Содержание

Можно ли составить приказ о доплате до МРОТ всем работникам?

Цитата (ok145632):Директор дал указание доплатить до МРОТ всем сотрудникам предприятия у кого з/п меньше. Это около 80 человек.
Я могу сделать приказ о доплате целиком на предприятие? Да, можете. Так будет верно. Преамбула красивая.
Цитата (ok145632):
В целях реализации гарантии, установленной ст. 133 Трудового кодекса РФ и в связи с увеличением МРОТ, установленным Федеральным законом от 28.12.2017 №421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить сотрудникам ООО «Нижегородская оконная компания» доплату до 10000 рублей за январь 2018 г.
2. Выплатить сотрудникам ООО «Нижегородская оконная компания» денежную компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования Банка России за январь 2018г. Проценты за задержку заработной платы начислить на сумму фактического заработка после вычета НДФЛ.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Ваши замечания? Пункт 3 в данном случае нужно убрать. Потому как доплата и штатное расписание — есть разные понятия.
Объясню.
Этим приказом Вы доплачиваете то, что было недоплачено, причем, НЕ обязательно, чтобы в ШР была указана эта доплата. В штатном расписании оклад может быть хоть 1 рубль, а вот доплата до МРОТ может быть произведена отдельным приказом, что Вы и хотите, собственно, сделать. Никто не против, ничего противозаконного.
Поэтому, из ЭТОГО приказа убираете пункт 3 про штатное расписание. Забудьте про него пока.
В этом приказе исправьте следующее: добавьте конкретные суммы по каждому работнику. Я бы как бухгалтер такой приказ не взяла, потому как не понятно сколько именно и кому добавлять?
Поэтому в пункт один добавить: как у Вас есть, далее двоеточие и расшифровка — Иванов — бухгалтер 1038,0 рублей, Петров — плотник — 531,5 рублей и так все 80 человек.
Цитата (ok145632):3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание с 1 января 2018 г. Соответствующие изменения — это какие? Вот я кадровик, получила подобный приказ. Задаю вопрос — соответствующие — это какие?
Если Вы хотите внести изменения в штатное расписание, то сделайте это отдельным документом.
Во-первых, приказ по организации — во исполнение реализации … внести изменения в штатное расписание … установить оклад: и так же по всему штатному расписанию.
Далее Вы должны с КАЖДЫМ работником заключить допсоглашение об изменении окладов, потому пофамильный приказ об установлении новых окладов. Одного приказа, простите, НЕ достаточно относительно штатного расписания.
Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора (действующая редакция)
Трудовой кодекс РФ Глава 12 Статья 72
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Тогда Вы реализуете 2 пожелания — выплатите работника то, что недоплатили (с учетом компенсации за задержку), и внесете изменения в ШР. Что, НЕ обязательно. Можно каждый месяц писать такие приказы на доплату до МРОТ. Только, естественно, они будут БЕЗ компенсации за задержку, если Вы будете их делать вовремя.

Приказ о доплате до МРОТ: как правильно доплатить

Напомним, что с МРОТ нужно сравнивать не оклад работника, а его заработную плату. А заработная плата включает в себя не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Это означает следующее. Если, например, в регионе свой МРОТ не установлен, работодатель с 01.01.2018 ориентируется на сумму 9 489 рублей в месяц. И оклад работника за месяц может быть, скажем, и 5 000 рублей, только если с учетом премий и иных выплат заработная плата составит 9 489 рублей или больше. Если заработная плата составит меньше указанной суммы, нужно будет произвести доплату.

Однако приказы об осуществлении доплаты до уровня МРОТ целесообразно делать только тем работодателям, у которых хотя и есть оклады меньше МРОТ, однако:

  • предусмотрены компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • итоговая зарплата ниже МРОТ за полный месяц – скорее исключение, чем правило.

Если же, к примеру, премии работодатель не выплачивает, и кроме окладов работники ничего не получают, проще будет повысить не дотягивающие до минималки оклады, чем ежемесячно делать приказы о доплате до МРОТ.

Приведем ниже примерный образец приказа о доплате до МРОТ в 2018 году, когда доплата производится до региональной минималки.

Пред. / След.

Как связаны МРОТ и зарплата

Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

  • ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
  • участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.

МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2019 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2018 года равна 11 280 руб. Таким образом, с 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб.

Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2019) см. на рисунке:

Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.

Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.

Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить

Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):

Если ЗП < МРОТ → Д = МРОТ – ЗП

ЗП ≥ МРОТ → Д = 0

ВНИМАНИЕ! Сравнивать с МРОТ нужно фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). Доплаты и надбавки компенсационного характера в этом сравнении участвовать не должны. Их нужно выплачивать сверх МРОТ, считает Конституционный суд (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).

Напомним, что до выхода постановления КС РФ № 17-П доплату определяли с учетом надбавок и доплат по формуле:

Д = МРОТ – (ФРОТ + КВ + СВ),

где:

ФРОТ — это фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, оклад);

КВ и СВ — выплаты компенсационного и стимулирующего характера соответственно.

С 11.04.2019 поступать так рискованно.

Подробнее о составных частях зарплаты (надбавках, доплатах и поощрениях) см. в этой публикации.

Источники такой доплаты:

  • средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
  • средства работодателей (для остальных организаций).

Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП.

Что нужно оформить на предприятии, чтобы доплата вовремя рассчитывалась и выплачивалась сотрудникам, расскажем далее.

Как оформить приказ об установлении доплаты

Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.

В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.

При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2019 года:

Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6. По ней видно, что доплатить необходимо двум сотрудникам (Перову Р.Г. и Сурину А.Н.). В расчете принимает участие актуальный в январе 2019 года МРОТ, равный 11 280 руб.

Образец приказа о доплате до МРОТ смотрите здесь.

МРОТ в 2018 ― 2019 году

МРОТ, или минимальный размер оплаты труда, — это сумма вознаграждения, которая должна быть выплачена трудящемуся, отработавшему полный рабочий месяц. 01.01.2018 МРОТ был вновь изменен и в целом по стране составил 9489 руб. (ст. 3 федерального закона «О внесении…» от 28.12.2017 № 421). Регионы вправе устанавливать свой минимум при условии, что он будет выше указанного значения.

01.01.2019 МРОТ существенно увеличен ― теперь он составляет 11280 руб.

Чтобы понять, соответствует ли получаемый работником доход установленному законом минимуму, необходимо выяснить, из чего он складывается. Так, ст. 129 ТК РФ определяет, что заработная плата включает в себя не только оклад, но и компенсационные выплаты, премии и другие надбавки. Это значит, что работодатель вправе установить для работника оклад, размер которого не достигает МРОТ, компенсируя при этом недостающую часть посредством начисления премиальных выплат. Например, если должностной оклад работника составляет 8500 руб., но при этом ему ежемесячно выплачивается премия в размере 40% оклада, нарушения законодательства в действиях работодателя не будет.

Исключением из этого правила являются районные коэффициенты и надбавки, выплачиваемые за стаж работы в условиях Крайнего Севера (раздел 1 обзора Верховного суда РФ практики рассмотрения судами дел от 26.02.2014). Они не учитываются в составе основной зарплаты, поэтому расчет размера доплаты до МРОТ должен осуществляться до их начисления. Более того, сами надбавки рассчитываются исходя из МРОТ, а не из фактического заработка трудящегося.

Как правильно доплатить до МРОТ по требованиям законодательства

Составляется приказ о доплате до МРОТ обычно на бумаге формата А4, хотя иногда для этих целей используются и фирменные бланки с логотипом организации. Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому на каждом предприятии он может быть составлен по-разному с учетом положений локальных нормативных актов и внутренней организационной политики.

При этом стоит помнить, что приказ о доплате носит финансовый характер — а значит, является первичным учетным документом. Согласно положениям ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 он должен содержать:

  1. Наименование предприятия и его реквизиты.
  2. Наименование документа и дату его составления.
  3. Указание на установление доплаты до МРОТ.
  4. Основания для установления такой доплаты (несоответствие размера оклада работников МРОТ, определенному на федеральном или региональном уровне, а также ссылка на нормативно-правовой акт, обязывающий работодателя выплатить работнику установленную законом зарплату).
  5. Ф. И. О. и должность работника, если действие приказа распространяется не на всех сотрудников предприятия, а только на конкретного человека.
  6. Дату начала начисления доплат и продолжительность периода начислений.
  7. Перечень лиц, ответственных за выполнение приказа и их подписи.
  8. Дату составления документа.
  9. Подпись лица, издавшего приказ.
  10. Печать организации (при наличии).

С приказом стоит ознакомить не только лиц, на которых руководителем возложена обязанность по его исполнению, но и тех работников, оплату труда которых непосредственно затрагивает документ.

Примерный образец приказа на доведение до МРОТ

Задачей работодателя является составление документа, отвечающего всем требованиям законодательства и регулирующего порядок ответа на вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтерии при начислении доплат работникам. Для ее решения стоит изучить документы, успешно используемые в практической деятельности других организаций. Примерный образец приказа о доплате до МРОТ может выглядеть следующим образом:

АО «РОСТ-СПТ»

Ростов-на-Дону, 09.01.2019

Приказ № 119

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

о доплате до МРОТ работникам предприятия

В целях соблюдения требований законодательства, установленных ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

  1. Назначить доплату до МРОТ следующим работникам АО «РОСТ-СПТ»:
  • Сивову Е. П. — кладовщику склада металлов;
  • Клетушкину Е. Б. — сотруднику службы охраны;
  • Мироновой А. Г. — крановщику мостового крана заготовительного цеха;
  • Екатерининой Н. Н. — такелажнику заготовительного цеха.
  1. Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2019 года.
  2. Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П.

Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

Генеральный директор АО «РОСТ-СПТ» Макеев Д. А.: (подпись)

С приказом ознакомлены:

Сивов Е. П. (подпись)

Клетушкин Е. Б. (подпись)

Миронова А. Г. (подпись)

Екатеринина Н. Н. (подпись)

Алексина Е. П. (подпись)

Минимальная оплата труда: общие положения

МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме. Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения). Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ.

Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ. Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей. В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей. Работодатель, несмотря на то, что общий размер выплат сотруднику с учетом 15 % надбавки составит больше МРОТ, должен первоначально доплатить сотруднику до МРОТ (489 рублей), т.е. издать соответствующий приказ, а уже затем начислить на получившуюся сумму 15 %.

Как правильно доплатить до минимального размера оплаты труда на основании приказа?

Приказ должен быть составлен в письменной форме, устного распоряжения недостаточно. При разработке документа можно использовать как фирменный бланк компании, так и любой другой лист любого формата (предпочтительнее общепринятый формат – А4).

Формы документа, которая обязательно должна использоваться, не разработано, соответственно при составлении образца приказа о доплате до МРОТ следует руководствоваться общепринятыми стандартами и обычаями делового оборота. Целесообразно обратиться к ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402, в котором отражены сведения о том, как составляются первичные учетные документы. Данные сведения можно применить и при составлении рассматриваемого нами приказа.

В нем отражаются сведения о:

  1. Названии организации, ОГРН, ИНН, адресе места нахождения.
  2. Наименовании документа (Приказ о доплате до МРОТ) и дате, когда он был составлен.
  3. Причинах, по которым производится доплата (можно изложить ссылку на НПА, которым установлен размер МРОТ (ФЗ № 421 от 28.12.2017). Кроме того, можно указать формулировку, согласно которой доплата производится, ввиду несоответствия размера заработной платы уровню МРОТ.
  4. Ф.И.О. и должность лица, которому производится доплата (либо перечень работников, если приказ составляется в отношении нескольких лиц).
  5. Указание исполнителю (например, бухгалтерии) о необходимости исполнения приказа.
  6. Подпись составителя.
  7. Печать компании (если есть).

Важно помнить о необходимости ознакомления с приказом как сотрудника, которому производится доплата, так и исполнителей, например сотрудника бухгалтерии.

Примерный образец приказа о доплате до МРОТ (доведении оплаты труда до минимального уровня)

Документ может выглядеть также, как и любые другие приказы, которые выносятся в организации. Мы приведем примерный образец приказа на доведение до МРОТ заработной платы, требующий минимальных изменений, и подходящий для большинства ситуаций.

ООО «Мельен»

г. Москва

дд.мм.гггг

Приказ № 1-Д

О доплате до минимального размера оплаты труда

Во исполнение требований ст. 133 ТК РФ, согласно которым месячная оплата труда сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ,

Приказываю:

  1. Назначить доплату до минимального размера оплаты труда слесарю Иванову Ивану Ивановичу, начиная с апреля 20__ года.
  2. Доплату производить каждый месяц.
  3. Обязанность по расчету, начислению и выплате доплаты до МРОТ возложить на бухгалтера ООО «Мельен» Сивцова А.В.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Мельен» Идрисову А.Г.

дд.мм.гггг

Директор ООО «Мельен» Ирасинов В.П. /Ирасинов/

С настоящим приказом ознакомлены:

Иванов И.И. /Иванов/

Сивцов А.В. /Сивцов/

Идрисова А.Г. /Идрисова/

***

Таким образом, если зарплата сотрудника не дотягивает до уровня МРОТ, и при этом он отработал необходимую норму рабочего времени, руководитель организации во исполнение требований ст. 133 ТК РФ обязан обеспечить доплату до минимального уровня (или выше, если есть такое желание). Доплата производится на основании приказа. Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ можно скачать по ссылке ниже.

Доплата до мрот с 2018 года: как сделать доплату как написать приказ о доплатах

Порядок доплаты до МРОТ Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате. На что опираться при составлении приказа Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт.

Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа. Кто должен подписать Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа.
Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, тут форумчане делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ: https://ru/zarplata-i-kadry/kak-poluchit-doplatu-do-mrot/ Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить? Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д): Если ЗП <

  • средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
  • средства работодателей (для остальных организаций).

Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП.

Минимальный размер оплаты труда

Действующее трудовое законодательство гарантирует соблюдение прав работников в части обеспечения им определенного уровня оплаты труда. В соответствии со ст. 133 ТК РФ указанный уровень не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Такое условие, однако, действует только в случае, если в рассматриваемом месяцев работник полностью отработал установленную для него норму времени и выполнил поставленные перед ним трудовые задачи.

Подробнее о доплате до МРОТ читайте в статьях:

  • М — МРОТ
  • Когда зарплата ниже МРОТ будет законной
  • Верховный Суд включил районные коэффициенты в МРОТ. Менять ли зарплату сотрудников

МРОТ устанавливается в абсолютном выражении. Для этих целей в действующей нормативной базе применяется Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ. В этот документ регулярно вносятся поправки, призванные привести действующий уровень МРОТ в соответствие с реальной экономической ситуацией.

Скачать документы по теме:

Обратите внимание! На сегодняшний день действуют положения Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ, который с 1 января 2018 года установил минимальный размер зарплаты на уровне 9489 руб. в месяц.

О том, какие исключения из этого правила предусмотрены для работодателей, узнайте из нашего материала.

МРОТ и прожиточный минимум

Согласно положениям ст. 133 ТК РФ МРОТ должен быть не ниже прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособного населения, устанавливаемого в среднем по РФ. Однако на практике такое условие пока только планируется ввести в действие. Уже много лет минимальный размер зарплаты, установленный законом, оказывается несколько, а порой и существенно ниже, чем размер прожиточного минимума. Так, в III квартале 2017 года прожиточный минимум для трудоспособных граждан достиг 11160 руб.

Тем не менее, уже в ближайшем будущем это несоответствие планируют устранить. Так, в соответствии со ст. 3 Закона 421-ФЗ с 1 января 2019 года и далее каждый год в эту дату размер МРОТ будет пересматриваться с целью его установления на уровне, равном величине прожиточного минимума за второй квартал года, предшествующего рассматриваемому. Кстати, сегодня рассматривается законопроект о досрочном введении в действие этой нормы: подробнее об этом читайте в нашем материале.

Федеральный и региональный МРОТ

Статья 133.1 ТК РФ позволяет регионам корректировать общефедеральный размер МРОТ с учетом региональной социальной и экономической специфики. Разумеется, такая корректировка разрешается лишь в большую сторону. Установление регионального МРОО производится в форме принятия регионального соглашения, которое подлежит публикации в официальных источниках.

С даты такой публикации работодателям отводится 30 дней на внедрение новых положений в свою деятельность. В течение указанного срока им предоставляется право представить в орган исполнительной власти мотивированный отказ о присоединении к соглашению, согласованный с представителями профсоюзной организации на предприятии. В документе необходимо указать причины такого отказа и сроки установления в компании зарплаты, соответствующей региональным нормативам.

Обратите внимание! Организации, не представившие отказ от присоединения к соглашению, автоматически считаются обязанными исполнять положения регионального соглашения.

О том, как поступить работодателю, который в результате должен выплачивать своим работникам разные зарплаты в зависимости от региона их проживания, читайте в нашем материале.

Структура зарплаты для сопоставления с МРОТ

Во многих организациях применяются сложные системы оплаты труда, призванные мотивировать работников к более эффективной трудовой деятельности. В таких ситуациях размер их оклада часто является совсем небольшим и бывает ниже установленного уровня МРОТ. Однако в дополнение к нему они регулярно получают различные премии, надбавки и компенсации, которые в итоги делают их зарплату существенно выше минимального уровня.

Кроме того, при определении уровня оплаты для целей сопоставления с МРОТ следует учитывать и положения Налогового кодекса. Он определяет, что заработная плата подлежит сравнению с минимальной оплаты до вычета налогов. Таким образом, если доход работника номинально превысил МРОТ, однако после удержания НДФЛ стал ниже указанной величины, обязательств по выплате ему дополнительных денежных средств на работодателя не налагается.

Вопрос из практики

Нужно ли произвести перерасчет и доплатить зарплату сотрудникам до МРОТ, если он изменился, а работодатель узнал об этом спустя несколько месяцев?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Да, нужно.

Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда, не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом органы исполнительной власти субъектов РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате вправе устанавливать в своих регионах другую величину, которая может быть больше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК).

Если после увеличения МРОТ зарплата сотрудников оказалась ниже минимума, то ее следует повысить (ст. 133 ТК)…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Аналогичным образом учитывается доход работника в случае удержания из него обязательных платежей — например, выплат по алиментам или исполнительным листам. Подробнее о том, какие именно статьи Налогового кодекса привели наших экспертов к такому выводу, вы можете узнать из этого материала.

Важно! Следует учитывать, что некоторые виды выплат работнику не включаются в расчет общей величины зарплаты для сопоставления с МРОТ. К ним, в частности, относятся районный коэффициент и процентные надбавки, выплачиваемые за работу в особых климатических территориях. Такой вывод содержится в постановлении Конституционного суда РФ от 7 декабря 2017 г. № 38-П.

Установление зарплаты ниже МРОТ

Тем не менее, в некоторых случаях выплата заработной платы ниже уровня МРОТ является законной. Это распространяется на те ситуации, когда работник трудится в компании неполное рабочее время в соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ. В данном случае не играет роли, работает ли он неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Поскольку сотрудник не отрабатывает норму времени, установленную действующим законодательством, установление ему заработной платы в размере, пропорциональной отработанному времени, является правомерным. При этом необходимо проследить за тем, чтобы доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце соответствовала действующим требованиям, а расчетная оплата труда за полный день при данной ставке все же была выше минимального уровня. О том, как проверить соблюдение этого условия, читайте в нашей статье.

Аналогичный порядок расчета минимально допустимого уровня зарплаты применяется к сотрудникам, которые работают на условиях совместительства. Размер оплаты его труда рассчитывается исходя из фактически отработанного времени на дополнительной работе. При максимальной продолжительности такой работы, установленной законодательством, которая составляет половину нормы рабочего времени, размер оплаты труда такого специалиста, соответственно, должен составлять не меньше половины минимальной ставки.

Установление доплаты до МРОТ

Итак, если зарплата сотрудника не достигает размера минимальной оплаты труда, работодатель обязан произвести ему доплату с тем, чтобы этот показатель достиг установленной величины. В общем случае в качестве точки отсчета принимается федеральный МРОТ, установленный Законом 82-ФЗ. В случае если в субъекте Федерации действует утвержденный региональный МРОТ, работодатель обязан руководствоваться этой величиной для расчета величины доплаты.

Обратите внимание! Исключение составляет ситуация, когда работодатель представил в органы власти мотивированный отказ от повышения оплаты труда до уровня регионального МРОТ. Соблюдение федерального уровня в этом случае является обязательным.

Повышенный уровень минимальной оплаты труда может также устанавливаться внутри предприятия. Для этих целей принимается соответствующий локальный нормативный акт или заключается коллективное соглашение с работниками. Подробнее о том, как применять положения таких документов на практике, мы рассказываем в нашем полезном материале.

Основание для доплаты до МРОТ

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство прямо предусматривает для работодателя обязанность осуществить доплату до МРОТ сотрудникам, которые получают меньше установленного размера, такое решение все же должно иметь обоснование в виде конкретного внутриорганизационного документа. В качестве него может быть использован один из следующих вариантов:

локальное положение об оплате труда, в котором прописывается необходимость дополнительных выплат для сотрудников с низким уровнем зарплаты. Фрагмент примера оформления такого положения вы можете найти в нашем материале;
коллективный договор с работниками предприятия, содержащий аналогичные положения;
трудовой договор с работником, в котором указывается условие о начислении доплаты в случае, если зарплата сотрудника окажется ниже минимального размера оплаты труда.

Чтобы понять, как оформить доплату до МРОТ, необходимо вспомнить, что все значимые действия руководства компании оформляются соответствующими приказами. В данном случае речь идет о приказе об оплате до МРОТ. Образец такого документа действующим законодательством не предусмотрен. Поэтому каждый работодатель формирует его исходя из собственной практики и сложившихся требований к кадровому документообороту в компании.

Этот приказ послужит для бухгалтерии основанием для проведения соответствующих выплат. Платежные документы вместе с приказом на доплату до МРОТ по образцу, принятому в компании, следует хранить в течение установленного срока во избежание претензий контролирующих органов при проведении проверок. Подробнее о порядке и сроках их хранения мы рассказываем в этом материале.

Приказ о доплате до МРОТ: образец 2018 года

Приказ о доплате до МРОТ по образцу 2018 года вобрал в себя все нюансы кадровой практики, сложившиеся за предыдущие периоды. Качественный образец такого документа, который не вызовет вопросов у проверяющих, должен включать в себя следующие информационные разделы:

  • шапка документа, включающая реквизиты компании, наименование документа, его номер и другие сведения;
  • основание для осуществления доплаты. Здесь приводятся ссылки на нормативные акты федерального и регионального уровня, которые устанавливают определенный размер МРОТ, реквизиты локальных нормативных документов компании и сведения об иных документах, которые обусловливают правомерность предоставления работникам доплаты до МРОТ;
  • информация о работнике или работниках, которым начисляются дополнительные выплаты. Для каждого из них указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должностная позиция и наименование структурного подразделения, в котором он трудится;
  • сведения о производимых выплатах, включая их размер и дату предоставления;
  • перечень работников предприятия, ответственных за выполнение приказа;
  • заключительная часть документа, в которой проставляются подписи руководителя и лиц, ответственных за выполнение его распоряжений. В этом же разделе необходимо предусмотреть место для простановки подписей работников, на которых распространяется действие документа. О том, как организовать их ознакомление с текстом документа, мы подробно рассказываем в нашем материале.

Доплата до МРОТ за несколько месяцев

На практике нередко возникают ситуации, когда работодатель сталкивается с необходимостью произвести доплату до МРОТ сразу за несколько месяцев. Это может быть связано как с его собственными недоработками, так и с внезапным изменением положений действующей нормативной базы. Для всех этих ситуаций общим является то, что работодатель должен произвести работникам доплату до МРОТ за весь период, в течение которого они получали зарплату ниже установленного минимального уровня.

Практическая ситуация

Новый МРОТ с 1 мая. Что срочно проверить кадровикуОтвет подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Юлия ДЕВЯТКОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

С 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11 163 руб. Даже если вы платите в среднем больше этой суммы, проверьте и исправьте минимум два документа. Кадровикам из компаний, где платят зарплаты на уровне МРОТ, работы предстоит больше. А если ваши сотрудники трудятся в особом климате, придется учесть специфику, связанную с районными коэффициентами и процентными надбавками…

Однако в этих ситуациях имеются и различающиеся нюансы, а именно:

  1. если повышенный уровень МРОТ был введен постановлением регионального или федерального уровня задним числом, работодатель должен уплатить работникам положенные деньги за весь период, однако он освобождается от обязанности заплатить компенсацию за задержку такой выплаты. Такая позиция приводится в том числе в письме Роструда от 12 августа 2014 г. № 2705-ТЗ;
  2. если повышенный уровень МРОТ был введен несколько месяцев назад, а работодатель не знал об этом факте, здесь налицо его собственная вина. В этой ситуации в дополнение к уплате положенных работникам средств он еще должен будет выплатить компенсацию за задержку их начисления. Такие правила установлены ст. 236 ТК РФ. Именно поэтому работодателю стоит тщательно следить за изменением действующего законодательства в сфере оплаты труда работников не только на региональном, но и на федеральном уровне. Нарушение действующих требований может повлечь за собой наступление ответственности.

Больше информации о нюансах финансовых требований к работодателю в каждой из этих ситуаций вы можете найти в нашем материале.

Ответственность за выплату зарплаты ниже МРОТ

Работодателю, который нарушает требование об установлении сотрудникам зарплаты не ниже уровня МРОТ, грозит ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ. При этом меры ответственности могут быть применены не только к компании в целом, но и непосредственно к сотруднику, который принял неправомерное решение, часто им является директор организации.

Так, ответственность для этих категорий виновных субъектов устанавливается в следующих размерах:

  1. для виновного должностного лица — штраф в размере 10-20 тыс. руб. при первичном и 20-30 тыс. руб. при повторном нарушении. В последнем случае вместо штрафа к нему может быть применена дисквалификация на период от одного года до трех лет;
  2. для индивидуального предпринимателя, допустившего аналогичное нарушение, — 1-5 тыс. руб. при первичном и 10-30 тыс.руб. при повторном нарушении;
  3. для компании — 30-50 тыс.руб. при первичном и 50-100 тыс. руб. при повторном нарушении.

Подробнее о порядке применения указанных санкций мы рассказываем в этой статье.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

  • Верховный Суд включил районные коэффициенты в МРОТ. Менять ли зарплату сотрудников
  • Сложные вопросы по совместителям, в которых чаще всего ошибаются кадровики
  • В каком размере выплачивать пособия декретницам в 2018 году

Меры ответственности перед работником за выплату зарплаты ниже МРОТ

Помимо уплаты штрафа в пользу государства, компания, допустившая необоснованное занижение зарплат сотрудников, может столкнуться с дополнительными расходами. Это произойдет в случае, если работник подаст в суд исковое заявление с требованием:

  • предоставить положенную законом доплату за весь период получения необоснованно низкой зарплаты;
  • уплатить компенсацию за задержку выплаты заработной платы за этот период.

Оба требования являются правомерными, поскольку обоснованы положениями ст. 236 ТК РФ. В случае, если период выплаты заниженной зарплаты оказался достаточно длительным, руководитель предприятия также может попасть под уголовную ответственность.

Приказ доплата до МРОТ, образец

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *