Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья – увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

  1. Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
  2. Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ – сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка — не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление – уволился – получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт – свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

  • зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
  • вышедшие на пенсию;
  • отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Спорные ситуации

Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение – обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной – на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

По данным статистики, уход по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) — самый распространенный вид расторжения сотрудничества. Работники выбирают этот вариант из-за ненадобности писать действительную причину ухода из организации. А работодатели приветствуют: не нужно проводить сложную процедуру расторжения контракта, выплачивать дополнительные компенсации, искать веские основания для упразднения соглашения.

Увольнение работника по собственному желанию

При расторжении ТД работодатель проводит мероприятия:

  • Регистрация заявления. Принять документ у сотрудника, проверить правильность составления, завизировать его и определить срок отработки в 2 недели, если законом не предусмотрено другое.
  • Приказ об увольнении. После соблюдения формальностей, связанных с обязательной отработкой, кадровый служащий обязан сделать приказ (форма Т-8 или Т-8а). В день ухода сотрудника ознакамливают под роспись с документом, по его просьбе руководитель обязан выдать заверенную копию.
  • Справка о доходах за последние 2 года. Получают в бухгалтерии (в соответствии с нормами Приказа Минтруда № 182н). Если таковая не была выдана, работник имеет право запросить ее в любой момент. На оформление справки законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. отводится 3 рабочих дня. Правила составления регламентируются письмами ФСС № 25-0314/12-7942 и № 15-02-01/12-5174л.
  • Справка об отчисления в ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г., бухгалтерия обязана подготовить документ, содержащий информацию обо всех отчислениях и сведениях, предназначенных пенсионному фонду. В зависимости от места предъявления справку оформляют по форме СЗВ-М или РСВ-1 ПФР.
  • Фиксация данных в личной карточке работника (форма № Т-2). В графе «Основания прекращения ТД» пишут «Инициатива работника», в строчке «Дата» указывают последний день работы, вносят информацию о приказе. Данные визируются кадровиком и увольняющимся.
  • Записка-расчет. В день ухода составляется внутренний документ по форме № Т-61. На лицевой стороне указываются данные о сотруднике и прекращении ТД. На обратной стороне бухгалтерия делает расчет полагающихся сумм.
  • Расчет. Согласно ст. 84.1 и 140 ТК, в последний день работнику выплачивают зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии и другие причитающиеся выплаты.
  • Фиксация увольнения в трудовой. Кадровик обязан заполнить книгу учета стажа в соответствии с требованиями части 5 ст. 84.1 ТК, заверить запись подписью специалиста отдела кадров, самого работника и скрепить мокрой печатью. Затем книжку отдают владельцу под расписку.

В ходе увольнения сотрудник может запросить в письменном виде и другую документацию, например, копию приказа о зачислении в штат, справку НДФЛ-2 и прочее. Работодатель обязан выдать требуемые дубликаты, оформленные должным образом.

Какие могут возникнуть сложности

Несмотря на то что прекращение деятельности в организации по собственному желанию — простая процедура с точки зрения закона, практика показывает, что часто возникают трудности. Давайте рассмотрим наиболее частые и найдем способ решения:

  • Работодатель отказывается принять заявление. Отправьте документ по почте с описью и уведомлением.
  • Работник подал заявление и не вышел на отработку. Это считается прогулом и карается увольнением по статье.
  • Руководитель заставляет сотрудника уволиться по своему желанию. Обратитесь в суд, это нарушение норм ст. 391, 394 и 395 ТК.
  • Увольнение оформлено датой ранее установленного срока. Оспорьте действие в судебных органах.

Многие не отстаивают свои права в суде, боясь больших издержек. По статье 393 ТК, все расходы по ведению дела оплачивает работодатель, если суд признает действия руководителя незаконными. Работника восстановят в должности и выплатят компенсацию.

С отзывом заявления тоже есть нюансы. Работодатель вправе отказать в отзыве, если на должность увольняющего уже найден сотрудник, который переводится на работу из другого учреждения.

Если вы оформляете отпуск, а потом планируете уволиться, помните, что отозвать заявление об уходе можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК).

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения ТД не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, применяя специальную процедуру увольнения.

Правильный порядок оформления увольнения

Статья 77 ТК РФ.

Какой статьей могут быть подкреплены действия при увольнении по собственному желанию? Закон Российской Федерации в первую очередь указывает на статью 80 и 77 п. 3, часть 1 ТК РФ. Содержат они основания для окончания трудовых отношений и дополнительные нюансы проведения увольнительной процедуры.

Статья 80 ТК РФ.

Дополнительно позволяют правильно произвести процедуру еще несколько статей ТК.

Уволиться таким образом — значит избежать продолжительного сбора и подготовки справок. Кроме этого, подобная формулировка в документации значит беспроблемное новое трудоустройство. Рекомендуем ознакомиться со средними зарплатами в Москве и других городах.

Порядок увольнения по собственному желанию описан в Системе Гарант.

Алгоритм действий будет таким:

  • прием заявления от работающего;
  • ожидание срока, написанного в заявлении;
  • составление приказа об увольнении;
  • подготовка и выдача справок и документов;
  • выплаты;
  • оформление трудовой книжки.

Не выполнение хотя бы одного пункта означает нарушение прав сотрудника.

Желание работающего подкрепляется заявлением.

Любой сотрудник может за две недели до желаемого срока ухода из организации оформить заявление о прекращении трудовых отношений.

Срок в 14 дней должен начаться на следующий календарный день после того дня, когда написано заявление. Оно пишется в свободной форме, но обычно используют унифицированный вариант. О том, когда сотрудник не должен отрабатывать две недели, мы уже рассказывали .

Образец заявления.

Заявление адресуется работодателю, в нем обязательны дата и основание для увольнения. Дата рассчитывается из расчета настоящей даты плюс 14 дней. Заявление возможно оформить в письменном или печатном варианте.

Можно передать его секретарю или же лично в руки начальнику. В некоторых случаях, например, если работодатель отказывается терять хорошего сотрудника, возможен вариант оформления заявления и использования услуг почты — отправлять необходимо ценным письмом.

Приказ

Приказ об увольнении сотрудника составляется и заполняется секретарем или кадровиком по указу руководителя только в тот день, который был указан в заявлении. Подписывается руководителем.

В основании на увольнения пишут соответствующую статью и ее формулировку.

Пример приказа.

Документ является недействительным, если нет подписи увольняющегося. Во внутреннем журнале организации производится запись об ознакомлении увольняемого с приказным документом.

В дополнение к этому делается новая запись в личной карточке работника, где указывается следующие реквизиты:

  • номер;
  • дата приказа;
  • основания увольнения.

Подпись увольняющегося необходима.

Что требуется от бухгалтера?

Сотрудники бухгалтерии в день увольнения обязаны предоставить справку о доходах увольняющегося за последние 2 года. Эта справка необходима бывшему работнику для правильного расчета размера некоторых пособий на новом рабочем месте, например, при декретном отпуске. Кстати, на сайте есть подробная статья о выплатах по безработице.

Кроме такой справки бухгалтер обязательно выдает документ, подтверждающий регулярные взносы в ПФР (Пенсионный Фонд РФ) и другие фонды за то время, пока сотрудник работал. Формы справок утверждены приказами МинТруда и ПФР.

Увольняющийся может запросить такие справки, как и любую другую документацию, связанную с его работой и после того, как уволится. Работодатель обязуется предоставить все копии в течение 3 дней.

Вместе с отделом кадров бухгалтер оформляет записку-расчет о расторжении трудовых отношений, в которой указываются личная информация работника и положенные ему выплаты.

Выплаты должны включать следующее:

  1. Оклад за количество отработанных дней после получения предыдущей зарплаты или аванса.
  2. Премии и надбавки, установленные в организации.
  3. Компенсация за отпуск, при условии, что работник не использовал его.

Компенсируются все количество отпускных дней за то время, пока увольняемый числится в организации.

В расчет идут и другие положенные сотруднику выплаты. Вычет налогов при этом сохраняется.

Важно! Если перед тем, как отданы все документы и оформлено увольнение, не выполнены выплаты, то начислены недостающие суммы должны быть в любой удобный момент для бывшего работника.

Трудовая книжка

Заполняется с остальной документации в день увольнения сотрудника.

Следует внести такую информацию, согласно графам:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • причины, статья;
  • номер приказа об увольнении.

Запись заверяется работником отдела кадров, посредством его подписи, далее необходимо поставить печать компании или организации.

Именно с заполнением трудовой книжки в каждом пятом случае возникают проблемы у увольняющей или принимающей стороны.

Запись в трудовой.

Происходит это по причине того, что сразу три статьи кодекса могут охарактеризовать основание для увольнения — однако статья 80 ТК используется в редких случаях, в 95% случаев встречается запись в трудовой о статье 77, с разными частями (первой, второй, третьей). В большинстве случаев три варианта считаются условно правильными и последствий ни для начальника, ни для работавшего не несут.

Бывают ситуации, когда желающий уволиться по какой-либо причине не явился к работодателю в день увольнения, тогда трудовую книжку следует выслать заказным письмом на адрес уволившегося, если тот не против.

Если руководитель по некоторым причинам не отдал трудовую книжку в срок, указанный в заявлении на увольнение, или запись в документе трудящегося произведена не корректно? Работник официально числится в штате организации и имеет полное право востребовать заработную плату за тот срок, пока трудовая книжка не будет отдана.

Обязательно ли отрабатывать 14 дней?

Законодательство РФ не запрещает сокращения или же игнорирования срока отработки, если работодатель не против. Однако следует помнить, что уволиться в день подачи заявления нельзя, необходимо отработать фиктивно или фактически 1 день. Больше информации об отработке .

Также срок может быть по необходимости увеличен, если увольняющийся согласен.

Однако, есть случаи, когда 14 дней увольняющемуся отрабатывать не нужно. Увольнение по собственному желанию без отработки возможно при следующих обстоятельствах:

  1. Происходит переезд.
  2. Работник хочет выйти на пенсию.
  3. Проблемы со здоровьем. Подкрепляется медицинской справкой.

Основанием для подобного решения может служить и неправомерные деяния начальника или же нарушения самого работника.

В заявлении тогда необходимо указать причину, когда как в обычном порядке такая информация не обязательна.

Если работающий был принят в штат временно, например, на замену сотрудника в декрете, трудовой договор можно прекратить увольнением по собственной инициативе, доработки не потребуется.

Если работник, который проходит испытательный срок, увольняется, ему устанавливается обязательный срок отработки в 3 дня. Если увольняться решил руководитель организации или начальник производства, его попросят отработать 28 дней.

Не обязательно находиться на рабочем месте оговоренные сроки – работающий вправе взять отпуск, если он положен, или уйти на больничный. При этом время отпуска заканчивается в день увольнения, поскольку работодатель не может поменять дату в заявлении, оставшаяся часть законного отпуска компенсируется материально.

Кроме этого на период этого срока работающий может отозвать заявление, если на его место еще не нашли нового сотрудника, которого пригласили в письменной форме, например, по переводу. Необходимо будет составить письменное заявление на отзыв прошлого документа, оно составляется в свободной форме.

Если увольняемый решил использовать отпуск после того, как написал заявление об уходе, отозвать его он сможет только за день установленного начала отпуска.

Нюанс! Если сотрудник просит в заявлении уволить его с какого-то определенного числа, то увольняется он по документам в день перед указанной датой. А когда работник пишет о том, что его необходимо уволить в конкретное число, та дата и будет его последним днем в организации.

Статья по собственному

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *