Предоставление ежегодного отпуска

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней. На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Подача заявления на отпуск с увольнением

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

  1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
  2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
  3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий:

  1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
  2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4. Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Советы и рекомендации

Рассмотрим основные советы и рекомендации, которые понадобятся вам. Итак, для того, чтобы получить своевременные отпускные, следует:

  1. Точно определиться с датами, уведомить об этом начальника, который обязуется внести эту информацию в свой план.
  2. Написать заявительную бумагу не позднее, чем за 2 недели. Обязательно составить его в письменной форме, даже если у вас доверительные отношения с работодателем.
  3. Получить на руки приказ, который будет свидетельством того, что отпуск предоставляется законно.
  4. Получить отпускные за 3 дня до их начала, денежные средства предоставляет бухгалтерия.

Выполнив все правила в срок, вы получите денежные средства. Отпускные за свой счет – совсем другое дело, речь о денежных делах не идет, так что можно договариваться с начальством хоть за день до начала отдыха. При соблюдении трудового законодательства вы получите своевременный отпуск.

Главное – обязательно составить заявительный документ, желательно за 2 недели до начала ежегодного отпуска. В случае с отдыхом за свой счет нужно предупредить об этом и оформить документы до дня, когда вы собираетесь начинать отдых. Надеюсь, наши советы и рекомендации помогут вам в дальнейшем! Думаю, теперь вы сможете правильно и грамотно оформить документацию.

>
Образец заявления на отпуск без содержания

5/5 (2)

Как написать заявление на отпуск без содержания

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Сотрудник любого предприятия или организации имеет право по семейным обстоятельствам написать заявление на отдых без предоставления содержания. Он называется отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Его исчисляют в календарных днях.

Заявление на отпуск за свой счет пишется в свободной форме. Она в законодательном акте не утверждена. Заявление оформляют в письменном виде в свободном стиле. Но существуют определенные правила оформления.

Внимание! В заявлении должно быть обязательно соблюдено несколько разделов:

  • В шапке заявления указываются данные руководителя, на кого пишется документ;
  • Указывается должностное положение сотрудника и полное наименование компании;
  • В середине текста пишется слово заявление с большой буквы;
  • Далее описывается суть обращения. В заявлении указываются причины, по которым сотрудник хочет взять отпуск без содержания;
  • Необходимо указать продолжительность отпуска;
  • В конце заявлении ставится дата и подпись сотрудника.

Если для отпуска без содержания есть документы, которые подтвердят его необходимость, в конце документа указывается пункт приложение. В нем перечисляются бумаги, которые должны быть приложены к обращению.

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, .

Как писать заявление на административный отпуск, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/kak-pisat-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html

Заявление должно быть подано раньше желаемой даты отпуска. Необходимо предварительно получить согласие руководителя, если он не согласен подписывать заявление, должен быть составлен отказ в письменной форме.

Если руководитель подписывает заявление сотрудника об отпуске без сохранения заработной платы, издается приказ, в котором указываются следующие данные:

  • ФИО работника;
  • Обстоятельства, на основании которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы;
  • Сроки – дата начала, дата окончания отпуска.

В личной карточке сотрудника по форме номер Т2 должны быть отражены все данные об отпуске, также эти дни должны быть учтены в табеле рабочего времени.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день

По желанию работника на основании его заявления неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен только на один день. Главным условием является согласие администрации организации или предприятия.

1 день отдыха оформляется по такой же процедуре, как и отпуск без сохранения заработной платы. Основанием для предоставления такого дня является личное заявление работника. Если работник просит выделить ему несколько свободных часов, ему может быть оформлен неполный рабочий день с указанием отработанного времени.

Учтите! Заявление на получение неоплачиваемого отпуска на один день пишется в произвольной форме. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Название организации, в которой работает сотрудник. ФИО руководителя, ФИО работника, должность, на которой он трудоустроен;
  • В тексте заявления описывается просьба о предоставлении отпуска на один день с указанием причины.

В конце ставится дата и подпись. Рекомендуется писать заявление за один день до наступления события.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда предоставляется отпуск без сохранения зарплаты

Трудовое законодательство предусматривает возможность получения отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам семейного или иного характера. Но при этом закон не устанавливает, какие причины должны считаться уважительными.

Исключение касается отпуска без сохранения заработной платы, если работник совмещает трудоустройство с обучением в высших учебных заведениях или с получением среднего специального образования. В соответствии с нормами трудового законодательства такой работник имеет право взять отпуск для сдачи экзаменов, а также для подготовки дипломной работы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано, что право на отпуск без сохранения заработной платы раз в год имеют:

  • пенсионеры по возрасту;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • родственники военных и сотрудников, которые погибли при исполнении служебных обязанностей;
  • работники, имеющие инвалидность.

5 дней отпуска за свой счет имеет право получить каждый работник по семейным обстоятельствам, которые перечислены в Трудовом кодексе.

Ими являются:

  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • вступление в брак.

На основании этих причин может быть написано заявление и приложены подтверждающие документы.

Кто еще может подать заявление на отпуск

Перечень граждан, которые могут получить неоплачиваемый отпуск, закреплен не только в Трудовом кодексе.

Внимание! К таким категориям относятся:

  • Добровольные пожарные – они могут получить в год до 10 дней;
  • Муниципальные государственные служащие – до 1 года;
  • Кандидаты на выборы в Государственную Думу, доверенные лица партии. Они могут взять отпуск на время исполнения своих обязанностей;
  • Супруги военнослужащих, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем, но ежегодный оплачиваемый отпуск на работе меньше по количеству дней;
  • Герои России и Советского Союза;
  • Ветераны Великой Отечественной войны;
  • Работники, которые трудятся в избирательных комиссиях на выборах Президента Российской Федерации;
  • Сотрудники таможни в случае смерти близкого родственника, при пожарах и стихийных бедствий – до 15 дней.

Список не является исчерпывающим, так как в него регулярно вносятся изменения. А также внутренний распорядок предприятия может предусматривать свои причины, по которым работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Ответственность работника и работодателя

Любые трудовые отношения должны строиться на максимальной договоренности между работниками и работодателями. Только в таких случаях работа будет эффективной. Рекомендуется заранее предупреждать о том, что сотруднику может потребоваться отдых. Это время будет необходимо работодателю для того, чтобы предпринять меры.

Руководитель сможет заранее пересмотреть графики и найти временную замену. Очень важно правильно объяснить причину своего отпуска, а также учитывать мнение руководителя при написании заявления.

Чаще всего при уважительных причинах работодатели соглашаются и отпускают работников. Каждый руководитель знает, что нарушение трудового законодательства влечет наложение штрафа на должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., а на юридическое лицо – от 30000 до 50000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ)

Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет?

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

У каждого работника может возникнуть необходимость отсутствия на предприятии в течении определенного периода. Это может быть вызвано семейными обстоятельствами, болезнью, лечением, внезапными проблемами и пр. При отсутствии возможности оформления очередного отпуска, составляется заявление на отпуск без содержания.

Права сотрудника и работодателя

Работник и сотрудник имеют права и обязанности по соблюдению процедуры предоставления отпуска. Существует ряд категорий сотрудников, которым он положен по требованию:

Работники Максимальная продолжительность за год
Участники ВОВ 35 дней
Пенсионеры 14 дней
Инвалиды 60 дней
Ветераны боевых действий, близкие родственники военных, которые пострадали во время военных действий 14 дней
Прочие категории в случаях бракосочетания, рождения, смерти и т. д. 5 дней.
Абитуриенты на вступительные экзамены в высшие и средние УЗ 10 – 15 дней

Законы субъектов РФ, коллективные договора предприятий и организаций, иные нормативные акты определяют дополнительные категории лиц.

Ими могут являться:

  • работники Крайнего Севера для осуществления перелета на большую землю для отдыха;
  • работники, которые совмещают должности, в случаях, когда отдых за основную работу короче, чем за дополнительную.
  • Герои и кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы – до 14 дней в году;
  • государственные, муниципальные служащие – до года.

Нормативными актами и коллективными договорами наделяются такой возможностью жены военных, сотрудники, направляемые на лечение в санатории, родители, имеющие более двух детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет, матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет.

Наличие максимального периода не обязывает заявителя воспользоваться им полностью. Он может это сделать несколько раз в течение года. Отпуск оформляется приказом руководства компании на основании письменного заявления сотрудника.

Права работника

  • Вернуться на работу, пока отпуск не закончился. Для этого необходимо письменно уведомить работодателя.
  • Не может быть уволен во время нахождения в отгуле по инициативе руководства.
  • Написать заявление на три дня за свой счет при болезни без предъявления больничного.

При уходе работнику не полагаются никакие выплаты.

Права работодателя

  • Если работник не относится к льготной категории лиц, решение принимает руководитель. Продолжительность и период назначения определяются по соглашению сторон и регулируются в связи с производственной необходимостью.
  • Работодатель не имеет право отправить сотрудника в отпуск без содержания по собственной инициативе.

Образец заявления

Форма заявления может быть произвольной. Обязательными требованиями являются наличие фамилии и инициалов заявителя, период запрашиваемого отгула и собственноручная подпись.

Правильно написать заявление можно, придерживаясь следующего образца:

Директору ООО

«Звезда» Иванову А.И.

от мастера Сапожникова

Виктора Семеновича

Заявление

прошу Вас предоставить отпуск без содержания на три дня: с 01 августа 2017 года по 03 августа 2017 года по семейным обстоятельствам (прохождение обследования в коммерческой клинике).

31 июля 2017 года Сапожников В.С.________________

(подпись)

Заявление может быть написано от руки или при помощи печатающих устройств. Расшифровывать «семейные обстоятельства» необязательно.

При написании заявления работником, попадающим под отдельную категорию, в нем дополнительно указывается основание. Например: В связи с тем, что я являюсь инвалидом третьей группы, в соответствие со ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить отпуск без содержания на период…

Заявление визируется руководителем, на основании этого издается приказ и документы передаются в отдел кадров для учета. Заявление на отпуск без содержания является одной из форм социальных гарантий граждан.

Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск

Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.

Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:

  1. Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
  2. Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
  3. Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

***

Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2010, N 9

Вопрос: У нас небольшая фирма (12 человек), и график отпусков мы не составляем. Работник, который собирается в отпуск, пишет заявление на имя генерального директора. За какой срок он должен подать такое заявление? Очень часто работник приносит на подпись заявление на отпуск буквально со следующего дня.

Ответ: Статья 123 ТК РФ не предполагает, что предоставление отпусков регулируется заявлениями работников: закон обязывает очередность предоставления ежегодных отпусков определять графиком. По этой причине законодательством не установлены сроки, за которые работник, планирующий уход в отпуск, должен подать заявление. Узнать о начале отпуска работник должен не менее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК). Думается, что если воспользоваться этим положением закона, то можно обязать работников подавать заявления на отпуск за этот срок, раз уж в вашей фирме не составляется график отпусков. Тогда все будет укладываться в рамки закона: из резолюции руководителя на заявлении, поданном за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск, работник и узнает мнение руководителя: идет он в отпуск или нет. Но такое нарушение, как отсутствие графика отпусков, считается серьезным, и при проверке непременно возникнут претензии.

Кроме того, ч. 9 ст. 136 ТК ясно указывает, что работник должен получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода в отпуск. Значит, приказ о предоставлении отпуска должен быть издан также не позднее трех дней (с тем расчетом, чтобы руководитель успел его подписать, а бухгалтерия рассчитать причитающиеся суммы).

Л. Французова

Юрист

по трудовому праву

ООО «Кадровый Холдинг

«Бета Пресс»

Подписано в печать

Подача заявления на отпуск

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *