Содержание

Информация для родителей»Электронный детский сад»

Записать ребенка в детский сад не выходя из дома

«ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕТСКИЙ САД»

автоматизированная информационная система

Для устройства ребенка в детский сад Вам необходимо зарегистрировать ребенка в электронной очереди через ПОРТАЛ государственных услуг Республики Татарстан (uslugi.tatarstan.ru). В случае, если зарегистрировать ребенка в очередности через ПОРТАЛ Вы на можете, значит, заявка на Вашего ребенка в системе уже существует, т.е. заполнена специалистом отдела образования.

Прием заявлений и их регистрация в электронной очередности осуществляется в течение всего года. Комплектование детских садов на очередной учебный год осуществляется с 01 июня по 31 августа текущего года после ухода выпускников детских садов в школы и освобождении мест в учреждениях.

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

1. Свидетельство о рождении ребенка.

2. Документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя).

3. Документы, подтверждающие наличие льготы.

4. Заключение психолого-медико-педагогической комиссии (при зачислении ребенка с ограниченными возможностями здоровья, ребенка-инвалида в группы компенсирующей и комбинированной направленности).

Перечень необходимых сведений при заполнении заявления для постановки на учет

· данные свидетельства о рождении;

· место фактического проживания (адрес и телефон);

· фамилия, имя, отчество матери, отца или законных представителей, адрес электронной почты, номер контактного телефона;

· данные документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);

· сведения о наличии льготы по зачислению ребенка в образовательное учреждение;

· потребность ребенка по здоровью;

· желаемое Учреждение для зачисления ребенка в детский сад;

· желаемый язык воспитания и обучения;

· желаемая дата зачисления ребенка в Учреждение;

· контактные данные родителя (номер телефона/e-mail).

Перечень льготных категорий граждан (установлены законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ)

Право внеочередного приема имеют:

· дети судей;

· дети прокуроров;

· дети сотрудников Следственного комитета Российской Федерации;

· дети погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами сотрудников и военнослужащих специальных сил по обнаружению и пресечению деятельности террористических организаций и групп, объединенной группировки войск (сил) по проведению контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации;

· дети военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвовавших в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан и погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами в связи с выполнением служебных обязанностей;

· дети граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и приравненных к ним категорий граждан.

Право первоочередного приема имеют:

· дети военнослужащих по месту жительства их семей;

· дети сотрудников полиции, в том числе: сотрудников полиции, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей; сотрудников полиции, умерших вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в полиции; граждан Российской Федерации, уволенных со службы в полиции вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей и исключившего возможность дальнейшего прохождения службы в полиции; гражданин Российской Федерации, умерших в течение одного года после увольнения со службы в полиции вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в полиции, исключившего возможность дальнейшего прохождения службы в полиции;

· дети, находящиеся (находившиеся) на иждивении сотрудника полиции, гражданина Российской Федерации;

· дети сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы;

· дети сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;

· дети из многодетных семей;

· дети – инвалиды и дети, один из родителей которых является инвалидом;

· дети с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды принимаются в группы компенсирующей и комбинированной направленности дошкольного образовательного учреждения только с согласия родителей (законных представителей) на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии;

· дети сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах Российской Федерации, в том числе погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей; умерших вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы; уволенных со службы вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей и исключивших возможность дальнейшего прохождения службы; умершего в течение одного года после увольнения со службы вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы, исключивших возможность дальнейшего прохождения службы; дети, находящиеся на иждивении (находившиеся) на иждивении сотрудника, гражданина Российской Федерации.

Преимущественное право устройства ребенка в детский сад имеют дети главных государственных санитарных врачей, других должностных лиц и специалистов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Иные льготы при устройстве ребенка в детский сад нормативными актами Российской Федерации и Республики Татарстан не предусмотрены.

Предлагаем Вам ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами и ответами на них по работе автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад».

№№ п/п

Вопросы

Ответы

Как узнать состояние очереди ребенка в детский сад?

Проверить состояние очереди в детский сад можно через ПОРТАЛ государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (uslugi.tatarstan.ru) независимо от способа подачи заявления (электронно через Портал или непосредственно через отдел образования).

Какие критерии учитываются при постановке ребенка на очередь в детский сад?

При формировании очереди в детский сад учитывается дата подачи заявления, возраст ребенка, льготы, потребность по здоровью ребенка, желаемый язык воспитания.

Почему расчет возраста ребенка установлен 1 сентября?

Учебный год в дошкольных образовательных учреждениях начинается 1 сентября, в связи с чем расчет возраста ребенка осуществляется на начало учебного года.

Например, Вашему ребенку на 01 сентября исполняется 3 года, значит, он будет направлен в возрастную группу от 3-х до 4-х лет. Если ребенку 3 года исполняется после 01 сентября, то он будет направлен в группу от 2-х до 3-х лет.

Статус заявления «подтверждение документов»?

Необходимо обратиться в отдел образования по месту жительства для подтверждения документов. При себе иметь:

1. Свидетельство о рождении ребенка.

2. Документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя).

3. Документы, подтверждающие наличие льготы.

4. Заключение психолого-медико-педагогической комиссии (при зачислении ребенка с ограниченными возможностями здоровья, ребенка-инвалида в группы компенсирующей и комбинированной направленности).

После подтверждения документов заявлению присваивается статус «зарегистрировано».

Статус заявления «не существует»?

Возможно, это — техническая ошибка или ошибка в данных на ребенка.

Необходимо обратиться в отдел образования по месту жительства для подтверждения документов.

Статус заявления «в обработке специалистов Управления образования»?

Данный статус присваивается заявлению временно, в период комплектования детских садов.

Статус заявления «направлен в детский сад»?

В течение 30 календарных дней необходимо явиться в указанный на ПОРТАЛЕ детский сад для зачисления ребенка в учреждение.

В случае отказа от предложенного детского сада необходимо обратиться в отдел образования с заявлением о возврате в очередность.

Статус заявления «не явился»?

В случае неявки в детский сад в течение 30 дней со дня опубликования на ПОРТАЛЕ статуса «направлен в детский сад» заявлению присваивается статус «не явился».

Если Вы желаете участвовать в последующем комплектовании детских садов на предстоящий учебный год, необходимо лично обратиться в отдел образования по месту жительства.

Почему происходит движение в очередности?

Очередь смещается вниз:

· если в детский сад встал в очередь ребенок, имеющий льготу на зачисление,

· если в очередности появился ребенок, в заявке которого изменен приоритетный детский сад, и при этом дата его постановки на очередь раньше Вашей;

· в случае отказа от предложенного детского сада и возврата в очередность ребенка с датой постановки на очередь раньше Вашей.

Очередь смещается вверх, если из очереди в указанный детский сад выбывают один и более детей (например, ребенок получил место в другом детском саду, либо заявитель отказался от получения услуги).

В период массового комплектования детских садов с 1 июня по 31 августа возможны значительные систематические движения в очередности.

Изменить приоритетный детский сад?

Необходимо лично обратиться в отдел образования по месту жительства.

Почему программа направила ребенка в детский сад, не указанный в заявлении?

При подаче заявления на постановку на учет в детский сад родители определяют приоритетный детский сад и могут заполнить поле «Предлагать другие детские сады».

Если в поле «Предлагать другие детские сады» выбрано «нет», то автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» направит Вашего ребенка только в детский сад, указанный в Вашем заявлении (при наличии свободных мест).

Если в поле «Предлагать другие детские сады» Вами выбрано «да», то в случае отсутствия места в приоритетном детском саду Вам будет предложен иной вариант устройства ребенка, с учетом даты постановки на очередь и наличием свободных мест.

В случае если предложенный детский сад Вас не устраивает, Вы вправе отказаться от него, при этом место в очереди и дата постановки на очередь сохраняются. В данном случае необходимо обратиться в отдел образования по месту жительства и оформить отказ от предложенного детского сада.

Перевести ребенка из одного детского сада в другой?

В данном случае необходимо обратиться в отдел образования по новому месту жительства.

Перевод ребенка из одного детского сада в другой осуществляется в порядке общей очередности. Датой постановки на очередь считается день подачи заявления.

В случае возникновения вопросов по работе автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» Вы можете обратиться по телефону технической поддержки, указанному на ПОРТАЛЕ, либо непосредственно в отдел образования по месту жительства.

Для чего присваивается табельный номер

Табельный номер необходим для внутреннего применения. Они, как правило, не указываются в исходящих документах, но используются в документах по учету отработанного времени, приказов по личному составу и др.

Присвоение сотрудникам идентифицирующих номеров позволяет:

  • сделать более простой обработку данных по кадрам;
  • отслеживать перемещение сотрудников при внутренних переводах в другие подразделения;
  • вносить специальные отметки при присвоении номера, позволяющие облегчить учет или устанавливающие специальный порядок выплат;
  • в оперативном порядке сформировать запрос по отдельному сотруднику, получать сведения о начисленной или выплаченной зарплате сотрудника, его больничных, отгулах, отпусках и др.

Важно! Главной причиной использования табельных номеров для сотрудников является учет рабочего времени, отработанного каждым. Они используются при учете и фиксации времени явки сотрудника на работу или ухода домой, перерывов на обед и просто отлучек по своим делам.

С помощью номеров работодатели могут получать достоверные сведения относительно того, как работник использует свое рабочее время. Они могут контролировать этот процесс, учитывать его в системе оплаты труда.

Порядок действий при присвоении табельного номера сотруднику

Утвержденного порядка действия по присвоению табельного номера работнику нет. Законодательно не предусмотрен определенный порядок присвоения табельного номера работодателем. В связи с этим работодатели вправе самостоятельно разработать свой порядок действий и закрепить свой алгоритм в локальных нормативных актах.

Алгоритм действий может быть оформлен в виде инструкции или положения, в котором подробно будут указаны правила присвоения номера, учета и контроля номеров в компании. Если для учета применяются автоматизированные средства для кадрового и бухучета, то код будет присваиваться автоматически в программе при регистрации нового работника. Однако, многие работодатели до сих пор ведут учет вручную и отражают табельные номера в регистрационных журналах. Ответственным за ведение и хранение журнала назначается один из сотрудников компании: кадровый специалист, бухгалтер или делопроизводитель. Такая обязанность, как присвоение принимаемому сотруднику табельного номера возлагается на кадровика приказом. Если рассматривать крупных работодателей, то функция по присвоению табельных номеров является обязанностью табельщика. Помимо непосредственного присвоения номера, табельщик или иной ответственный сотрудник также ведет их реестр, а также контролирует правильность присвоения или использования номера.

Важно! Если работодатель переходит на новый вид программного обеспечения, то табельные номера сотрудников при переносе в новую систему должны остаться без изменений.

Если у нового кадрового сотрудника возникают сложности в присвоении табельного номера работнику, то ему нужно опираться на внутренние правила компании, а также общепринятые стандарты.

Большая часть работодателей использует единый порядок присвоения табельного номера, который не меняется уже на протяжении нескольких десятилетий. Для начала составляют общий список номеров с единицы. Причем, под первым номером, как правило, указывают директора, под вторым – его заместителя и т.д., пока все сотрудники не будут пронумерованы.

При составлении приказа о приеме на работу новый работник получает свой номер. Это может происходить как автоматически, так и вручную, учитывая хронологический порядок и без пропусков.

К примеру, если в штатной расстановке указаны 125 записей о работниках, то новому сотруднику будет присвоен табельный номер 126. Исключением из правил является прием на работу прежнего уволившегося сотрудника, который уже имел свой табельный номер. В этом случае возможно использование прежнего кода.

Однако, происходит такое на практике довольно редко. При повторном приеме на работу уволенного сотрудника, с ним заключают новый трудовой договор, что говорит о начале новых трудовых отношений. Соответственно, и номер присваивается новый.

Формат табельного номера обычно представлен арабскими цифрами. Никаких посторонних символов в нем нет. Не используются такие символы, как тире, дефис, римские цифры, индекс или буквенное сочетание. Однако и прямого запрета на применение указанных символов тоже нет. Но обычно табельный номер выглядит следующим образом: «123». А такие номера, как «123ФИО» или просто «ФИО» (например, с использованием инициалов) встретить можно довольно редко.

Как присвоить табельный номер внутреннему совместителю

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение работ одним сотрудником по нескольким должностям в пределах одной компании.Все поручения своего работодателя внутренний совместитель выполняет только в свободное время от занятости по своей основной должности. При внутреннем совместительстве с сотрудником заключают отдельный трудовой договор.

В связи с тем, что с одним работником при внутреннем совместительстве заключается несколько трудовых соглашений, то и табельные номера целесообразнее присваивать по каждому. То есть, если работник занят на двух должностях, то ему присваивается два номера, если на трех – то три и т.д.

При таком подходе будет упрощаться процесс учета отработанного времени совместителем. Те часы, которые им отработаны по основной работе будут учитываться отдельно от времени, отработанного им по совместительству. Поэтому и в приказах о приеме на основною работу и работу по совместительству будут указываться разные табельные номера (Читайте также статью ⇒ Как завести трудовую книжку впервые).

Как правило, каждому новому работнику, с кем работодатель подписывает трудовой договор, присваивается табельный номер. Исключением не являются такие работники, как надомники, сезонники или сотрудники, занятые на условиях неполного рабочего времени. Не присваивается табельные номера только тем работникам, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором (договор подряда, договор оказания услуг).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк журнала учета табельных номеров в .xls

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Что такое табельный номер работника

Табельный номер представляет собой уникальный в рамках данного предприятия цифровой код, присваиваемый работнику. Код должен быть достаточно простым и позволять однозначно идентифицировать каждого работника, чтобы не возникало путаницы при заполнении учетных бланков. Если структурное подразделение имеет собственную кадровую службу и бухгалтерию, его сотрудникам присваиваются коды в рамках отдела. Такое можно встретить на крупных предприятиях.

Табельный номер, присвоенный сотруднику единожды при приеме на работу, остается неизменным в течение всего периода, пока продолжаются трудовые взаимоотношения работника и работодателя. Как правило, после увольнения работника, его табельный номер остается незанятым и, если бывший сотрудник надумает вернуться обратно, ему будет присвоен прежний идентификатор.

Подробнее о табельном номере читайте здесь:

  • Обязательно ли присваивать всем сотрудникам табельные номера
  • В каком порядке следует указывать сотрудников в табеле учета рабочего времени: по табельному номеру или по алфавиту

В дальнейшем каждому новичку, принимаемому в штат, присваивается свой код — по возрастающей, в хронологическом порядке. Единожды полученный код не меняется при переводе на другую должность или в случае изменения паспортных данных сотрудника.

Эти идентифицирующие сотрудников номера присваиваются:

  • работающим по бессрочным трудовым договорам;
  • трудоустроенным по срочным трудовым договорам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Табельные номера предназначены для внутреннего применения. Поэтому они практически никогда не фигурируют в исходящей документации работодателя, зато используются для учета отработанного времени и автоматизации расчета зарплаты, при оформлении приказов и распоряжений по личному составу и так далее.

Использование таких идентификаторов позволяет:

  • упростить и облегчить обработку данных по сотрудникам;
  • отслеживать их перемещение между подразделениями в процессе переводов;
  • при присвоении табельного номера вносить в него особые отметки, облегчающие бухгалтерский учет и устанавливающие, например, особый порядок начисления дополнительных выплат;
  • оперативно формировать запросы по каждому сотруднику и получать в полном объеме сведения о начисленной и выплаченной зарплате, больничных листах, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и пр.

Но все-же основная причина, делающая особенно целесообразным присвоение табельных номеров работникам, это учет рабочего времени — отработанных каждым из них рабочих часов. Эти уникальные номера используются для учета, в том числе автоматизированного, и фиксации времени прихода на работу и ухода с нее, обеденных перерывов, отлучек по личным делам. Благодаря их применению у работодателя есть возможность получать достоверную информацию о том, насколько полноценно использует сотрудник свое рабочее время, контролировать это и учитывать в системе оплаты труда, например, при начислении премий.

Справка

Наряду с наименованием должности и личными данными сотрудника, табельные номера-2017 указываются:

  • в приказах о приеме на работу, восстановлении в должности и прекращении трудового договора;
  • в приказах о переводе, предоставлении отпуска и направлении в командировку;
  • в табеле учета рабочего времени;
  • в штатной расстановке и графиках сменности;
  • в командировочных удостоверениях;
  • в регистрационных журналах и книгах.

Как присваивается табельный номер работнику в 2017 году?

Не существует единого, общего для всех работодателей порядка, в котором следует присваивать табельные номера работников. Законодательство 2017 года не содержит на этот счет никаких конкретных указаний. Поэтому каждая компания вправе разработать собственный алгоритм и закрепить его локальным нормативным актом. Это может быть инструкция или положение, подробно описывающее правила присвоения, учета и контроля использования индивидуальных кодов в условиях конкретного предприятия.

Если работодатель применяет автоматизированные средства кадрового и бухгалтерского учета, коды присваиваются автоматически — в момент регистрации нового сотрудника в системе. Но можно обойтись и без программного обеспечения. Тысячи компаний до сих пор ведут учет «вручную», путем отражения номеров в регистрационных журналах. Заполняет и хранит журнал сотрудник отдела кадров, бухгалтер или делопроизводитель организации.

Обязанности по присвоению табельных номеров вновь принятым на работу сотрудникам возлагаются на специалиста приказом. На крупных предприятиях такая функция, как правило, входит в должностные обязанности табельщиков. Ответственный работник не только присваивает идентификаторы, но и ведет их реестр, контролирует правильность их присвоения и использования.

Важно: при переходе на другой вид программного обеспечения коды сотрудников предприятия остаются прежними и в неизменном виде переносятся в новую систему.

Как присвоить табельный номер работнику: инструкция для кадровика

Начинающие кадровики не всегда знают, как присваивается табельный номер сотрудника в 2017 году. Основным ориентиром в этом вопросе служат общепринятые регламенты кадрового делопроизводства, внутренние правила организации, но в то же время существуют и некие общепринятые стандарты.

Стандартный, практикуемый большинством работодателей образец порядка (в организации) присвоения табельного номера не меняется уже несколько десятков лет. Сначала составляется общий перечень номеров, начиная с единицы. Обычно первым пунктом перечня указывается директор компании, вторым — заместитель и так по порядку, пока не будут пронумерованы все без исключения сотрудники.

Новый сотрудник получает свой код в момент составления приказа о приеме на работу — автоматически или «вручную», с учетом хронологии и без пропусков. Иными словами, если в актуальной редакции штатной расстановки содержатся записи о 154 работниках, новичку присваивается табельный номер 155.

Допустимое исключение из общего правила — прием на работу бывшего сотрудника организации, за которым в свое время уже закреплялся табельный номер. В этом случае разрешено воспользоваться прежним кодом, полученным при первом трудоустройстве. Такой подход практикуется нечасто, поскольку каждый повторный прием на работу осуществляется на основании нового трудового договора — а значит, речь идет о новых трудовых отношениях.

Стандартный формат табельного номера — арабские цифры без посторонних символов. Тире, дефисы, римские цифры, индексы, буквенные коды обычно не используются, хотя категорического запрета на их применение нет. Поэтому табельный номер чаще выглядит как код «45», чем как «45ЛРС» или просто «ЛРС» (с использованием инициалов и прочих буквенных обозначений). Второй и третий варианты — менее распространенные. Так может выглядеть фрагмент заполненного приказа о приеме на работу (форма Т-1):

Получить свой уникальный код должен каждый сотрудник, даже если речь идет о внешнем совместителе, работающем на половину или четверть ставки.

Справка

Табельный номер сотрудника: как присваивается код внутреннему совместителю

Внутреннее совместительство — распространенное явление, суть которого сводится к выполнению работ по нескольким должностям в рамках одной организации. Внутренний совместитель выполняет дополнительные поручения работодателя только в свободное от работ по основной должности время, на основании отдельного трудового договора.

Поскольку при оформлении внутреннего совместительства стороны заключают не один, а несколько трудовых договоров — по количеству занимаемых сотрудником должностей — целесообразно присваивать табельный номер по каждой из них. Специалист, который трудится на двух должностях, получает два разных табельных номера, на трех — три и так далее. Таким образом упрощается процедура учета отработанного совместителем времени. Часы, отработанные по основной должности, учитываются отдельно от времени, отработанного по совместительству.

Соответственно, коды в приказах о приеме на основную работу и на должность по совместительству будут разными. Так выглядит фрагмент приказа о приеме на работу внутреннего совместителя с указанием реквизитов сотрудника и условий трудоустройства:

В 2017 году табельные номера присваиваются всем работникам, с которыми работодатель устанавливает трудовые отношения. В том числе — надомникам, сезонным работникам и специалистам, занятым на условиях неполного рабочего дня или недели. Не присваиваются табельные номера-2017 только лицам, сотрудничество с которыми осуществляется на основании гражданско-правового договора (подряда, оказания услуг).

Табельный номер – индивидуальный цифровой код, присваиваемый работнику при трудоустройстве.

Табельный номер сотрудника: как присваивается код и какие документы регламентируют процедуру

Нормативными актами РФ, регулирующими кадровый учет, порядок присвоения табельных номеров (ТН) не установлен. В связи с чем, кадровые службы руководствуются положениями, изложенными в Письме Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89 и ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.73 г. Пункт 18 данного Письма устанавливает необходимость присвоения ТН всем лицам, трудоустраивающимся на постоянную, временную или сезонную работу. Табельные номера уволенных сотрудников рекомендуется не присваивать другим лицам в течение 1-2 лет.

Учитывая, что порядок и необходимость присвоения уникальных учетных номеров законодательством оставлены на усмотрение работодателя, принципы идентификации сотрудников необходимо устанавливать распоряжением о внутреннем документообороте предприятия. В Правилах, регламентирующих порядок того, как присваивается табельный номер работнику на конкретном предприятии, должны быть отражены следующие аспекты:

  • наличие и ведение на предприятии Журнала регистрации табельных номеров;
  • каким образом присваивается табельный номер сотрудникам организации, трудоустраивающимся впервые и повторно;
  • требования к хронологизации табельных номеров (начало с № 1 и последовательное возрастание нумерации);
  • содержание Журнала регистрации ТН.

Присвоение табельного номера работнику ИП

Цитата (Журнал «Кадровое дело» 30.07.2015):Как присваивается табельный номер сотрудника
При приеме сотрудника на работу необходимо оформить ряд кадровых документов: издать приказ о приеме на работу, завести личную карточку сотрудника. Для оформления документов кадровый работник должен присвоить табельный номер новому сотруднику.
Что такое табельный номер
Табельный номер работодатель присваивает каждому принятому на работу сотруднику. Фактически табельный номер представляет собой цифровой код, который работодатель использует во внутренней документации для идентификации работника.
Табельный норме работника является обязательным реквизитом при заполнении внутренних документов по учету кадров и учету рабочего времени (в случае, если эти документы ведутся по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Как присваиваются табельные номера
Ответ на вопрос: как присвоить табельный номер, трудовое законодательство не дает. Присвоение табельного номера работнику производится кадровым работником при составлении приказа о приеме на работу. Как правило, это очередной порядковый номер с учетом принятой в организации внутренней кодировки.
Присвоение табельного номера может производиться автоматически компьютерной программой, при внесении в нее информации о новом работнике. Присвоить табельный номер работнику кадровик (или при его отсутствии бухгалтер) можно и «вручную».
Оформление приказа о приеме на работу с указанием табельного номера
Приказ о приеме на работу оформляют по унифицированной форме № Т-1 (1) либо другому образцу, утвержденному в организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Наименование организации (2) соответствует названию, закрепленному в учредительных документах. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) (3) – 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) является уникальным для каждой организации.
Номер документу (4) присваивают во время регистрации и он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. С иностранцем заключают как бессрочный трудовой договор, так и срочный трудовой договор в случаях, определенных законом (ст. 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).
Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Отдел (8) оговаривают, если о нем было сказано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
Условия приема и характер работы (10), размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре. Запись об испытании (12) делают, если это условие включено в трудовой договор. В графу «Основание» (13) вносят реквизиты заключенного трудового договора. Приказ подписывает (14) руководитель организации. Сотруднику объявляют приказ (15) под роспись (ст. 68 ТК РФ). При этом он ставит дату ознакомления.
Присвоение табельного номера внутреннему совместителю
Как правило, у кадровиков возникают вопросы о необходимости присвоения отдельного табельного номера внутреннему совместителю. Порядок присвоения внутреннему совместителю табельного номера нормативными актами не урегулирован. По нашему мнению, правильнее будет присвоить такому работнику два табельных номера. Иными словами при внутреннем совместительстве у сотрудника будет два табельным номера: один – по основной работе; другой – по работе по совместительству. Кстати отметим, что с внутренним совместителем заключается два трудовых договора (по основной работе и по совместительству) и издается два приказа о приеме на работу.
В табеле учета рабочего времени отдельно происходит учет отработанного времени по основной работе и по совместительству.

Табельный номер работника

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *