27/01/2016 Подтверждение пребывания в другом городе

Ситуация:

Согласно Коллективного договора на период 01.01.2013-31.12.2015 Общество оплачивает проезд к месту использования и обратно на личном автотранспорте согласно отметок (печатей) в отпускном удостоверении:

«п.2.3……. отпускное удостоверение с указанием марки и модели автомобиля, его государственного номера, фамилии владельца, с отметкой в пункте отправления и в конечном пункте проведения отпуска с печатью районного (городского) отдела (управления) ГИБДД или органами местного самоуправления, или лечебно-оздоровительного учреждения с указанием даты прибытия и убытия, или в пункте пересечения Государственной границы Российской Федерации (при проезде на личном автомобильном транспорте к месту отдыха за пределы Российской Федерации). В случае пребывания в лечебно-оздоровительном учреждении Работник дополнительно предоставляет отрывной талон к путевке, либо справку о прохождении лечения (оздоровления) в данном учреждении».

В связи с неоднократным обращением работников о том, что Органы местного самоуправления и отделы ГИБДД (городов, где работники находятся в период своих отпусков) отказываются ставить отметки в отпускном удостоверении, а также отсутствием нормативно-правового акта РФ, где бы их обязывали ставить отметки, возникает проблема с доказательством места проведения отпуска.

Вопрос:

В целях подтверждения расходов по налогу на прибыль может ли Общество, при заключении Коллективного договора на 2016-2018гг, связанного с проездом к месту использования и обратно на личном автотранспорте прописать в Положении следующие отметки (печати, штампы):

Отпускное удостоверение с указанием марки и модели автомобиля, его государственного номера, фамилии владельца, с отметкой в пункте отправления и в конечном пункте проведения отпуска с отметками-  оттиск печати (штампа) районного (городского) отдела (управления) ГИБДД, РОВД, 

— оттиск печати (штампа) органов местного самоуправления; 

— оттиск печати (штампа) лечебно-оздоровительного учреждения с указанием даты прибытия и убытия;

— отметка (штамп) в пункте пересечения Государственной границы Российской Федерации (при проезде на личном автомобильном транспорте к месту отдыха за пределы Российской Федерации); 

— оттиск печати (штампа) администраций управляющих компаний, ЖЭУ (ЖЭО), жилищных кооперативов, товариществ собственников жилья, садоводческих товариществ и пр. жилищно-эксплуатирующих организаций (обществ); 

— отметка (штамп) о пересечении Государственной границы Российской Федерации (при проезде на личном автомобильном транспорте к месту отдыха за пределы Российской Федерации и обратно;

— оттиск печати (штампа) гостиницы, санатория, дома отдыха, пансионата, кемпинга, туристической базы (если во время отпуска проживал в этих местах) и подтверждающими документами (счет, чек, БСО, отрывной талон к путевке, справку о прохождении лечения (оздоровления) в данном учреждении);

— справкой о временной регистрации, выданной территориальными органами ФМС России; 

— нотариусом; 

— оттиск печати (штампа) справки и договора с лечебным учреждением, заключенным работником и (или) членами его семьи.

Заключение:

По нашему мнению, в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль, связанных с проездом к месту использования и обратно на личном автотранспорте при заключении Коллективного договора на 2016-2018 гг., Общество вправе прописать предложенные Вами отметки (печати, штампы). При этом обращаем Ваше внимание, что в таких отметках (печатях, штампах) должен быть указан населенный пункт пребывания в отпуске.

Обоснование:

В соответствии с п.1 ст.252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму обоснованных и документально подтвержденных затрат, осуществленных (понесенных) налогоплательщиком (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ).

При этом ст.252 НК РФ устанавливает, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно абз.1 ст.255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К расходам на оплату труда в исчисления налога на прибыль относятся, в частности: фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем — для иных организаций (п.7 ст.255 НК РФ).

Соответственно, из приведенных норм следует, что порядок компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска и обратно на личном транспорте должен быть определен непосредственно работодателем и отражен в коллективном договоре.

По нашему мнению, поскольку законодатель предоставляет работодателю право самому определять порядок компенсации указанных расходов, Общество вправе установить условия учета таких компенсаций в своем локальном нормативном документе. При этом, по нашему мнению, для подтверждения обоснованности затрат необходимо зафиксировать в документе, удостоверяющем место пребывания работника в отпуске, факт пребывания в населенном пункте, которое работник указывает в отпускном удостоверении.

При соблюдении условий компенсации проезда, установленных в Коллективном договоре, суммы начисленной компенсации подлежат включению в состав расходов на оплату труда, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

Консультантом был проведен анализ того, какие документы контролирующие органы принимают во внимание для подтверждения места проведения отпуска при проезде на личном транспорте.

Так, в Письме Минфина РФ от 08.08.2006 года № 03-05-01-04/242 указано, что основанием для подтверждения таких расходов являются документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности (справки о нахождении в отпуске в конкретном населенном пункте, выдаваемые муниципальными органами власти или жилищно-коммунальными органами).

В Обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлениями гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям , указано, что в качестве доказательств произведенных расходов принимаются, в частности, документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).

Указано так же, что не принимаются в подтверждение расходов чеки АЗС, которые не находятся на заданном маршруте, а также чеки, в которых не указано место нахождения АЗС, и работником не представлены дополнительные документы, подтверждающие их нахождение на пути следования к месту отдыха и обратно.

Из приведенного следует, что ни контролирующие органы, ни суды не устанавливают конкретные требования к документам, подтверждающим проведение отпуска в другом месте. Необходимо лишь то, чтоб представленный документ подтверждал факт пребывания работника непосредственно в избранном месте отдыха.

Таким образом, в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль, связанных с проездом к месту использования и обратно на личном автотранспорте при заключении Коллективного договора на 2016-2018 гг., Общество вправе прописать предложенные отметки (печати, штампы). При этом обращаем Ваше внимание, что в таких отметках (печатях, штампах) должен быть указан населенный пункт пребывания в отпуске.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
СПРАВКА
Выдана _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) в том, что он (она) следует ______________________________________ (цель поездки) __________________________________________________________________

С ним (ней) следует(ют) ______________________________________ (фамилия, имя, отчество члена семьи) __________________________________________________________________
Справка выдана для производства в военных комендатурах гарнизонов (военных комиссариатах) или органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, администрациях лечебных, санаторно-курортных или оздоровительных учреждений и т.п. отметок, подтверждающих факт пребывания в населенных пунктах (лечебных, санаторно-курортных или оздоровительных учреждениях).
Действительна при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего.
Инспектор кадрового аппарата _________________________________ (наименование подразделения федеральных органов государственной охраны)
_________________________________ ______________ _______________ (воинское звание) (подпись) (фамилия, инициалы)
«__» ______________ 200_ г.
МП
Факт пребывания в населенном пункте (лечебном, санаторно-курортном или оздоровительном учреждении) лиц, указанных в справке, подтверждаю __________________________________________________________________ (должность, фамилия и подпись должностного лица) __________________________________________________________________
МП
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Справка для подтверждения права гражданина на отсрочку от призыва на военную службу призывной комиссии, обучающегося по очной форме обучения в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего (полного) общего образования
  • Справка для подтверждения права гражданина на отсрочку от призыва на военную службу призывной комиссии, обучающегося по очной форме обучения в имеющем государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) образовательном учреждении начального профессионального, среднего профессионального или высшего профессионального образования
  • Справка для покупки товаров в кредит. Унифицированная форма N КР-1
  • Справка для покупки товара в кредит. Специализированная форма N 11-ТКр
  • Справка для покупки товаров в кредит. Унифицированная форма N КР-1 (пример заполнения)
  • Справка для получения свидетельства нотариальной конторы о праве на наследство застрахованного пассажира
  • Справка для получения путевки. Форма N 070/У-04
  • Справка для постановки на учет участника ВЭД в зоне деятельности Московской северной таможни
  • Справка для предъявления по приему экзамена по Типовой программе подготовки специалистов по антикризисному управлению
  • Справка для предъявления в банк (выдается филиалами Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации организациям, зарегистрированным в качестве страхователей на территории города Москвы)

>Где и как получить справку о регистрации по месту жительства? Зачем может понадобиться такой документ о прописке?

Когда может потребоваться?

Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации, причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

  • зарегистрированные постоянно, по месту жительства;
  • временно пребывающие в данном населенном пункте.

Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах, оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

  1. Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
  2. Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердивший «Административный регламент ФМС…».
  3. Конституция РФ и ГК РФ.

Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается отметка в паспорте), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

Требовать такую бумагу могут:

  • при приеме на работу;
  • в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
  • в школе, в детсаду;
  • в военкомате;
  • в банке;
  • при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

Виды справки формы №9

Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

  • учебы в другом городе;
  • отбывания срока наказания за совершенное преступление;
  • службы в армии;
  • нахождения в длительной командировке.

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:

  • при оформлении наследства;
  • для приватизации жилплощади.

Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

Бланк справки по форме №9.

Образец заполнения бланка.

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

  • ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
  • вид регистрации, дата;
  • полный адрес;
  • перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
  • наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
  • подробная характеристика квартиры;
  • примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Далее следует указать, куда требуется справка.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

  • личное обращение или через доверенное лицо;
  • почтовыми услугами;
  • через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.

Дальше последует просьба а выдаче справки о регистрации, причем из вариантов нужно выбрать и подчеркнуть нужны – обычную или архивную.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем, только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Документ подтверждающий место жительства

228 юристов сейчас на сайте 3685консультаций за 24 часа

Мы официально сменили место жительство. И можем предоставить соответствующие подтверждающие документы. На перевод в другой сад говорят “нет мест”. Ребенку три года. Ребёнок лишен прав на гарантированное законом дошкольного образования из-за отсутствия свободных мест. В другой район добиратся ежедневно до сада невозможно. В этом году в сад по прописке должен пойти второй малыш. Сама я в декрете. С мужем на стадии развода. Скажите какими законами можно парировать на слова “нет мест” и “ждите очередь”?

Здравствуйте, Если мест действительно нет, то ничего не сделаешь, придется ждать очереди. Возможно вас вводят в заблуждение и места есть. Попробуйте написать жалобу в прокуратуру. Желаю Вам удачи и всех благ!

Что представляют собой документы, подтверждающие место пребывания (жительства) на территории области участника Государственной программы и членов его семьи.

Вопрос миграционного права… документом, подтверждающие место Вашего пребывания, является миграционная карта и уведомление о постановке на миграционный учет и к ему паспорт.

Нужно ли к заявлению прикладывать документ, подтверждающий регистрацию должника по месту жительства и данные о его дате и месте рождения, или достаточно указать их в заявлении.

дату рождения укажите в самом заявлении. А подтверждающие документы о месте регистрации по общему правилу не требуются. Заявление подается по последнему известному адресу ответчика. При этом возникновение обязанности по оплате коммунальных платежей основанной на договоре или существа собственности, не связана с фактическим проживанием по месту регистрации, а следовательно не является юридически значимым.

Должна ли я предоставлять документ, подтверждающий изменение места жительства, если я прикрепляю к поликлинике новорожденного, который ранее нигде не обслуживался? Регистрация в другом районе города.

Добрый вечер! Если вы по месту регистрации прикрепляетесь, то предоставляйте паспорт с регистрацией и все.

Что имеется ввиду (документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства,) при восстановлении паспорта Спасибо.

Добрый день. Справку из ЖЭКа возьмите

Можно ли ребенку попасть в садик не по прописке, а по месту жительства (документы подтверждающие места жительства имеются — договор аренды). И укажите пожалуйста № статьи в законе с поправкой на 2015 год. Спасибо!

Здравствуйте! да, возможно.

Щас я подаю документы для регистрации ип. И там просят документ подтверждающий место жительство. В паспотре прописка и моё место жительство щас разные! Где я могу такой документ взять?

ИП регистрируется по Вашему месту прописки (регистрации). Подтверждающим документом может быть св-во о праве собственности на квартиру/дом, договор аренды и т.п.

Какие документы подтверждающие место жительства заявителя, нужны при подачи на гражданство РФ после Вид на жительство?

место жительства указывается в виде на жительство

При замене паспорта в 45 лет у меня требуют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства; Или еще ее назвали (заверенную копию карточки регистрации).
Я не знаю где ее брать. Может уже кто то делал подскажите.

Вам надо идти в УФМС по месту жительства. Там получите справку.

Для оформления пенсии нужен документ подтверждающий место жительства на период 01.01.2002. Есть прописка с 1989 г. по 2000 г. и с 09.2002 г. по 2015 г. Как подтвердить место жительства с 2000 г. по 2002 г. для того чтобы был северный стаж 15 лет.

Подав в суд заявление об становлении факта имеющего юридическое значение — факта проживания. В подтверждение своих требований можно предоставить документы (справки медицинские, что в этот период было лечение по месту жительства; трудовой договор, если работали и прочее) и свидетельские показания.

Нужны документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства с 1991 года. Какие это документы и где можно взять?

Добрый день! Как правило, это штамп в паспорте и отметка в домовой книге Если их нет, нужно в судебном порядке устанавливать А вообще еще зависит от того, для каких целей это Вам понадобилось С уважением, Жанета

Для работы в интернете в брокерской конторе нужен документ подтверждающий место жительства. Но квартира в городе оформлена на жену. По этому в управляющей компании отказали в выдаче такого документа. В выписках банковских счетах не указывается адрес прописки. Кроме этих документов, что еще может служить подтверждением.

Здравствуйте! Покажите свой паспорт с пропиской.

Обратился в ФМС по месту жительства, за получением справки (либо другого подтверждающего документа) о том, что раньше терял паспорт и обращался об этом с заявлением в ФМС. Мне необходима точная дата подачи заявления об утрате паспорта и содержания самого заявления. Мне отказали в этом, мотивируя тем, что такие справки выдаются только по запросу суда. Но весь смысл в том, что мне эта справка необходима для обращения в суд. Может написать в ФМС заявление и в суд его предоставить? Или ФМС отказал незаконно?

Александр. обращаться нужно к юристам. они знают что. где и как получиться для суда.Отказали законно.

Пожалуйста где брать документ подтверждающий место жительства.

В зависимости от того,где вы проживаете в настоящее время. Справки о проживании по месту жительства оформляются у паспортисток управляющих компаний,ТС, ЖСК по месту жительства (пребывания)

Где взять документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства? (для замены паспорта)

в паспортном столе

Документ, подтверждающий наличие места жительства-что это за документ?

Договор найма, социального найма, безвозмездного пользования, ордер. Все зависит куда этот документ требуется.

Если отсутствуют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства имеют ли право отказать в получении паспорта РФ.

Всё зависит от оснований отсутствия регистрации по месту жительства… Если вы имеете отказ в выдаче паспорта, вы вправе обжаловать отказ УФМС в суд по месту нахождения отдела УФМС

Собираю документы на наследство. Понадобился документ подтверждающий место жительства умершего лица, скажите таким документом является выписка из домовой книги или справка из паспортного стола? Мне следует получить оба документа или какой-то один из них?

Уважаемая Марина! Справка, подтверждающая место жительства гражданина, выдается паспортным столом по запросу нотариуса. Если дом частный — вместо этой справки дается выписка из домовой книги.

Где можно получить документы, подтверждающие регистрацию с прежнего места жительства и справку о неиспользовании права на приватизацию, если проживал в другом городе и как это сделать, находясь в 1500 км от того города?

регистрация — элементарно — УФМС предоставит, только они конечно сами об этой обязанности не знаю, тут им надо подсказать, а вот приватизация….. возьмите по месту прописки, кроме того, сошлитесь на действующее законодательство об обязанности органов гос власти запросить у аналогичных органов сведения, которые могут быть запрошены (завтра в личку скиньте — подскажу реквизиты) и пусть сами разбираются, только сроки то у них идут 🙂 Удачи ВАМ

Для получения выплаты небоходимо предоставить — документы, подтверждающие место жительства родителей (родителя, законного представителя) и ребенка в Санкт-Петербурге (справка регистрации по месту жительства по форме N 9), иные документы — для случая, когда заявитель не зарегистрирован в Санкт-Петербурге, но постоянно или преимущественно проживает на основаниях, предусмотренных законодательством РФ
Вопрос: какие именно документы предусмотрены законодательством РФ для подтверждения проживания в СПб? постоянная регистрация в другом городе, но работаю и живу в СПб. Спасибо.

Свидетельство о регистрации по месту пребывания, справка с места работы.

Не дают домовую книгу, а для нотариуса нужен Документ, подтверждающий место жительства наследодателя. Что можно сделать в таком случае?

Здравствуйте, я думаю достаточно получить справку о составе семьи в паспортном столе управляющей компании, и прописка в паспорте достаточные доказательства в этом случае. Домовая книга это не основной документ подтверждающий место жительства лица.

Здравствуйте, Евгений! Вы можете обратиться в адресное бюро в вашем городе с Вашим паспортом, свидетельством о смерти наследодателя и документом, который бы подтверждал Ваши родственные отношения (свидетельство о рождении и т.д.) и Вам выдадут соответствующую адресную справку. Во всяком случае в Томске мы далели таким образом.

Обязан ли я предоставлять документы, подтверждающие смену места жительства, если увольняюсь с работы по данной причине, по истечении срока предупреждения?

Соломахин Павел Страна: Россия город: Таганрог При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с переводом жены на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» В этом случае работодатель должен иметь доказательство перемены места жительства. С уважением

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2019 году и в каких случаях она может понадобиться.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

  • паспортный стол по месту регистрации;
  • многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
  • управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Справка о проживании

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *