Кого нужно включить в списочный состав?

В списочном составе отражаются все работники. Нужно учесть не только фактически работающих, но и тех, кто отсутствует, неважно по каким причинам.

В списочный состав работников предприятия должны включаться работники:

  • явившиеся на работу и те, кто не работал в связи с простоем;
  • не пришедшие на работу по болезни;
  • трудящиеся неполный рабочий день;
  • работающие на дому (надомники);
  • работающие на испытательном сроке;
  • повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
  • уехавшие в служебные командировки;
  • находящиеся в отпусках по беременности и родам;
  • не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
  • принятые на время отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
  • ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
  • находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
  • совершившие прогулы;
  • подвергнутые административному аресту;
  • другие работники, указанные в п. 79 Указаний.

Сотрудник учитывается в списочном составе с первого дня зачисления его на работу.

Какие сотрудники не входят в списочный состав

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

  • Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
  • ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
  • Специалисты, которые работают от компании за границей.
  • Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
  • Адвокаты.
  • Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
  • Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
  • Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

Дополнительная информация

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

  • Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
  • Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
  • Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Тема. Статистика труда

1. Контингент работников предприятия как объект статистики. Группировки работников.

2. Показатели численности контингента и его движения

3. Показатели рабочего времени

4. Показатели выработки и производительности труда. Факторная модель производительности труда

5. Показатели оплаты труда

1. Контингент работников предприятия как объект статистики. Группировки работников.

Контингент работников – это совокупность физических лиц, имеющих трудовые отношения с предприятием той или иной степени общности (собственно предприятие, корпорация, отрасль, экономика в целом). Он представляет трудовые ресурсы, которые в единстве с основными средствами определяет производственные возможности объекта.

Представлен работниками списочного и несписочного состава.

Работники списочного состава — совокупность постоянных и временных работников, числящихся в списках предприятия. Вместе с тем отдельные работники списочного состава не имеют трудовые отношения с предприятием в конкретном периоде времени в силу длительных отпусков без сохранения содержания (по уходу за детьми до определенного возраста) или длительных командировок с оплатой по месту командирования (заграничные командировки).

Работники несписочного состава — работниками, с которыми заключены трудовые договора гражданско-правового характера на выполнение работ, как правило, эпизодического характера.

Как объект статистики отличается сложностью поведения, представленного, во первых, явлениями движения в связи с увольнением и приемом и внутренним перемещением работников, во-вторых. трудовыми процессами на рабочих местах и при выполнении определенных функций, в третьих, участием в процессе образования доходов. При этом имеет место потребность в большом разнообразии работников, формируемом под влиянием производственных и социальных факторов.

Отражение этого разнообразия обеспечивает система простых и комбинационных группировок.

С наибольшей подробностью характеризуется списочный состав работников на отчетные даты (начало квартала или года), с меньшей – контингент работников, участвующий в производственной деятельности в отчетном периоде.

Основные группировочные признаки и группы:

Категория персонала: рабочие, руководители, специалисты, служащие.

Профессия рабочего, выделяя в первую очередь основные для данного производства профессии. Профессиональный состав должен отражаться и в других случаях, хотя устоявшихся общепризнанных методик для этого нет.

Квалификация рабочего – тарифный разряд в соответствии с действующей на предприятии тарифной сеткой. Квалификация работников других категорий персонала не носит строгого характера и чаще всего связана с занимаемой должностью.

Система оплаты труда – рабочие сдельщики, в том числе со сдельно-премиальной системой, рабочие-повременщики, а том числе с повременно-премиальной системой, рабочие с аккордной оплатой труда (в настоящее время это не столь актуально в силу множества причин).

СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ — все работники, принятые на постоянную, сезонную, а т.ж. на временную работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочный состав включаются работники: 1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 2) находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей; 3) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); 4) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; 5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а т.ж. принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу; 6) колхозники, принятые на работу по договорам, заключенным с самими колхозниками или с колхозами, если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно с колхозниками; 7) принятые на работу с испытательным сроком. Эти работники должны включаться в списочный состав с первого дня выхода на работу; 8) заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (см. п. 16); 9) учащиеся ведомственных (отраслевых) профессионально-технических учреждений, находящихся на балансе предприятия; 10) временно привлекаемые на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы; 11) командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных продуктов, на уборку урожая, за которыми в соответствии с постановлением Правительства по месту их основной работы сохраняется 75% среднего заработка взамен суточных и квартирных (водители автомобилей, рабочие по ремонту, механики, начальники автоколонн, диспетчеры автомобильных хозяйств, трактористы-машинисты и другие механизаторы); 12) командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым выплачивается надбавка к заработной плате взамен суточных и квартирных в размере 50 — 75 % тарифной ставки (должностного оклада) по месту их основной работы в соответствии с постановлением Правительства; 13) направленные с отрывом от работы в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; 14) представители коренной национальности, направленные из предприятий на стажировку в другие районы страны. Они учитываются по списочной численности по месту основной работы, а по среднесписочной численности — на предприятиях, организовавших на договорной основе стажировку и начисляющих этим работникам заработную плату; 15) временно направленные на работу из других предприятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; 16) работающие по нарядам вне данного предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы; 17) направленные для выполнения работ вахтовым методом. Они учитываются по списочной и среднесписочной численности по месту основной работы; 18) отвлекаемые для работы в строительные организации в порядке помощи, если за ними сохраняется полностью или частично за плата или нет; 19) находящиеся в ежегодных, ежегодных дополнительных, а т.ж. в дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством; 20) имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а т.ж. за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; 21) получившие день отдыха за работу и выходные или праздничные (нерабочие) дни; 22) находящиеся в отпуске по беременности и родам, а т.ж. находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома; 23) находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; 24) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет); 25) находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; 26) пенсионеры по возрасту, работающие на предприятиях сферы материального производства и обслуживания населения, которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до двух месяцев, работающие участники Великой Отечественной войны, получившие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до двух недель, а т.ж. работающие женщины, имеющие двух детей и более в возрасте до 12 лет, получившие дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до двух недель; 27) работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым предоставлен отпуск с последующим увольнением; 28) больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические (психоневрологические) учреждения и привлекаемые с лечебной целью к труду на предприятия. В списочной численности эти работники учитываются по месту их основной работы, а в среднесписочной численности — по месту их привлечения с лечебной целью к труду; 29) престарелые граждане и инвалиды, проживающие в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, принятые на работу на должности младшего медицинского персонала и рабочих в этих учреждениях с неполным рабочим днем; 30) инвалиды Великой Отечественной войны, работающие на предприятиях; 31) рабочие и специалисты других стран, работающие по соглашению на строительстве объектов и на других предприятиях, расположенных на территории Российской Федерации, если они оплачиваются по действующему законодательству, 32) совершившие прогулы, включая работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения; 33) находящиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочный состав работники: 1) не состоящие в штате данного предприятия, привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению: разовых специальных работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы по экспертизе и т. д.), разовых хозяйственных работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска и т. п.); 2) принятые на работу по совместительству из других предприятий и состоящие в особом списке совместителей; 3) привлеченные для работы на предприятия согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы) и учитываемые в среднесписочной численности работников; 4) временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; 5) направленные предприятиями на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий; 6) учащиеся общеобразовательных школ, принимающие участие в общественно полезном труде в период профессиональной ориентации; 7) в период обучения (подготовки) за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на вновь вводимых в действие предприятиях; 8) молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания высшего или среднего специального учебного зав

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004.

Несписочный состав работников это…

Численность сотрудников предприятия – важный показатель, отражающий его производительность и потенциальные возможности. Законодательством предусматривается возможность корректировки числа работающих сотрудников путем расширения штата или увольнения. Также необходимо заполнять несколько видов отчетности, которые предусматривают списочную и явочную численность работников. Однако, есть категории профессий и должностей, которые не включаются в отчетность – это несписочный состав работников.
Определение численности сотрудников на основе законодательных актов
Расчет показателей количества сотрудников в организации регламентируется законодательством РФ и некоторыми статьями из Налогового кодекса. К ним относятся:
1. Инструкции по численности и зарплате сотрудников на предприятии (положения утверждены в 1987 году, но успешно действуют и реализуются в современное время).
2. Приказ № 498 Росстата от 26 октября 2015 года.
Документы содержат полную информацию о подсчете численности сотрудников, о рекомендациях заполнения отчетности, а также о несписочном составе – кто в него входит, в какие графы вносить работников и остальные нюансы.
Что такое списочный состав
Численность всех работников предприятия, включая находящихся в отпуске или на больничном, составляет списочный состав. Момент регламентируется вторым разделом вышеописанных Инструкций.
Девятый пункт регламентирующей документации предписывает вносить в список всех сотрудников, за которыми данное место работы числится основным. Из этого следует, что внешние совместители в отчетности не указываются, как и некоторые категории работников (сотрудники в декретном или ученическом отпуске). Получается, что списочный и несписочный состав персонала организации включает в себя категории рабочих, которые не могут одновременно находиться в двух списках.
Приказ № 498 предусматривает внесение в списочный состав не только рабочих, служащих, специалистов и руководителей, но и организаторов предприятия, если они числятся в качестве сотрудников и получают заработную плату от предприятия.
Что такое несписочный состав
Лица несписочного состава – это те, кто не учитывается в списочном составе на основании законодательных актов. Согласно пункту 10 Инструкции основными категориями считаются внешние совместители и люди, работающие на основе гражданско-правового договора.
Полный перечень категорий сотрудников, не подлежащих учету в списочном составе, отражен в п. 80 Приказа № 498 и выглядит следующим образом:

  • внешние совместители (люди, имеющие основное место работы, отличающееся от организации по совместительству);
  • люди, заключившие гражданско-правовые контракты с работодателем;
  • люди, работающие на основе специальных контрактов с государственными структурами (солдаты, осужденные);
  • работники, переведенные за границу для осуществления своей деятельности;
  • сотрудники, одновременно обучающиеся в учебных заведениях;
  • владельцы организации, не получающие в ней зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудники, не заключившие трудовой договор с работодателем;
  • военные, исполняющие свои прямые обязанности.

Списочный и несписочный состав персонала организации предприятия важен как для отчетности перед налоговой службой, так и для статистики самой организации. Это позволяет определить эффективность рабочей деятельности с учетом привлечения дополнительного штата сотрудников на определенное время. Также разделение постоянных сотрудников от совместителей способствует проведению анализа труда, затрат рабочего времени и эффективности выполнения поставленных задач.

Работники несписочного состава

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *