР от 12.09.2007 N 218 «Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР»; Постановление Правления ПФР от 26 июня 2008 г. N 1п «Об утверждении Концепции безопасности информации автоматизированных информационных систем Пенсионного фонда Российской Федерации и Инструкции по организации защиты информации автоматизированных информационных систем Пенсионного фонда Российской Федерации» (для служебного пользования); Постановление Правления ПФР от 16 октября 2008 г. N 2п «Об утверждении Инструкции по организации криптографической защиты информации в Пенсионном фонде Российской Федерации» (для служебного пользования) и другие акты ПФР и его территориальных органов).

Работник ПФР при наличии у него права доступа к конфиденциальной информации, включая персональные данные граждан Российской Федерации, обязан соответственно обращаться с этой информацией и всеми документами, полученными во время исполнения или в связи с исполнением своих должностных обязанностей, а также принимать меры для обеспечения гарантии безопасности и конфиденциальности информации, которая ему стала известна и за которую он несет ответственность. Работник ПФР должен неукоснительно выполнять все требования Управления по защите информации и структурных подразделений по защите информации территориальных органов ПФР.

Работник ПФР получает доступ только к той конфиденциальной информации, которая ему необходима для качественного исполнения им должностных обязанностей. Работник ПФР не имеет права использовать не по назначению информацию, которую он может получить во время исполнения своих должностных обязанностей или в связи с ними.

Порядок подготовки, согласования и передачи информации и информационных материалов ПФР для использования в средствах массовой информации, сети Интернет, издательской продукции и на рекламных носителях определен распоряжением Правления ПФР от 6 июля 2009 года N 147р «Об оптимизации информационно-разъяснительной работы Пенсионного фонда Российской Федерации».

VI. Обращение с вверенными финансовыми средствами,

материально-техническими и иными ресурсами

Осуществляя свои должностные полномочия, работник ПФР должен управлять с пользой, эффективно и экономно вверенными ему финансовыми средствами, имуществом, материально-техническими и иными ресурсами, которые не могут им использоваться для личных целей.

Исходя из необходимости строгого соблюдения требований Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», и в целях предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд работникам ПФР запрещается: — при проведении процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд вступать в какие-либо переговоры с потенциальными участниками размещения заказов;

— создавать какими-либо действиями преимущественные условия для определенного круга участников размещения заказов, в том числе для близких родственников должностных лиц и работников ПФР;

— использовать должностное положение вопреки законным интересам ПФР и государства в целом в целях получения материальной или личной выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц.

VII. Конфликт интересов

Регулирование вопросов, связанных с возникновением конфликта интересов должностных лиц ПФР в процессе инвестирования средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии, осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2006 г. N 113 «Об утверждении Положения об установлении мер по недопущению возникновения конфликта интересов в отношении должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, вовлеченных в процесс регулирования, контроля и надзора в сфере обязательного пенсионного страхования, должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и членов Общественного совета по инвестированию средств пенсионных накоплений».

В целях недопущения возникновения конфликта интересов в других сферах деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации работник ПФР обязан:

— воздерживаться от совершения действий и принятия решений, которые могут привести к конфликту интересов;

— действовать в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, соблюдать правила и процедуры, предусмотренные нормативными актами ПФР и настоящим Кодексом;

— доводить до сведения вышестоящего руководителя информацию о любом возможном конфликте интересов.

В случае если непосредственный руководитель должным образом не отреагировал на полученную от работника ПФР информацию, то работнику следует обратиться к вышестоящему руководителю или в Управление безопасности и внутреннего контроля, которые имеют право инициировать или провести проверку поступившей информации.

VIII. Интересы вне работы в органах ПФР

Работник ПФР не должен осуществлять деятельность или операции, занимать (возмездно или безвозмездно) пост или должность, несовместимые с надлежащим исполнением его должностных обязанностей или наносящие им вред. Прежде чем осуществлять (возмездно или безвозмездно) некоторые виды деятельности или соглашаться на какие бы то ни было посты или должности вне работы в системе ПФР, работник ПФР обязан проинформировать своего непосредственного руководителя и согласовать с ним этот вопрос.

Работник ПФР обязан выполнять любые предусмотренные законом требования по декларированию доходов и имущества, приобретенных, в том числе, за счет источников, не связанных с его деятельностью в ПФР.

IX. Политическая, религиозная, общественная деятельность

Руководство системы ПФР, уважая гарантированные Конституцией Российской Федерации основные права и свободы граждан, тем не менее, возлагает на каждого конкретного работника ПФР обязанность не допускать того, чтобы его участие в политической деятельности, деятельности религиозных и общественных организаций, его причастность к полемике в обществе или политических кругах вызывали сомнение граждан или руководства системы ПФР в способности данного работника независимо от чего-либо выполнять возложенные на него задачи.

X. Подарки

Работник ПФР не должен принимать подарки, услуги, приглашения и любые другие выгоды, предназначенные для него или для его семьи, родственников, близких друзей, а также для лиц или организаций, с которыми работник ПФР имеет или имел деловые или связанные с политикой отношения, способные повлиять на независимость исполнения им своих должностных обязанностей, или которые могут быть вознаграждением или создать видимость вознаграждения, имеющего отношение к исполняемым должностным обязанностям. Из этой категории, в соответствии с пунктом 1 статьи 575 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, исключаются обычные подарки (сувениры) на сумму до трех тысяч рублей.

XI. Ответственность за нарушение требований Кодекса

Нарушение требований настоящего Кодекса квалифицируется как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником ПФР должностных обязанностей и влечет одно из установленных федеральными законами дисциплинарных взысканий и (или) учитывается при принятии решения при проведении аттестации.

Анализ и оценка соблюдения правил профессиональной этики являются обязательными при проведении аттестации, включении в резерв кадров, назначении на вышестоящую должность, поощрении и награждении.

Нарушение правил антикоррупционного поведения влечет проведение служебного расследования по обстоятельствам возникновения коррупционно опасной ситуации.

Работник ПФР в зависимости от тяжести совершенного проступка несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Наложению дисциплинарного взыскания за нарушение установленных настоящим Кодексом правил поведения во время исполнения должностных обязанностей предшествует процедура согласования с работником ПФР, включающая:

— рассмотрение обстоятельств нарушения;

— согласование возможности устранения причин, условий и последствий нарушения;

— обсуждение обоснованности предполагаемого дисциплинарного взыскания.

По просьбе работника ПФР процедура согласования может быть проведена с участием вышестоящего руководителя (его представителя).

Если работник ПФР не уверен, как необходимо поступить в соответствии с настоящим Кодексом, он должен обратиться за консультацией (разъяснениями) к своему непосредственному руководителю, в кадровые или юридические подразделения ПФР.

XII. Информирование о нарушениях

Если от работника ПФР требуют совершения незаконного, неправомерного или противоречащего должностной этике поступка или каким-либо иным образом нарушить настоящий Кодекс, то он обязан довести этот факт до сведения непосредственного или вышестоящего руководителя.

Работник ПФР обязан уведомлять руководство ПФР, Управление безопасности и внутреннего контроля обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о любых известных ему фактах должностных нарушений со стороны других работников ПФР.

Руководители всех уровней управления системы ПФР не имеют права скрывать от вышестоящего руководства факты ненадлежащего исполнения их подчиненными должностных обязанностей. По потенциально опасным случаям должно быть организовано служебное расследование.

XIII. Ответственность должностных лиц ПФР

Должностные лица ПФР несут ответственность за действия или бездействие своих подчиненных, нарушающих правила поведения, если не приняли своевременных мер по недопущению таких действий или бездействия.

Должностные лица ПФР должны осуществлять контроль за действиями подчиненных с тем, чтобы работники не допускали правонарушений, имеющих коррупционную направленность:

— принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов;

принимать предупредительные меры антикоррупционной направленности;

— инициировать или принимать решение о проведении служебного расследования;

— создавать на постоянной или временной основе комиссию по служебным спорам;

— применять меры дисциплинарного воздействия по фактам выявленных нарушений.

Должностные лица ПФР должны способствовать максимальной открытости и прозрачности деятельности органов ПФР с тем, чтобы не допустить возникновения ситуаций, когда из-за недостатка необходимой информации в обществе или у отдельных граждан появляются сомнения в законности действий работников ПФР.

XIV. Защита интересов работника ПФР

Должностные лица ПФР не должны допускать преследования работников за своевременное информирование о готовящихся или уже совершенных правонарушениях. В то же время необходимо пресекать любые попытки распространения заведомо ложной информации, непроверенных или неподтвержденных фактов с целью опорочить работника ПФР, независимо от его должности.

На работника ПФР не может быть наложено дисциплинарное взыскание за предоставление необходимой информации о нарушении правил должностной этики, критику руководителя или коллег по обстоятельствам, предусмотренным настоящим Кодексом.

Образцы по составлению должностной инструкции

ФЗ касающихся ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, использования информационной базы персонифицированного учета для целей обязательного пенсионного страхования.

Прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений, жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принятие по ним соответствующих мер. Ведение разъяснительной работы среди страхователей по вопросам пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Выполняет работу по реализации прав застрахованных лиц, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений.

Важно

Должностная инструкция экономиста — образец за 2016 год На копии для другой компании с первого июля 2018 года дополнительно указывают место хранения оригинального документа: «Подлинник находится в (наименование организации) в деле под номером за такой-то год». После чего нужно поставить печать, если компания ее использует.Как правильно оформить копию трудовой книжки: образец Трудовая книжка (фрагмент). Если фирма не включила в номенклатуру дел трудовые работников как одно дело, то в отметке о месте их текущего хранения можно указать, что подлинник находится в отделе кадров предприятия «Рассвет».

В отметке о заверении по ГОСТу должна стоять печать организации.

Важно

Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.

  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП.

По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю.

Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.

Поэтому сейчас введена норма, по которой работодатель обязан при увольнении выдать форму 182Н вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом. Если документ был утерян, то необходимо предоставить его дубликат, который выдается на том же предприятии.

Вот для чего нужна справка 182Н, образец заполнения формы не требуется, так как ошибиться при ее написании невозможно.

Специалист эксперт пенсионный фонд должностная инструкция

Важно

Между отделœением ПФР и органом социальной защиты населœе­ния заключается соглашение об информационном обмене, в соот­ветствии с которым управления ПФР ежемесячно передают в управ­ления социальной защиты населœения базы данных по назначению и выплате пенсиий за электронно-цифровой подписью. Управления социальной защиты населœения должны использовать информацию из базы данных для социального обеспечения населœения.

Управления социальной защиты населœения ежемесячно переда­ют центрам социального обслуживания, которые являются юриди­ческими лицами, информацию о размере назначенной пенсии граж­дан, состоящих на социальном обслуживании, для расчета платы за оказание услуᴦ.

ПФР от страхователœей; 5) проводит камеральные проверки по срокам платежей; 6) обобщает и анализирует ошибки в технологии приема и передачи документов персонифицированного учета͵ информирует о результатах анализа начальника управления;

7) рассматривает в установленном порядке заявления страхователœей по вопросам представления в органы ПФР необходимых документов, сведений и по другим вопросам, связанным с деятельностью отдела (группы) персонифицированного учета;

изучает нормативные правовые и инструктивные документы; 9) информирует страхователœей, граждан о целях и задачах ПФР, вытекающих из действующего законодательства и федеральных законов ʼʼО трудовых пенсиях в.

Инфо

Должностная инструкция ведущего инженера Но, будучи в курсе того, как идет подготовка к этому событию, можно быть уверенным, что адаптация пройдет без особых проблем. Порядок действий при приеме трудовой книжки Проверить трудовую книжку на подлинность, исключить прием недействительных или поддельных документов.

Проверить соблюдение порядка закупки и учета бланков. Собрать все документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, проверить их на соответствие новым требованиям законодательства.

Проверить внесенные в трудовую книжку записи на соответствие установленным правилам ведения этого документа, при обнаружении ошибок внести корректировки в соответствии с данными правилами. С одной стороны, теоретически, работа кадровиков с отменой книжек должна упроститься.

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР . Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.

Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР . Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .

Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.Главный специалист по контролю: 1) осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении и перерасчете пенсий;

2) проверяет правильность назначения пенсий и компенсационных выплат, правильность введенной информации; 3) оказывает правовую помощь ответственным лицам предприятий, организаций и гражданам в подготовке документов для назначения пенсий;

4) ведет прием граждан по вопросам пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсий; 5) проводит систематические занятия по изучению нормативного материала со специалистами отдела; 6) проводит разъяснительную работу среди населœения по вопросам пенсионного законодательства;

7) осуществляет контроль за ведением служебной документации; контролирует соблюдение порядка и сроков запросов пенсионных дел и их высылке при перемене места жительства; 9) отвечает на письменные обращения граждан.

Количество просмотров публикации Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах) — 7919 Наименование параметра Значение Тема статьи: Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах) Рубрика (тематическая категория) Население Взаимодействие органов Пенсионного фонда РФ с органами Министерства по налогам и сборам.

Федерального казначейства, социальной защиты населœения, записи актов гражданского состояния и другими органами ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ Глава 2 Контрольные вопросы 1.

Какие нормативные акты составляют основу деятельности ПФР? 2. Когда, кем, для каких целœей был образован ПФР? 3. В чем состоят основные задачи и функции ПФР? 4. Каковы основные задачи и функции Отделœения ПФР? 5. Какова структура отделœения ПФР? 6.

Специалист 1-й категории отдела назначения, перерасчета пен­сий: 1) ведет прием пенсионеров и разъяснительную работу с ними (о вопросам пенсионного законодательства; 2) ведет журналы регистрации новых назначений и перерасчетов Пенсий;

3) ведет журнал учета устных обращений граждан; 4) осуществляет правовой анализ документов, представленных 1я назначения и перерасчета пенсий; 5) принимает и оформляет документы для назначения и перерасчета пенсий, обеспечивает своевременность их отработки;

6) вводит в базу данных правовую информацию по новым назначениям пенсий; 7) вносит изменения в базу данных о перерасчетах пенсий, об вменении группы инвалидности, об изменении способа выплаты, местa жительства, ф.и.о. получателя, номера пенсионного дела, о продлении выплаты пенсии и т.

Инфо

Они должны быть конкретными, реально исполнимыми, со­держать дату исполнения и фамилию исполнителя. В планах должны сохраняться и развиваться основные направ­ления работы, предусмотренные Комплексным планом. Утверждение планов осуществляется приказом (распоряжением) управляющего Отделением ПФР.

В управлениях ПФР составляется годовой план работы по идео­логическому обеспечению пенсионной реформы. В плане отража­ются следующие вопросы: • изучение нормативных правовых актов по вопросам пенсион­ной реформы;

· работа по подготовке предложений, изменений, дополнений по совершенствованию законодательства; · работа со средствами массовой информации по освещению пенсионной реформы; · работа с учреждениями, организациями, совместно с отраслевыми профсоюзами, по информированию застрахованных лиц об обеспечении работодателями их пенсионных прав.

Должностные обязанности работников пфр

Трудовая книжка Кроме вида обложки, при проверке этой серии нужно обращать внимание на годы выпуска, особенно конца 1980-х годов. Эти документы оформлялись рабочим и служащим, из защитных знаков следует отметить извилистые линии, хорошо видные на просвет.

Бланки этой серии были двуязычными, герб СССР стоял на обложке и титульном листе, количество станиц было увеличенным по сравнению с остальными видами книжек. На каждом развороте проставлены серия и номер, на титульном листе выделено три строки для внесения персональных данных.

Отметка типографии «Гознак» проставлена на последней странице. Как заверить копию трудовой книжки: образец в соответствии с требованиями гост В экономической сфере существует много актуальных вакансий.

Тематические мероприятия комплексного плана тесно взаимо­связаны, корреспондируют между собой и могут находиться в ком­петенции одновременно нескольких функциональных подразделе­ний. Принципы формирования и построения плана предопределя­ют использование единой методики и единого организационного подхода к планированию работы, дают возможность своевременно­го принятия и выполнения корректирующих решений.

В результате предполагается наиболее объективное определение потребности во всех видах ресурсов, необходимых для достижения поставленных задач. План является основой для разработки аналогичных планов тер­риториальных органов ПФР с учетом специфики региона и постав­ленных перед ними задач.

Однако его принятие не отменяет необ­ходимость планирования в территориальных органах ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда.

Отделения ПФР; — принимает от страхователей индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц; — проводит камеральные проверки по срокам платежей; — рассматривает заявления страхователей по вопросам представления в органы ПФР документов, по вопросам относительно деятельности отдела персонифицированного учета;

— формирует базу нормативные правовых и локальных документы; — разъясняет населению цели и задачи ПФР, — ведет контроль за достоверностью представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже (в части общего трудового стажа), заработке (вознаграждении), доходе застрахован­ных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовые книжки работодатель должен вести на каждого работника, отработавшего более пяти дней, по той форме, которая установлена Правительством РФ. У всех работающих на предприятии иностранцев должны быть оформлены документы образца, утвержденного Постановлением № 225.

Можно ли вносить текущие записи в формы советского образца, владельцами которых являются граждане бывших республик СССР? Формы, действовавшие в советский период, считаются действительными и обменивать их не требуется.

  • a. кадровика и руководителя организации;
  • b. кадровика и владельца книжки;
  • c. только владельца книжки.

2.Организации- настоящей должностной инструкцией Специалист по персонифицированному учету должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;

— законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;- порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;

— порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;- технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;- правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;

— законодательство о труде РФ;- правила и нормы охраны труда.2.Должностная инструкция ведущего инженера Но, будучи в курсе того, как идет подготовка к этому событию, можно быть уверенным, что адаптация пройдет без особых проблем.

Порядок действий при приеме трудовой книжки Проверить трудовую книжку на подлинность, исключить прием недействительных или поддельных документов. Проверить соблюдение порядка закупки и учета бланков.

Собрать все документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, проверить их на соответствие новым требованиям законодательства. Проверить внесенные в трудовую книжку записи на соответствие установленным правилам ведения этого документа, при обнаружении ошибок внести корректировки в соответствии с данными правилами.

Главный специалист по контролю: 1) осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении и перерасчете пенсий; 2) проверяет правильность назначения пенсий и компенсационных выплат, правильность введенной информации;

3) оказывает правовую помощь ответственным лицам предприятий, организаций и гражданам в подготовке документов для назначения пенсий; 4) ведет прием граждан по вопросам пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсий;

5) проводит систематические занятия по изучению нормативного материала со специалистами отдела; 6) проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам пенсионного законодательства; 7) осуществляет контроль за ведением служебной документации;

Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка). 2.

При этом никаких помарок/ошибок быть не должно. Информация берется на основе данных учета и отчетности предприятия-работодателя. Удостоверение происходит с помощью подписи специалиста и круглой печати при ее наличии.

Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде. 3.

Инфо

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года.

Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем. Оглавление

  • 2015 год — 200 000,00 рублей
  • 2016 год — 300 000,00 рублей
  • 2017 год — 80 000,00 рублей

В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист. Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже. Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения.

Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года. Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу? Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ. Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.

Не учитываются суммы, с которых страховые взносы не отчислялись и не уплачивались.

  • Данные по периодам нетрудоспособности – указываются в случае исключения дней из общего расчета. Приводятся общими цифрами (прописью) за год и в виде отдельной разбивки с указанием дат начала/окончания и наименования периода.
  • Какое выходное пособие при увольнении Если у сотрудника имеется копия справки, ее необходимо заверить соответствующим образом у работодателя или нотариуса.

    При невозможности представления формы расчет больничных осуществляется по текущему месту работы с учетом имеющихся данных, а месячный размер среднего заработка за предшествующие 2 года не должен быть менее действующего МРОТ. Если же справка будет представлена позже или информацию удалось уточнить в ПФР, величину пособий следует пересчитать (с учетом срока исковой давности в 3 года).

После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер. Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе.

Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке. Основные ошибки при заполнении Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3.

В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы. В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

7. Работник системы пфр в зависимости от тяжести совершенного проступка несет следующую ответственность:

А) дисциплинарную, административную, гражданско-правовую

Б) уголовную ответственность

В) административную, гражданско-правовую

Г) все перечисленное

8. Вопросы обеспечения соблюдения работниками системы ПФР требований к служебному поведению рассматриваются:

А) комиссиями ПФР по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в случаях и порядке, предусмотренных нормативными актами ПФР

Б) Арбитражным судом

В) Прокуратурой

Г) затрудняюсь ответить

9. К основные принципам профессиональной этики работника ПФР не относится:

А) профессионализм

Б) приоритет прав и интересов членов семей сотрудников пенсионного фонда

В) справедливость;

Г) затрудняюсь ответить

10. Штатное расписание управления социальной защиты населения утверждается:

А) Правительством РФ

Б) федеральным законом

В) управляющим УСЗН

Г) затрудняюсь ответить

Вариант 12.

1. Работник в процессе своей деятельности должен руководствоваться:

А) личными предпочтениями

Б) уставом организации

В) должностной инструкцией

Г) затрудняюсь ответить

2. Работники органов социальной защиты, имеющие трудовые отношения с работодателем являются:

А) трудовыми ресурсами

Б) человеческими ресурсами

В) персоналом

Г) трудовым потенциалом

3. Основными функциями системы управления персоналом являются:

А) анализ, планирование, мотивация и контроль

Б) учет, аудит, планирование, прогнозирование, контроль

В) планирование, организация, мотивация, контроль, регулирование

Г) планирование, прогнозирование, организация, мониторинг, контроль

4. К общим принципам управления персоналом относятся:

А) научность, непрерывность, нормативность, экономичность

Б) комплексность, плановость, заинтересованность, ответственность

В) научность, системность, непрерывность, нормативность

Г) все вышеперечисленные

5. Процесс усовершенствования моральных, психологических, социальных, профессиональных и физических качеств личности в их единстве является:

А) духовное развитие личности

Б) нравственное развитие личности

В) гармоничное развитие личности

Г) профессиональное развитие личности

6. Группа качеств работника в которую входят: честность, образованность, ответственность, порядочность, уважение к людям является:

А) личностная

Б) социальная

В) адаптационная

Г) культурная

7. Группа качеств работника в которую входят: лояльность, бесконфликтность , способность к компромиссам, склонность к интригам, стремление к лидерству является:

А) личностная

Б) социальная

В) адаптационная

Г) культурная

8. Группа качеств работника, в которую входят: сообразительность, способность к быстрой адаптации, стрессоустойчивость, обучаемость является:

А) личностная

Б) социальная

В) адаптационная

Г) культурная

9. Штатная структура персонала является:

А) состав и распределение творческих, коммуникативных и поведенческих ролей между отдельными работниками

Б) совокупность групп классифицированных по уровню образования, стажу работы, полу, возрасту, национальности, семейному положению, направлением мотивации и т.д.

В) количественно-профессий состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников

Г) классификация работников в зависимости от выполняемых функций

10. Группа работников, которая направляет, координирует и стимулирует деятельность предприятия, распоряжается его ресурсами, несет полную ответственность за достижение целей предприятия является:

А) линейные руководители

Б) функциональные руководители

В) специалисты

Г) производственный персонал

Вариант 13.

1. Социальная работа является:

А) совокупность видов деятельности (профессиональной и непрофессиональной, служебной и добровольной) по удовлетворению социальных потребностей человека

Б) вид деятельности по удовлетворению социальных потребностей человека

В) вид деятельности по удовлетворению личных потребностей человека

Г) затрудняюсь ответить

2. Социальные работники не осуществляют:

А) выявление социальных условий, которые приводят к социальным противоречиям, трудностям и страданиям людей, в меру своих возможностей и уровня профессиональной деятельности

Б) активную работу по улучшению деятельности социальных институтов, политических структур, конкретных политических лидеров и местных руководителей с целью устранения нарушений гражданских, политических, экономических, социальных и культурных прав человека

В) помощь своим членам семьи, используя должностные полномочия

Г) затрудняюсь ответить

Должностные инструкции работников пфр

В ходе реформирования не сложилась единая федеральная система пенсионного обеспечения и управления пенсионным обеспечением, наблюдается тенденция к ее регионализации. Противоречия в управлении пенсионным обеспечением на высшем уровне (Правительство) ведут к противоречиям и нерешенным проблемам на региональном и местном уровнях. Проанализированы организационно-правовые аспекты управления пенсионным обеспечением в РФ. Анализ подходов авторов и обновления законодательства показал, что в процессе проведения реформы пенсионной системы коренным образом изменяются структура и организационные основы ПФР. Особенности организационно-структурного аспекта правового статуса ПФР четко законодательно регламентированы. ПФР не входит в систему федеральных органов исполнительной власти РФ, но практически исполняет функции государственного управления пенсионным обеспечением.

ВажноДолжностная инструкция экономиста — образец за 2016 год На копии для другой компании с первого июля 2018 года дополнительно указывают место хранения оригинального документа: «Подлинник находится в (наименование организации) в деле под номером за такой-то год». После чего нужно поставить печать, если компания ее использует.Как правильно оформить копию трудовой книжки: образец Трудовая книжка (фрагмент). Если фирма не включила в номенклатуру дел трудовые работников как одно дело, то в отметке о месте их текущего хранения можно указать, что подлинник находится в отделе кадров предприятия «Рассвет». В отметке о заверении по ГОСТу должна стоять печать организации.

Должностная инструкция специалиста пфр

ИнфоОни должны быть конкретными, реально исполнимыми, со­держать дату исполнения и фамилию исполнителя. В планах должны сохраняться и развиваться основные направ­ления работы, предусмотренные Комплексным планом. Утверждение планов осуществляется приказом (распоряжением) управляющего Отделением ПФР. В управлениях ПФР составляется годовой план работы по идео­логическому обеспечению пенсионной реформы. В плане отража­ются следующие вопросы: • изучение нормативных правовых актов по вопросам пенсион­ной реформы; · работа по подготовке предложений, изменений, дополнений по совершенствованию законодательства; · работа со средствами массовой информации по освещению пенсионной реформы; · работа с учреждениями, организациями, совместно с отраслевыми профсоюзами, по информированию застрахованных лиц об обеспечении работодателями их пенсионных прав.

Трудовая книжка Кроме вида обложки, при проверке этой серии нужно обращать внимание на годы выпуска, особенно конца 1980-х годов. Эти документы оформлялись рабочим и служащим, из защитных знаков следует отметить извилистые линии, хорошо видные на просвет. Бланки этой серии были двуязычными, герб СССР стоял на обложке и титульном листе, количество станиц было увеличенным по сравнению с остальными видами книжек.
На каждом развороте проставлены серия и номер, на титульном листе выделено три строки для внесения персональных данных. Отметка типографии «Гознак» проставлена на последней странице. Как заверить копию трудовой книжки: образец в соответствии с требованиями гост В экономической сфере существует много актуальных вакансий.
Правда, самой популярной на сегодняшний день считается «бухгалтер по заработной плате». Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату.

Тематические мероприятия комплексного плана тесно взаимо­связаны, корреспондируют между собой и могут находиться в ком­петенции одновременно нескольких функциональных подразделе­ний. Принципы формирования и построения плана предопределя­ют использование единой методики и единого организационного подхода к планированию работы, дают возможность своевременно­го принятия и выполнения корректирующих решений. В результате предполагается наиболее объективное определение потребности во всех видах ресурсов, необходимых для достижения поставленных задач.
План является основой для разработки аналогичных планов тер­риториальных органов ПФР с учетом специфики региона и постав­ленных перед ними задач. Однако его принятие не отменяет необ­ходимость планирования в территориальных органах ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда.

Должностные обязанности сотрудников пфр

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовые книжки работодатель должен вести на каждого работника, отработавшего более пяти дней, по той форме, которая установлена Правительством РФ. У всех работающих на предприятии иностранцев должны быть оформлены документы образца, утвержденного Постановлением № 225. Можно ли вносить текущие записи в формы советского образца, владельцами которых являются граждане бывших республик СССР? Формы, действовавшие в советский период, считаются действительными и обменивать их не требуется.
Справочные материалы: Проверьте себя 1. Чьи подписи необходимо поставить на титульном листе трудовой книжки:

  • a. кадровика и руководителя организации;
  • b. кадровика и владельца книжки;
  • c. только владельца книжки.

2.
Организации- настоящей должностной инструкцией Специалист по персонифицированному учету должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;- законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;- порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;- порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;- технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;- правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;- законодательство о труде РФ;- правила и нормы охраны труда.2.
Должностная инструкция ведущего инженера Но, будучи в курсе того, как идет подготовка к этому событию, можно быть уверенным, что адаптация пройдет без особых проблем. Порядок действий при приеме трудовой книжки Проверить трудовую книжку на подлинность, исключить прием недействительных или поддельных документов. Проверить соблюдение порядка закупки и учета бланков. Собрать все документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, проверить их на соответствие новым требованиям законодательства. Проверить внесенные в трудовую книжку записи на соответствие установленным правилам ведения этого документа, при обнаружении ошибок внести корректировки в соответствии с данными правилами. С одной стороны, теоретически, работа кадровиков с отменой книжек должна упроститься. Не потребуется закупать, регистрировать и учитывать бланки, организовывать хранение, архивирование и утилизацию.

Функции специалистов клиентской службы

Специалист клиентской службы при приеме документов на назначение пенсий, перевода с одного вида пенсий на другой осуществляет просмотр информации по заявителю в соответствующих базах данных:

  • — для уточнения факта регистрации заявителя в системе обязательного пенсионного обеспечения и проверки соответствия в базе данных анкетной информации сведениям документов, удостоверяющих личность;
  • — для исключения фактов двойного назначения пенсии (при обращении за назначением пенсии), проверки соответствия содержащейся в базе данных анкетной информации паспортным данным заявителя (при обращении получателя пенсии), регистрации обращений;
  • — для просмотра наличия сведений о страховых взносах.

Производит прием заявлений и документов, представленных для назначения пенсии. Приобщает заявление к макету пенсионного дела, подготовленного группой, проводившей предварительную работу с лицами, выходящими на пенсию. При необходимости производит правовую оценку вновь представленных документов и целесообразность их представления.

При отсутствии макета пенсионного дела производит правовую оценку представленных документов на правильность оформления документов и полноту представленного комплекта. При наличии замечаний к качеству представленных документов производит возврат документов заявителю с разъяснением причин отказа в их приеме. При отсутствии замечаний производит проверку правильности оформления заявления, сверку подлинников представленных документов с их копиями, заверяет копии документов. Выдает решения Управления об отказе в назначении пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой, принятые из соответствующих отделов, разъясняет порядок его обжалования. На диаграмме 2 можно видеть динамику поданных заявлений на назначение пенсии поквартально за период 2006-2008гг. в г. Шумерля и Шумерлинском районе. Количество подаваемых заявлений о назначении пенсии поквартально колеблется незначительно.

Диаграмма 2 — Количество заявлений принятых Клиентской службой на назначение пенсий поквартально за период 2006-2008гг:

Специалист клиентской службы при обращении за перерасчетом страховой части трудовой пенсии по пункту 3 статьи 17 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» для проверки права на указанный перерасчет осуществляет просмотр тех же баз данных, что и при новом назначении пенсий.

В заявлении указывает место работы, период работы, за который застрахованное лицо хочет произвести перерасчет.

При обращении пенсионеров по вопросам переконвертации пенсионных прав застрахованных лиц с представлением дополнительных документов о стаже и заработной плате специалист проверяет целесообразность принятия представленных документов.

При приеме заявлений о запросе пенсионных дел, специалист оформляет запрос в двух экземплярах: один экземпляр передает на отправку в соответствующий отдел (группу, специалисту), второй — подшивает в отдельную папку в клиентской службе для осуществления контроля (по истечения месяца отправляется повторный запрос).

При обращении по вопросам восстановления, возобновления, приостановления, прекращения выплаты пенсии специалист регистрирует, принимает соответствующие документы и заявления.

Выдает расписки-уведомления, в которых указывает дату приема заявления, регистрационный номер, подпись, принявшего заявления специалиста.

Выдает решения Управления об отказе в перерасчете размера пенсии, разъясняет порядок его обжалования.

На диаграмме 3 можно видеть динамику поданных заявлений на перерасчет пенсий, конвертацию пенсионных прав, продление, возобновление, восстановление выплаты пенсий поквартально за период 2006-2008гг. в г. Шумерля и Шумерлинском районе. Прослеживается уменьшение количества обращений в связи с уменьшением заявлений на конвертацию пенсионных прав, так как при назначении пенсии максимально учитываются все документы подтверждающие стаж и зарплату пенсионера до 2001г.

Диаграмма 3 — Количество заявлений принятых Клиентской службой на перерасчет пенсий, конвертацию пенсионных прав, продление, возобновление, восстановление выплаты пенсий поквартально за период 2006-2008гг:

Специалист клиентской службы при приеме по вопросам осуществления социальных выплат (ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ), предоставления набора социальных услуг (НСУ), дополнительного ежемесячного материального обеспечения (ДМО), оказания адресной социальной помощи неработающим пенсионерам, дополнительных мер государственной поддержки семей, имеющих детей и др.) осуществляет просмотр информации по заявителю в базах данных:

  • — для проверки соответствия содержащейся в базе данных анкетной информации паспортным данным заявителя, регистрации обращений;
  • — для уточнения факта регистрации заявителя в системе обязательного пенсионного обеспечения и проверки соответствия содержащейся в базе данных анкетной информации сведениям документов, удостоверяющих личность.

Специалист производит прием и регистрацию заявлений и документов, представленных для назначения ЕДВ, ДМО, компенсационной выплаты, отказа от предоставления НСУ, выдачи справок о праве на НСУ, на предоставление НСУ.

Производит правовую оценку представленных документов на правильность их оформления и полноту представленного комплекта.

При наличии замечаний к качеству представленных документов производит возврат документов заявителю с разъяснением причин отказа в их приеме.

При отсутствии замечаний производит проверку правильности оформления заявления, сверку подлинников представленных документов с их копиями, заверяет копии документов.

Осуществляет прием заявлений об отказе от предоставления набора социальных услуг либо от его части, на предоставление набора социальных услуг.

Специалист клиентской службы при приеме по вопросам выплаты пенсий и социального пособия на погребение осуществляет просмотр информации по заявителю в базах данных:

  • — для проверки соответствия содержащейся в базе данных анкетной информации паспортным данным заявителя (при обращении получателя пенсии), регистрации обращений, приема заявлений на выплату социального пособия на погребение, регистрации обращений;
  • — для проверки наличия сведений о страховых взносах, факта регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и др.

При приеме заявлений на выплату социального пособия на погребение:

  • — проводит проверку факта осуществления умершим пенсионером трудовой деятельности на момент смерти пенсионера по его трудовой книжке, представленной заявителями,
  • — уточняет наличие факта регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае не подтверждения факта осуществления умершим пенсионером трудовой деятельности на момент смерти формирует поручение формы П-2П для выплаты социального пособия на погребение в двух экземплярах по номеру пенсионного дела.

Один экземпляр передает заявителю для получения социального пособия на погребение, второй — по реестрам в отдел (группу) по выплате пенсий, ЕДВ. При приеме заявлений о выплате недополученной пенсии, ЕДВ в связи со смертью пенсионера уточняет наличие не полученных сумм пенсий, ЕДВ умершему пенсионеру.

При отсутствии не полученных сумм пенсий, ЕДВ уведомляет заявителя. При наличии не полученных сумм пенсий, ЕДВ, специалист проверяет родственные отношения с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке), документы, подтверждающие совместное проживание с умершим на день смерти пенсионера (адрес умершего пенсионера по базе пенсионеров сверяется с документом о регистрации места жительства или пребывания обратившегося лица).

Заверяет копии документов, подтверждающих родственные отношения и совместное проживание. Разъясняет заявителю о сроке выплаты недополученной суммы пенсии. Специалист при приеме заявлений об изменении способа выплаты пенсий:

  • — сличает данные, указанные в заявлении, с данными документа, удостоверяющего личность, и с информацией в базе данных пенсионеров;
  • — проверяет номер филиала сбербанка и № лицевого счета в сбербанке, указанного в заявлении, сверяет с данными сберегательной книжки (при переводе на выплату пенсии через сбербанк);

При приеме первичных справок об учебе на лиц старше 18 лет.

  • — проверяет оформление справки об учебе установленного образца на предмет заполнения в ней всех реквизитов;
  • — сличает данные, указанные в справке с данными представленных документов и с базой данных пенсионеров;

Продление выплаты пенсий по Случаю потери кормильца (СПК), повышенной базовой части трудовых пенсий, ЕДВ членам семей погибших инвалидов войны и ветеранов боевых действий производится на основании справок об учебе, выданных образовательными учреждениями. При приеме документов, подтверждающих факт нахождения в живых граждан, проживающих за границей специалист:

  • — проверяет на наличие данных по пенсионеру в базе данных;
  • — регистрирует факт приема документа в журнале регистрации обращений.

На диаграмме 4 можно видеть динамику поданных заявлений на осуществление ЕДВ, предоставление НСУ, ДМО выплату социального пособия на погребение, недополученной сумм пенсии, ЕДВ в связи со смертью пенсионера, об изменении способа выплаты, справок об учебе продления выплаты и т.д. за период 2006-2008ггв г. Шумерля и Шумерлинском районе. Прослеживается уменьшение количества обращений в связи с заключением договоров с учебными учреждениями республики о предоставлении информации об обучающихся получателях пенсии или иждивенцах получателей пенсии непосредственно в Управление ПФР по запросу последнего.

Диаграмма 4:

Количество заявлений принятых Клиентской службой на осуществление ЕДВ, предоставление НСУ, ДМО выплату социального пособия на погребение, недополученной сумм пенсии, ЕДВ в связи со смертью пенсионера, об изменении способа выплаты, справок об учебе продления выплаты и т.д. поквартально за период 2006-2008гг.

Специалист клиентской службы при выдаче справки в нотариальную контору, если обращение последовало в месяц смерти пенсионера:

  • — при наличии не выплаченных сумм проверяет факт обращения проживавших членов семьи умершего пенсионера, за недополученной пенсионером суммы пенсии в соответствующем журнале регистрации обращений;
  • — при наличии регистрации обращений за недополученной пенсией проживавших совместно членов семьи умершего пенсионера, справка для нотариальной конторы не выдается, о чем разъясняется заявителю;
  • — при отсутствии обращения от проживавших совместно с умершим членов семьи сличает данные, указанные в заявлении с данными свидетельства о смерти пенсионера, паспорта заявителя и данными умершего пенсионера по базе данных пенсионеров;
  • — разъясняет заявителю о сроке выдачи справки и номер окна, где будет выдаваться данная справка;
  • — после оформления соответствующей справки отделом (группой) выплаты пенсий и ЕДВ выдает справку заявителю.

При выдаче справок в нотариальную контору, если обращение поступило в последующие месяцы после месяца смерти пенсионера:

  • — уточняет наличие факта регистрации обращения проживавших совместно членов семьи умершего пенсионера за получением причитающейся суммы пенсии умершего пенсионера.
  • — при наличии регистрации обращений за неполученной пенсией проживавших совместно членов семьи умершего пенсионера, справка для нотариальной конторы не выдается, о чем разъясняется заявителю;
  • — при отсутствии обращения проживавших совместно членов семьи умершего пенсионера сличает данные, указанные в заявлении с данными свидетельства о смерти пенсионера, паспорта заявителя и данными умершего пенсионера по базе данных пенсионеров;
  • — после оформления отделом (группой) выплаты справки в нотариальную контору выдает справку заявителю;

При выдаче справок о размере выплачиваемой пенсии, ЕДВ, ДМО и др. специалист:

  • — проверяет принадлежность представленных документов обратившемуся лицу;
  • — выдает справку заявителю.

При выдаче справок для оформления ссуды в Сбербанк специалист:

  • — заполняет соответствующую форму справки;
  • — заверяет справку подписью начальника или зам. начальника Управления и скрепляет гербовой печатью;
  • — выдает справку заявителю.

Производит выдачу пенсионных удостоверений (дубликатов), справок о праве на НСУ.

При обращении гражданина по вопросу открытия индивидуального лицевого счета предварительно проверяется, не был ли он зарегистрирован ранее в системе обязательного пенсионного страхования.

Заполнение анкет застрахованных лиц (АДВ-1), заявлений об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявлений о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) может осуществляться (по выбору) непосредственно самим застрахованным лицом либо специалистом УПФР:

  • — при представлении застрахованным лицом самостоятельно заполненной анкеты, заявления об обмене, выдаче дубликата страхового свидетельства осуществляет проверку правильности оформления документа;
  • — выдает страховое свидетельство, отказ в регистрации, запрос об уточнении сведений.

Действия специалиста при оформлении заявлений по объединению лицевых счетов в случаях выявления фактов множественной регистрации.

Факты множественной регистрации рассматриваются при обращениях по вопросам наличия по одному застрахованному лицу двух и более индивидуальных лицевых счетов. Факты множественной регистрации также могут быть выявлены специалистами Управления ПФР при рассмотрении обращений застрахованных лиц по вопросам пенсионного обеспечения, осуществления ЕДВ, ДМО, предоставления НСУ, дополнительных мер государственной поддержки семей, имеющих детей и т.д.

В случае обращения граждан по указанному вопросу первично проверяется, не подавалось ли обратившимся застрахованным лицом заявление об объединении Индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) ранее. В случае подтверждения указанного факта до застрахованного лица доводятся соответствующие разъяснения, он информируется о том, какой индивидуальный лицевой счет является основным и должен использоваться в вопросах, касающихся обязательного пенсионного страхования.

Осуществляется тщательная проверка принадлежности обратившемуся лицу заявленных им индивидуальных лицевых счетов.

При подтверждении факта множественной регистрации специалист:

В соответствии с действующим порядком работы с застрахованными лицами в случаях их множественной регистрации застрахованным лицом оформляет заявление об объединении индивидуальных лицевых счетов. В заявлении застрахованным лицом указывает лицевой счет, выбранный в качестве основного. Специалист консультирует Застрахованное лицо (ЗЛ), об использовании в дальнейшем только основного лицевого счета.

Выдача выписок ИЛС производится на основании предъявленных застрахованным лицом страхового свидетельства, удостоверяющего личность документа и заявления. Специалист проверяет принадлежность представленных документов обратившемуся лицу, принимает от застрахованного лица заявление о предоставлении выписки из ИЛС.

Распечатывает выписку или отказ в предоставлении выписки

Выдает застрахованному лицу выписку из ИЛС.

На диаграмме 5 можно видеть динамику принятых заявлений на выдачу справок о размере выплачиваемой пенсии и иных документов, анкет для регистрации лиц в системе обязательного пенсионного страхования, оформлении заявлений о восстановлении страхового свидетельства, изменении анкетных данных, уточнении адреса места жительства, заявлений по объединению лицевых счетов в случаях выявления фактов множественной регистрации, заявлений о предоставлении выписки из ИЛС и выдача выписок, за период 2006-2008ггв г. Шумерля и Шумерлинском районе. Прослеживается уменьшение количества обращений в связи с заключением в 2008г. договора с Отделом Социальной Защиты населения о предоставлении ежемесячной информации о размере пенсии пенсионеров.

Диаграмма 5:

Количество заявлений принятых Клиентской службой на выдачу справок о размере выплачиваемой пенсии и иных документов, анкет для регистрации лиц в системе обязательного пенсионного страхования, оформлении заявлений о восстановлении страхового свидетельства, изменении анкетных данных, уточнении адреса места жительства, заявлений по объединению лицевых счетов в случаях выявления фактов множественной регистрации, заявлений о предоставлении выписки из ИЛС и выдача выписок, поквартально за период 2006-2008гг.

О системе

Обязательное пенсионное страхование – это система обеспечения. ОПС является обязательной программой на государственном уровне, на территории РФ начала действовать с 2002 года после реформы.

В рамках системы у всех граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются страховые взносы.

До 2002 года была распределительная система, а после реформы ввели распределительно-накопительную. Поэтому с 2002 года у всех лиц старше 1967 года началось формирование накопительной части – это 6 % от ежемесячной заработной платы.

Получать право выплаты возможно лишь при наличии оснований, например, после достижения пенсионного возраста.

Система ОПС включает в себя:

  • Страхователь – это пенсионный фонд. В ОПС направляются все средства, а уже он распределяет их на накопительную часть и страховую. Внебюджетный фонд распределяет накопления по страховщикам, ведет учет и осуществляет начисления.
  • Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк. Данные структуры инвестируют пенсионные накопления на основание выбора граждан.
  • Гражданин – застрахованное лицо. Именно гражданин является владельцем всех накоплений и выбирает страховщика. В случае, если он не написал соответствующее заявление о переводе части пенсии в НПФ или УК, то деньги остаются в ПФ.

Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда

Отдел персонифицированного учета является структурным подразделением ПФ.

На отдел накладываются следующие обязанности:

  • ведение учета и сбор информации;
  • ведение базы данных для учета с целью последующего обеспечения обязательного страхования.

Функции отдела:

  1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
  2. Прием граждан и проверка переданной документации.
  3. Наблюдательные дела.
  4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
  5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
  6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
  7. Создание планов-графиков обработки документации.
  8. Анализированние допущенных ошибок.
  9. Консультация страхователей по заполнению форм.
  10. Использование базы для учета, индексации выплат.
  11. Хранение документации.
  12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
  13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
  14. Составление данных о поступивших взносах.
  15. Информационное обеспечение.
  16. Взаимодействие с налоговой.
  17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

Смотрите, как назначается страховая пенсия по старости.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Найдете .

Права и обязанности страхователя

Страхователь имеет следующие права:

  1. Требовать от застрахованных лиц при приеме на трудовую деятельность предоставление СНИЛСа, а также всю необходимую информацию.
  2. Дополнять, уточнять данные, касающиеся застрахованных лиц, согласно ПФ РФ.

Страхователь обязан:

  1. Передавать в ПФР информацию о всех застрахованных гражданах.
  2. Если кто-либо из сотрудников утеряет СНИЛ – требовать в ПФР оформление нового и выдавать под роспись лицам, трудящимся по договору.
  3. Передавать каждому сотруднику трудовое соглашение, копии данных, которые передаются в ПФР для персонифицированного учета и включения их в ЛС.
  4. Контролировать данные страхового свидетельства, которое предоставляется застрахованному гражданину.

Все, что касается прав и обязанностей страхователя, регулируется ФЗ-198.

>Видео: Правила оформления

Сдача ежемесячной отчетности в ПФР

На уровне законодательства был принят новый закон ФЗ-385, который вступил в силу с 2019 года. Именно согласно с ним осуществляется приостановка отдельных положений ЗА и дополняются некоторыми изменениями.

Согласно законодательству, отчетность должна предоставляться за следующие периоды:

  • месяц;
  • первый квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Таким образом, введена новая форма отчетности. Согласно требованиям, наниматель должен передавать отчетность о каждом сотруднике, включая тех, кто заключил договор гражданско-правового характера.

То есть, в указанные списки необходимо включать сотрудников, которые прошли испытательный срок, находятся в декрете, трудятся по совместительству и прочие. Кроме того, важно включать и тех, кто увольняется или уволен, но трудились в месяц отчета.

В таких отчетах необходимо включать следующие данные:

  • СНИЛС;
  • ФИО;
  • если имеется – ИНН.

Читайте, какие сроки и порядок выплаты трудовой пенсии по старости.

Какая страховая пенсия по старости? Ответ .

Можно ли работать после выхода на льготную пенсию? Узнайте .

Таким образом, учет граждан в ПФ РФ необходим для упорядочивания ОПС. Специалисты вносят любые произошедшие изменения в базу данных. Передачей информации занимается работодатель или лично гражданин, если ведет самостоятельную трудовую деятельность, например, если он индивидуальный предприниматель.

При необходимости со всей информацией можно ознакомиться, посетив подразделение Пенсионного фонда.

Статья: Организация работы архива персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда по Тверской области (Данилова Е.А., Некрасова Н.В.) («Делопроизводство», 2008, n 4)

«Делопроизводство», 2008, N 4
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
ОТДЕЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА ПО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
В связи с проводимой в стране пенсионной реформой, технологической основой которой стал персонифицированный учет, возникла необходимость создания нового, своего рода уникального архива отдела организации документов персонифицированного учета, имеющих специфический характер.
Поскольку на основании документов индивидуального (персонифицированного) учета происходит начисление пенсий и подтверждаются пенсионные права граждан, тема хранения документов ПУ актуальна для каждого гражданина нашей страны.
К настоящему моменту в Пенсионном фонде РФ на каждого работающего гражданина нашей страны заведен лицевой счет, содержащий сведения, на основании которых ему будет начислена пенсия. Поэтому сохранность документов индивидуального (персонифицированного) учета является крайне важной задачей для нашего государства.
Эта задача была возложена на архивы Отделов организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами территориальных органов Пенсионного фонда РФ, а впоследствии и на архивы МРП ПУ (межрайонные пункты персонифицированного учета).
Технология работы в условиях ПУ регламентирована различными законодательными и нормативными актами, что свидетельствует о серьезной проработке данного вопроса, в том числе и организации работы архива ПУ.
Работа по организации хранения документов персонифицированного учета в Отделении проводится в соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (с изм. и доп. от 25 октября 2001 г., 31 декабря 2002 г., 9 мая 2005 г.); Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»; Требованиями по обеспечению сохранности документов в архивах, образующихся в ходе проведения персонифицированного учета, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 07.08.1997 N 67; Перечнем документов, образующихся при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, с указанием сроков хранения, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 16.03.1999 N 22 и одобренным Протоколом от 04.12.1998 N 7 ЦЭК Росархива; Положением об архиве документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденным управляющим ОПФР по Тверской области 05.01.2000; Положением о постоянно действующей экспертной комиссии отдела организации персонифицированного учета ОПФР по Тверской области, утвержденным Приказом управляющего ОПФР по Тверской области от 21.04.1999 N 27; Порядком уничтожения документов конфиденциального характера, образующихся в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования от 03.10.2002; Порядком работы с электронными документами в архиве персонифицированного учета. Временная инструкция от 03.09.2002; Основными правилами работы ведомственных архивов, одобренными коллегией Главархива СССР 28.08.1985, и рекомендациями Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002.
Архив персонифицированного учета обладает рядом уникальных черт:
— он комплектуется специфическими документами с закрепленными за каждым из них унифицированными формами;
— огромные массивы документов персонального характера поступают на хранение в архивы не учреждений, а отделов отделений ПФР в регионах;
— высокий процент обращений к документам, содержащим индивидуальные сведения на застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования;
— «режимность» архивов, поскольку информация, содержащаяся в документах персонифицированного учета, является конфиденциальной.
Архив документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования создан в 1997 г. при отделе организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами ГУ — Отделения пенсионного фонда по Тверской области для обеспечения сохранности, учета, использования и хранения документов на застрахованных лиц, представляемых работодателями и лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, зарегистрированными в органах ПФР.
Существует целый ряд документов ПУ, которые вошли в Унифицированную систему ПУ. Они закреплены в Альбоме унифицированных форм документов персонифицированного учета и Табеле унифицированных форм документов персонифицированного учета. Все формы имеют определенное условное обозначение, которое не является аббревиатурой.
Перечень форм документов персонифицированного учета .
— Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1).
— Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7).
— Анкета застрахованного лица (АДВ-1) — документ представляется в орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
— Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) — документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения Ф.И.О., даты или места рождения или пола застрахованного лица.
— Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) — документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
— Листок исправлений (АДВ-9) — документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.
— Запрос об уточнении сведений (АДИ-2) — документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.
— Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8) — документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица. Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи актов гражданского состояния.
— Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6), — документ представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 г., а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 г. о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 г.
— Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1), — документ представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 г., а также в составе пачки корректирующих сведений за периоды до 2002 г.
— Сопроводительная ведомость (АДИ-5) — документ представляется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
— Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1). Документ представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 г., а также в составе пачки корректирующих сведений за периоды до 2002 г.
— Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3).
— Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1).
— Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-2 (списочная форма)).
— Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10). Представляется в орган ПФР отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя (работодателя), заполняется с начала года, независимо от периода.
— Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11). Представляется в территориальный орган ПФР по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии».
— Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1).
— Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а). Форма «Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» предоставляется органом, осуществляющим пенсионное обеспечение.
— Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из его индивидуального лицевого счета (СЗВ-2б). Форма «Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» представляется застрахованным лицом в территориальный орган ПФР для получения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете этого лица.
— Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5). Формируется территориальным органом ПФР по запросу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, или застрахованного лица. Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.
— Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3). Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, в составе пачки, содержащей выписки из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.
— Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К). Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Сведения представляются за период до 01.01.2002.
— Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП).
———————————
Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п.
Основными задачами архива ПУ являются :
1. Комплектование архивов документами, предусмотренными нормативными актами и документами ПФР, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования.
2. Организация учета и обеспечение сохранности документов персонифицированного учета, принятых на хранение.
3. Соблюдение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архиве.
4. Организация использования документов.
5. Создание автоматизированной базы данных архива и системы поиска документов.
Функциями архива являются:
— Учет, комплектование и обеспечение сохранности принятых на хранение документов персонифицированного учета.
— Обеспечение рационального размещения, топографирования и картонирования принятых на хранение документов персонифицированного учета.
— Обеспечение использования документов персонифицированного учета в практической деятельности при назначении пенсий.
— Обеспечение конфиденциальности сведений документов персонифицированного учета, принятых на хранение.
— Ограничение доступа лиц в помещение архива.
— Осуществление подготовки и выдачи документов застрахованными лицами по их заявлениям в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
— Осуществление подготовки документов персонифицированного учета к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
— Участие в разработке номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
— Ведение учета использования документов, хранящихся в архиве.
———————————
Положение об архиве отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами.
На 01.01.2006 общая площадь архивов ПУ региона — 865,7 кв. м, что составляет 80% от нормативной (78 кв. м на 1000 застрахованных лиц).
В Тверском отделении ПФР находится региональный архив ПУ (площадь — 318,4 кв. м), в котором хранятся документы ПУ, образующиеся при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в г. Твери и Калининском районе (управление ПФР в г. Твери и Калининском районе), управлений ПФР в Старицком, Рамешковском и Лихославльском районах области, принятые до создания МРП ПУ в гг. Осташкове, Бежецке, Нелидове, Кашине, Кимрах, Ржеве.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений, хранящихся в архиве, и сохранности документов в соответствии с Требованиями по обеспечению сохранности документов архива, образующихся в ходе проведения персонифицированного учета доступ в архивохранилища строго ограничен.
Все помещения оборудованы в соответствии с Требованиями, в хранилищах установлены металлические стеллажи, противопожарная и охранная сигнализация, гигрометры, огнетушители. Пачки документов хранятся в папках, которые размещены в картонных коробках. В работе используются лестницы-стремянки, библиотечные тележки, бумагорезательные машины, пылесос, металлический сейф для магнитных носителей информации.
Периодически проводится обеспыливание, влажная уборка помещений.
В архивы поступают законченные делопроизводством документы, образующиеся при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в соответствии с Перечнем документов, образующихся при ведении индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, с указанием сроков хранения.
С учетом особенностей технологии персонифицированного учета специалистами Отделения разработана система классификации дел, принятых на хранение. Единицей хранения является пачка документов

Пенсионный фонд должности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *