Положение о бюро пропусков

Обеспечение точного соблюдения пропускного режима предприятия.

2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. 3. Регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документах, дающих основание для прохода, вывоза, выноса материальных ценностей; информирование об изменениях личного состава охраны. 5. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режимов в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.

6. Ведение журнала посещений. 7. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов. 8. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

9. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков. 10.

В своей деятельности бюро пропусков руководствуется требованиями инструкции по режиму и охране в части режима. 1.3. Настоящее «Положение. » определяет порядок оформления пропусков, их статус и порядок допуска в организацию сотрудников и посетителей.

1.4. Все сотрудники и посетители проходят в организацию по пропускам, установленного образца или по спискам, подписанным руководством организации. 2.2. Обеспечение сотрудников и клиентов необходимыми пропускными документами. 2.3. Анализ состояния и совершенствования контрольно-пропускного режима. 2.4. Участие в разработке перспективных мероприятий по усилению контрольно-пропускных функций. 2.5. В части обеспечения контрольно-пропускного режима функциями бюро пропусков является строгое выполнение требований инструкции по режиму и охране в части режима пропуска на территорию фирмы (входа, выхода; вноса, выноса материальных ценностей).

Официальный сайтВерховного Суда Российской Федерации

Верховного Суда Российской Федерации

приказом первого заместителя Председателя Верховного Суда Российской Федерации о пропускном и внутриведомственном режимах в зданиях Верховного Суда Российской Федерации Пропуск посетителей для обращения в Верховный Суд Российской Федерации лично с письменными или устными жалобами (заявлениями) осуществляется в соответствии с графиком работы Верховного Суда через подъезд № 2.

Пропуск осуществляется при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих принадлежность к указанному в списке средству массовой информации, после личного досмотра с помощью технических средств и проверки проносимой аппаратуры.

Установление режима доступа в помещения (группы помещений), контролируемые АСКД «ДОКОНТ».

2.2.5. Прекращение действия (блокировка) постоянных и временных электронных пропусков для исключения прохода в административные здания ОАО «РЖД». 2.2.6. Учет прохода (и выхода) лиц через посты пропуска в административные здания ОАО «РЖД» в реальном времени. 2.2.8. Анализ поступающих в Бюро пропусков документов от сторонних организаций на выдачу постоянных, временных и разовых пропусков.

2.2.9. Выполнение работ, связанных с обеспечением сохранности незаполненных электронных пропусков. 2.2.10. Составление ежемесячных отчетов о выдаче отдельно постоянных, временных и разовых пропусков. 2.2.11. Взаимодействие по вопросам пропускного режима с организациями, осуществляющими охрану административных зданий ОАО «РЖД».

Основные обязанности работников бюро пропусков

236. Начальник бюро пропусков подчиняется непосредственно начальнику охраны объекта.

Он организует работу бюро пропусков, повседневно руководит им и отвечает за подготовку и четкую работу работников бюро пропусков.

Начальник бюро пропусков обязан: — знать все действующие инструкции, указания и приказы по вопросам организации пропускного и внутриобъектового режима на охраняемом объекте и в практической деятельности требовать строгого и неуклонного их выполнения; — оформлять и выдавать удостоверения, постоянные и временные пропуска; — своевременно обновлять образцы удостоверений и пропусков на КПП; — вносить предложения начальнику подразделения охраны о сроках замены действующих пропусков и соответствующих шифров; — готовить документы для скрытых проверок контролеров КПП, принимать участие в проведении проверок; — проводить разъяснительную работу среди персонала охраняемого объекта по соблюдению ими внутриобъектового режима, а также о порядке хранения и сбережения личных пропусков и удостоверений. 237. Дежурный (инспектор) бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков, а там, где его нет, — начальнику охраны объекта и его заместителю. Он отвечает за правильное оформление и выдачу удостоверений и пропусков, за расход бланков, за сохранность документов и имущества бюро пропусков.

Дежурный (инспектор) бюро пропусков обязан: — на основании письменных распоряжений оформлять и выдавать разовые пропуска; — по распоряжению начальника бюро пропусков производить обмен действующих постоянных пропусков. На объектах, где нет начальника бюро пропусков, его обязанности в полном объеме выполняет дежурный (инспектор) бюро пропусков.

Законодательная база Российской Федерации

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минэнерго РФ от 12.11.2003 N 444 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНОЙ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Рабочим органом по осуществлению пропускного режима на охраняемых объектах являются бюро пропусков, работники которых входят в состав подразделений ведомственной охраны. 226. Бюро пропусков создаются на всех охраняемых объектах, где осуществляется пропускной режим.

Допуск в рабочие комнаты бюро пропусков разрешается только работникам бюро пропусков и лицам, имеющим право проверки.

В нерабочее время бюро пропусков запирается на замки, опечатывается и сдается под охрану караула. При выходе посетителей разовые пропуска с отметкой об убытии сдаются контролерам, которые затем передают их начальнику караула. Начальник караула погашенные разовые пропуска сдает в бюро пропусков. 231. Вынос (вывоз) материальных ценностей с территории объекта осуществляется по соответствующим документам. 232. Крытые железнодорожные вагоны, автомашины с крытыми кузовами и контейнеры с грузами, вывозимые с территории охраняемых объектов, должны быть осмотрены.

233. Задержанные на КПП незаконно вывозимые (выносимые) материальные ценности учитываются в книге учета (приложение 12). 234. Автомобильный транспорт, принадлежащий охраняемому объекту и прибывший для работы, пропускается на охраняемую территорию через установленные КПП по соответствующим документам.

Железнодорожный транспорт пропускается на территорию охраняемых объектов и выпускается обратно установленным порядком.

Контролер КПП отмечает в материальном пропуске время вывоза (выноса) материальных средств и после смены сдает пропуска начальнику караула, который передает их в бюро пропусков.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Дежурного бюро пропусков

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков (далее — Компания).

1.2. Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении .

1.4. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно Компании.

1.5. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Дежурный бюро пропусков отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Дежурный бюро пропусков должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
  • структуру предприятия и режим работы его подразделений;
  • правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
  • порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
  • формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
  • порядок учета и составления установленной отчетности;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. Дежурный бюро пропусков в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия дежурного бюро пропусков его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Дежурный бюро пропусков обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

2.3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

2.4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

2.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

В случае служебной необходимости дежурный бюро пропусков может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Дежурный бюро пропусков имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности дежурного бюро пропусков, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции дежурного бюро пропусков.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Дежурный бюро пропусков несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы дежурного бюро пропусков осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы дежурного бюро пропусков является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Дежурному бюро пропусков для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков

334 10102

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции дежурного бюро пропусков, образец 2019 года. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции дежурного бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности дежурного бюро пропусков

1) Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

Дежурный бюро пропусков должен знать

2) Дежурный бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации дежурного бюро пропусков

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.

2. Дежурным бюро пропусков принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Дежурный бюро пропусков должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
  • структуру предприятия и режим работы его подразделений;
  • правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
  • порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
  • формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
  • порядок учета и составления установленной отчетности;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно __________ (заведующему бюро пропусков, директору организации, начальнику отдела, др.).

6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Трудовые обязанности дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков:

1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

  • по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков — образец 2019 года. Должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.

>Положение бюро пропусков закон рф

Положение о бюро пропусков (ЗАО — Юринформ В, 2008)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 29.09.2008. (наименование должности руководителя 1. Бюро пропусков (далее — «бюро») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно ______________________________________________.

2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»__________ ___ г.

3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков. 4. Бюро в своей работе руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — федеральными законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами ______________ (указать субъект Российской Федерации); — локальными актами предприятия. 5.

относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях». В должностной инструкции дежурного бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты: 1.

В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

  1. приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  2. Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
  3. настоящей должностной инструкцией,
  4. законодательством РФ,
  5. Уставом организации,

Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей. 3. Дежурный бюро пропусков должен знать: 4. 1. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно __________ (заведующему бюро пропусков, директору организации, начальнику отдела, др.) . Бюро пропусков является самостоятельным* структурным подразделением предприятия. *Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны. Если на предприятии создана собственная служба безопасности, бюро пропусков входит в ее состав. 2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Бюро пропусков подчиняется непосредственно директору предприятия. 4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. Работники бюро назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего бюро. 6. В своей деятельности бюро пропусков руководствуется: 1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает директор предприятия исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.

Бюро пропусков (далее — «бюро») является структурным подразделением администрации предприятия. 2. Бюро создано на основании приказа Генерального директора N _____ от «__»__________ ___ г. 3. Работники бюро назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению начальника бюро пропусков.

4. Бюро пропусков в своей работе руководствуется: — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами ______________ (указать субъект Российской Федерации); — локальными актами предприятия. 5. В бюро должны быть следующие документы и материалы: — методические материалы по организации пропускного режима; — бланки всех видов пропусков. Бланки хранятся в металлических шкафах (сейфах), выдаются и учитываются с регистрацией в специальных книгах; — системы организации пропуска физических лиц, транспортных средств, грузов и т.

Дата регистрации: 08.05.2008 Я его потом переработаю.

Ну а если есть у кого образец Положения, или Приказа. где расписаны действия бабушки-дежурной сидящей на «вертушке» и пропускающей в образовательное учреждение или в офис людей посторонних — скажу огромное спасибо!:sm30: Дата регистрации: 04.05.2008 (наименование организации, предприятия, (наименование должности лица, (наименование организации, предприятия, учреждения)* подразделением предприятия. Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны.

Если на предприятии создана собственная служба безопасности бюро пропусков входит в ее состав.

1.2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом (наименование должности руководителя предприятия) 1.3.

Разработка положения о бюро пропусков. Основной задачей службы безопасности по обеспечению режима и охраны является организация и осуществление мер по обеспечению безопасности деятельности и защите информации всеми возможными в конкретных условиях способами и средствами. Основными задачами организации режима являются: — обеспечение порядка вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и входа (выхода) сотрудников и клиентов.

-постоянные, временные, разовые, материальные пропуска.

Полная замена удостоверений и постоянных пропусков производится, как правило, через 3-5 лет. Каждый год производится перерегистрация с проставлением соответствующей отметки.

Выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность.

Бюро пропусков (далее — «бюро») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно _________________________.

2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «___»________ ___ г. 3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия . Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.

УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ___________________________________ (Ф.И.О., подпись) «__»___________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о бюро пропусков

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бюро пропусков (далее — «бюро») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно ______________________________________________.

2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»__________ ___ г.

3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.

4. Бюро в своей работе руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— федеральными законами Российской Федерации;

— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

— законами ______________ (указать субъект Российской Федерации);

— локальными актами предприятия.

5. В бюро должны быть следующие документы и материалы:

— методические материалы по организации пропускного режима;

— бланки всех видов пропусков. Бланки хранятся в металлических шкафах (сейфах), выдаются и учитываются с регистрацией в специальных книгах;

— системы организации пропуска физических лиц, транспортных средств, грузов и т.п.;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— акты проверок работы бюро пропусков.

6. Бюро размещается в изолированном от производственной территории помещении, состоит из рабочей комнаты и комнаты посетителей, оборудуется средствами связи, сигнализации, обеспечивается необходимым инвентарем и имуществом. Допуск в рабочую комнату строго ограничивается.

7. Для оформления всех видов пропусков бюро обеспечивается круглой рельефной металлической печатью для скрепления постоянных и временных пропусков, круглой каучуковой или треугольной — для скрепления разовых пропусков, штампами — «погашен», «образец», «временный» и др.

На все имеющиеся в бюро пропусков печати и штампы составляется опись, в которой против оттиска каждого штампа и печати дается описание его содержания и назначения, опись утверждается руководителем объекта и находится на хранении у руководителя военизированного (сторожевого) подразделения.

2. СТРУКТУРА БЮРО ПРОПУСКОВ

1. Структуру и штаты бюро утверждает руководитель предприятия.

2. Руководство бюро осуществляет заведующий бюро пропусков.

3. В состав бюро входят (указать должности):

— __________________________________________;

— __________________________________________;

— __________________________________________;

— __________________________________________;

— __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БЮРО

1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режимов.

2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режимов в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.

4. ФУНКЦИИ БЮРО

1. Обеспечение точного соблюдения пропускного режима предприятия.

2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

3. Регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документах, дающих основание для прохода, вывоза, выноса материальных ценностей; информирование об изменениях личного состава охраны.

4. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Хранение и учет бланков пропусков и штампов, заказ на их изготовление.

5. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режимов в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.

6. Ведение журнала посещений.

7. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.

8. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

9. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

10. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.

11. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.

12. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.

13. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

14. Информирование руководителей о нарушениях пропускного режима; ведение учета мер, принятых к нарушителям.

15. Проведение разъяснительной работы среди рабочих и служащих охраняемых объектов о соблюдении пропускного режима.

16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности бюро.

Возложение на бюро функций, не относящихся к обеспечению пропускного режима, не допускается.

5. ПРАВА БЮРО

Бюро имеет право:

1. Требовать от руководителей структурных подразделений:

— соблюдения пропускного режима;

— своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

2. Не пропускать лиц без надлежащим образом оформленных документов.

3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.

4. Принимать меры по предупреждению и пресечению нарушений пропускного и внутриобъектного режима.

5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.

6. Вносить предложения по совершенствованию пропускного режима.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В процессе производственной деятельности предприятия бюро взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— ____________________________________________________________,

— ____________________________________________________________,

— ____________________________________________________________,

— ____________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бюро задач и функций несет заведующий бюро пропусков.

2. Ответственность работников бюро устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Заведующий бюро пропусков «_______________»

__________________/_______________________

Дежурный бюро
пропусков

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Ассистент инспектора фонда

Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Дежурный бюро пропусков» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция дежурного бюро пропусков, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

I. Общие положения

1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.

2. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятияа по представлению

(заведующего бюро пропусков

4. Дежурный бюро пропусков должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии.

4.2. Структуру предприятия и режим работы его подразделений.

4.3. Правила и порядок выдачи попусков и других пропускных документов.

4.4. Порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.

4.5. Формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков.

4.6. Порядок учета и составления установленной отчетности.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно заведующему бюро пропусков.

6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Дежурный бюро пропусков:

1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременны их возвращением.

4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

III. Права

Дежурный бюро пропусков имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Дежурный бюро пропусков несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Положение о бюро пропусков

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *